Управління кампанією зі зв'язків з громадськістю

Часто це може здатися непереборним або навіть неможливим.

Кампанія по зв'язках з громадськістю (PR) може бути непростим проектом. І якщо ви - малий бізнес або навіть людина, ви не можете знати, з чого почати або як отримати проект з землі.

З такою кількістю різних рухомих частин, безліччю термінів і партнерських відносин для розгляду, а засоби масової інформації для обробки, це може бути важким завданням навіть для кваліфікованих фахівців.

Однак, як і будь-яке велике завдання, це набагато простіше зробити, якщо поділити кампанію на керовані сегменти. Слідуйте цим рекомендаціям, і вам буде легше керуватися вашою наступною PR-кампанією.

Написати прес-реліз

Для будь-якої ефективної PR-кампанії потрібні кілька прес-релізів. Це залежить від вас, щоб розкрити інформацію, яка буде актуальною для ЗМІ, і робити це, коли у вас є важливі новини. Ви будете створювати занадто багато "шуму", якщо ви переповнюєте засоби масової інформації занадто багато оновлень, тому плануйте їх ретельно і зробіть кожну новину достовірною.

Якщо у вас є новини про вашу компанію і продукти, напишіть прес-реліз і поширюйте його у відповідні засоби масової інформації. Переконайтеся, що ви знаєте, як написати прес-реліз, оскільки існує велика різниця між рекламою та зв'язками з громадськістю.

Створіть потужний прес-набір

Наступним кроком є ​​комплект для друку, який іноді називають медіа-набором. Якщо ви проводите PR-кампанію, це може стати неоціненним інструментом, який можна використовувати для просування своєї компанії. Від виставок до запуску продуктів існує ряд вагомих причин, через які ви повинні створити прес-комплект. Пам'ятайте, однак, що прес-комплекти повинні бути винахідливими і привабливими. Простий пакет або конверт не збирається різати гірчицю, особливо з настільки великим загрозою навколо. Зробіть щось велике і сміливе. Подивіться, що роблять ваші конкуренти, і зробіть щось інше.

Це залежить від вас, щоб отримати інформацію, яка є інтригуючою, і вимагає, щоб ми говорили про неї.

Зробити оголошення в блозі

Ви повинні мати блог, будь то корпоративний, службовий або особистий. Настав час скористатися цим.

Роблячи свій блог регулярною частиною вашої кампанії зі зв'язків з громадськістю, ви постійно виставляєте своїх клієнтів і журналістів на самі останні новини про вашу компанію. Робіть це в неформальному, але професійному, способі, і це не буде схоже на велику кількість продажів.

Робота в партнерстві зі ЗМІ

Деякі люди вважають, що засоби масової інформації існують як інструмент, який можна використовувати для оголошень. Не робіть помилки, засоби масової інформації не зобов'язані надавати вам будь-яке висвітлення. Якщо це повільний день новин, вам може пощастило. Інакше потрібно зробити щось належне.

Пам'ятайте, PR дає вам можливість отримати безкоштовну рекламу. Знання того, як працювати зі ЗМІ, допоможе вам вийти як професіонал, навіть якщо це ваша перша медіа-подія. Отже, зверніться. Будьте привітні та привітні, не напористі та вимогливі. Розвивайте довготривалі відносини зі ЗМІ, щоб ви могли почати розвивати контакти і в галузі. Роблячи це таким чином, ви створите партнерства, які допоможуть вам отримати охоплення довго в майбутньому.

Організація медіа-подій

PR - це більше, ніж просто блимання ЗМІ з Вашими прес-релізами. Насправді це може мати протилежний ефект. Але організація медіа-подій може бути чудовим способом отримати багато засобів масової інформації, щоб вони могли прийти до вас, і дати вам вільну експозицію.

Ви повинні бути творчими, коли придумуєте ідеї. Просто тому, що у вас є прес-конференція, це не означає, що медіа з'являться.

Новаторська церемонія з місцевою знаменитістю або іншими видатними діячами, які звертаються до натовпу, збільшує ваші шанси на оприлюднення того самого заходу, коли ви і деякі співробітники приклеюють лопати в землю. Як ви можете зробити щось, що є новиною, щоб ви стали новиною для всіх? Запитайте себе: "Чи я дбаю про цю історію?" Якщо ні, то як ви можете зробити її більш цікавою або, що ще важливіше, більш актуальною?

Якщо ви працюєте з благодійною організацією для дітей, щоб зібрати гроші, ЗМІ будуть частіше з'являтися, якщо ви проводите веселу подію, як сніг на лижах влітку для дітей, які благодійність допомагає, а не просто заповнюєте чек передати директору благодійної організації.

Дізнайтеся, як керувати кризою

Закон Мерфі стверджує, що "те, що може піти не так, піде не так". Якщо ви не готові мати справу з падінням, ваші вікна будуть поховані.

Можливо, вам доведеться мати справу з відкликанням продукції, судовим позовом або навіть смертю співробітників під час роботи. Численні можливості того, що може піти не так, - це те, до чого ви повинні бути готові до того, як вони стануть. Ви не можете передбачити все, що може відбутися, але ви можете навчитися ефективному управлінню кризами, щоб підготувати вас до майбутнього.

Але, якщо ви готові накинутися, ви можете швидко загасити ці пожежі, або навіть перетворити негатив на позитив. Будьте розумні, подумайте вперед і приготуйтеся перетворити вашу PR-кампанію на історію успіху.