7 Поради щодо очищення та очищення офісу

Від чищення кухні до очищення доріжки в ігровій кімнаті, працюючі матері завжди щось організовують. Однак наші офіси - це наші приватні простори. Тут ми можемо стати розслабленими і дезорганізованими. Це - простір що не закінчиться з слідом goldfish крекери на килимі або малих іграшках приклеєних під подушками місця.

Так чому ж тримати його чистим? Вашу кар'єру впливає безлад! Та decluttering це є не такий тяжкий як ви думаєте це. Очистіть і очистіть свій офіс невеликими кроками протягом п'яти днів, щоб він не відчував себе надмірним. Ось як це зробити.

Очищення, сортування та очищення простору

Візьміть ствол для сміття і кошик для переробки та почніть прочищення. Це найкраща частина! Мета полягає в тому, щоб очистити себе від цього безладу, щоб створити місце для багатьох хороших речей. Розміщуйте речі, які потрібно зберігати в коробці або в кутку вашого офісу. Будьте уважні, якщо документи в кошику потрібно подрібнити чи ні.

Щоб допомогти зберегти речі, мінімізуйте особисті речі у вашому офісі, тому що вони теж потрібно зберігати в чистоті.

Зрештою, ваш робочий стіл або робочий простір повинні бути чіткими. Виконайте швидке витирання та пил, а потім поверніться у свою роботу.

Знайти будинок для всього

На наступний запланований час для очищення офісу потрібно знайти будинок для всіх ваших речей.

Щоб уникнути майбутнього безладу, все у вашому офісі потрібно мати будинок. Після того як ви використовуєте пункт є це велике місце, що ви з нетерпінням чекаю відкласти його. Безлад відбувається тоді, коли в будинку немає будинку. Найкращий час, щоб знайти будинок для речей, це коли ваш простір ясний і голий. Ви будете мати чудовий погляд на те, що ваш простір здатний тримати.

Розробити систему подачі документів

Тепер прийшов час зайнятися цією групою документів, які ви поклали в цю коробку в кутку.

Якщо ваша система подачі складається з підкидання пам'яток або пошти в купі на вашому столі, вам необхідно організувати свій офіс. Почніть з підбору папок з корпусу. Організуйте їх за тематикою, датою або типом документа у кабінеті. Кожен раз, коли папір потрапляє на ваш стіл, або викиньте його, або подайте. Примусьте себе вставати зі свого столу або відкривати ящик і подавати кожен папір у потрібне місце.

Очистіть свою колекцію візитних карток

Ви знайшли безліч візитних карток, коли ви очистили робоче місце або папери з телефонними номерами, написаними на них? Візьміть телефон і знайдіть нову програму. Є багато додатків, які можуть сканувати візитну картку і передавати інформацію на ваш смартфон, як Evernote або ScanBizCards.

Відкладіть деякий час, залежно від кількості карток, які потрібно відсканувати, щоб переконатися, що всі дані надійно передані перед переробкою карт. Переходячи вперед кожен раз, коли ви отримуєте новий контакт або візитну картку, скануйте її.

Упорядкуйте документи на комп'ютері

Ви повинні бути в змозі знайти інформацію для вашого боса або клієнта вчасно. Організація комп'ютерних файлів так само важлива, як і паперові файли.

Якщо ви працюєте в електронних таблицях, в Microsoft Word або в інших програмах, організовуйте комп'ютерні документи відповідно до дати, теми або категорії. Перед тим, як розпочати перенесення документів, випишіть організаційну ієрархію, яка б працювала на ваші документи, що полегшило б ваше життя. Потім почніть переносити документи, коли ви йдете.

Після того, як ви пройдете свої документи, не давайте їй відходити. Обов'язково створіть резервні копії файлів на зовнішньому жорсткому або флеш-накопичувачі, щоб уникнути втрати роботи, якщо аварійне завершення роботи комп'ютера.

Регулярно оновлювати документи

Коли ящик для файлового кабінету настільки наповнений, ви не можете його закрити, настав час скоротити обсяг паперу, відкинувши застарілі документи. Графікуйте певний час кожного тижня, щоб оцінити ваші документи. Уникайте підкидання цілих файлів. Замість цього можна позбутися від застарілих матеріалів, наприклад файлів для клієнтів, які не користувалися вашими послугами протягом двох років. Конденсуйте великі файли і зберігайте лише найнеобхідніші сучасні елементи.

Організуйте щотижневий офіс

Переповнений офіс - це шлях до неефективного трудового життя. Забронюйте 15 хвилин після обіду, щоб організувати речі. Файл необхідних документів, сканування візитних карток, організація комп'ютерних файлів і електронних таблиць, а також повернення елементів додому.

Після того, як ви розвантажили свій особистий простір на роботі, ви відчуєте себе надзвичайно напруженими. Ви будете почувати себе легше, і ця позитивна енергія передаватиметься іншим. Уникайте повернення назад до вашого старого стилю, зробивши щотижневу прибирання. Ваш офіс почне бути настільки організованим, що ці 15 хвилин у вас є графік для очищення ви можете використовувати для занять йогою або медитувати, щоб допомогти очистити свій розум! Подивитися? Хороші речі відбуваються, коли ви чистите і очищаєте.