Інструкція для військових США

Інструкція (LOI) - це офіційне повідомлення, написане у форматі військових повідомлень, яке сповіщає приймаючу сторону про конкретні питання і деталізує, як відправник хотів би, щоб вони були адресовані. Взагалі кажучи, інструкції використовуються в ділових комунікаціях і в особистих справах; вони можуть бути написані про майже будь-яку тему.

Напрямки для особистого майна

Однак у США військові вони використовуються, мабуть, найчастіше двома способами. Як приклад, один метод для LOI як напрямки для поселення нерухомості людини в разі смерті цієї особи. Це не є волею, але може бути використано як більше списку справ для виклику, отримання документів та остаточних заходів для похорону. Він може також перераховувати конкретні активи та асигнування.

Коригуючий або виправний інструмент

Другий тип інструкції, подібний до наведеного нижче, використовується як коригувальний або коригуючий засіб у військовій сфері. Розглянемо найпоширенішу LOI як офіційну сесію консультування від вищого офіцера або вищого військового персоналу до молодшого військового члена, який продемонстрував суб-номінальну продуктивність. Цей типовий LOI не тільки перегляне стандарти, які учасник повинен зустріти, але і запропонувати засіб для досягнення кращої ефективності у сфері дефіциту. Можливо, план дій, який слід слідувати, може бути доданий, щоб повністю вимагати від сторони, що планується, розуміти наслідки невиконання на необхідному рівні.

Зразок довідки

У наведеному нижче прикладі лист-інструкція була написана як спосіб допомогти одержувачу поліпшити свою роботу, що було визнано "незадовільним".

У листі йде перелік ряду недоліків з боку одержувача, і він радить йому стати більш практичним, пишучи: «Ви повинні особисто встановити цілі свого підрозділу і особисто переконатися, що вони задоволені».

Потім він перераховує необхідні кроки для підвищення продуктивності і закриває словами заохочення, пропонуючи постійну допомогу і відзначаючи: «Ми хочемо і потребуємо вашого успіху».

Зразок довідки

Від: Командир, USS NEVERSAIL (CV 11)

Для: LCDR Майк Роуманадж, USN, 987-65-4321 / 1300

Спеціаліст з авіаційних палив, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: ЛИСТЬЯ ІНСТРУКЦІЇ

Посилання: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Дане Лист-інструкція видається за посиланням для обговорення конкретних заходів, необхідних для поліпшення незадовільної роботи Відділу авіаційних палив на борту NEVERSAIL.

2. З моменту Вашого прийому на посаду офіцера авіаційного палива на борту NEVERSAIL, ви дозволили існувати несанкціоновані процедури в Авіаційному паливі, що призвело до структурного пошкодження резервуара JP-5 8-39-02J під час поповнення літака 18 липня CY. Ви не змогли ознайомитися з відповідними директивами авіаційного палива, і тому ви не змогли перевірити провадження у вашому підрозділі. Вам також не вдалося забезпечити, щоб всі директиви були оновлені. Як правило, ви повністю покладалися на свого помічника офіцера авіаційного палива для повсякденної роботи вашого підрозділу.

3. Для ефективного функціонування офіцера авіаційного палива, ви повинні більше брати участь у повсякденних аспектах вашого підрозділу. Ви не можете керувати своїм офісом, приймаючи поради своїх асистентів, не розвиваючи адекватних особистих знань про конкретні процедури. Ви повинні особисто встановлювати цілі свого підрозділу і особисто перевіряти їх виконання.

a. Ви повинні переглянути кожну директиву авіаційного палива, що застосовується до USS NEVERSAIL. Ви переконаєтеся, що ви знайомі з спрямованими процедурами. Звичайно, ви особисто переконайтеся, що ваш відділ не відхиляється від спрямованих процедур, якщо це не дозволено вищою владою.

b. Ви подаєте клопотання про себе та CWO2 J. S. Ragmann для відвідування курсу офіцерів авіаційного палива після завершення цього розгортання.

4. Цей лист призначений для того, щоб допомогти вам у виправленні недоліків у виконанні службовців відділу. Весь командний ланцюжок доступний, щоб допомогти вам будь-яким можливим способом. Ми хочемо і потребуємо вашого успіху.

Д. Р. ПЕРПЕР

Цей примірний лист надає молодшому офіцеру безпосередній зворотній зв'язок без жодних сірих тонів або значень. Це також є письмовою версією задокументованої консультації, що пропонує негайну допомогу іншим старшим і більш досвідченим членам команди. Це ідеальний інструмент для створення кращого молодшого офіцера в команді і запобігання потенційній втраті можливостей місії в майбутньому.