Стратегії реагування на позитивний ризик

Негативні ризики - це те, що в проекті може статися не так. Однак ризики також можуть бути позитивними. Так звичайно! Ми схильні менше думати про позитивний ризик в управлінні проектами, ймовірно, тому, що члени команди, менеджери та спонсори проекту більше зосереджуються на тому, що може піти не так.

Позитивні ризики - це ситуації, які можуть дати великі можливості, якщо ви їх ефективно використовувати. Існують також офіційні стратегії управління для реагування на позитивні ризики. До них відносяться: Exploit, Share, Enhance і Accept. Давайте поглянемо на них більш докладно.

Exploit

Ця стратегія реагування намагається переконатися, що ризик виникає, тому ви отримаєте вигоду від ситуації. Простим способом зробити це можна було б навчити команду надати їм додаткові навички або трохи налаштувати результати, щоб вони краще реагували на цю можливість. Пам’ятайте, що позитивний ризик не повинен застосовуватися лише до результатів, які ви створюєте. Він також може застосовуватися до способу їх створення.

Прекрасним прикладом цього є те, що хтось у вашій команді придумав спосіб скоротити терміни проекту на 10 відсотків, якщо внести зміни до процесу управління проектами. Тренуючи людей у ​​новому процесі, ви можете збільшити ймовірність того, що ви скористаєтеся можливістю швидшого виконання на 10%. Це може бути важко придумати способи, якими ви могли б скористатися можливістю, щоб зробити ситуацію. Проведіть час мозкового штурму, щоб побачити, що ви можете придумати.

Частка

Чудовим прикладом відповіді на акцію є тендери на роботу. Ви можете виявити, що ваша ставка буде більш успішною, якщо ви будете співпрацювати (наприклад, спільно) з іншою фірмою. Можливість (у даному випадку виграти ставку), швидше за все, станеться, якщо ви працюєте в команді. Іншим прикладом може бути, якщо ви щось будуєте, робота у партнерстві з спеціалізованою фірмою для конкретного компонента може дати вам перевагу.

Покращення

Підвищення можливостей може статися, коли ви зосереджені на причинах цієї можливості. Іншими словами, які фактори мають на меті зробити цей позитивний ризик / можливість? Подумайте, як ви можете впливати на ці фактори. Це може бути завдяки впровадженню програмних функцій, які роблять новий продукт більш товарним або спільним.

Вона покладається на здатність адекватно сформулювати те, що призведе до того, що ситуація з корисним становищем стане такою, щоб ви могли належним чином зосередити свої зусилля. Попросіть всіх учасників проекту разом придумати ідеї. Вам буде легше розібратися, як найкраще реагувати на ситуацію, оскільки позитивні стратегії реагування на ризики можуть бути складними для того, щоб розібратися.

Прийняти

Як і вище, це відповідь "нічого не робити". Це цілком правильний відгук, але той, який може потребувати трохи пояснення вашому спонсору проекту. Це просто означає, що ви погоджуєтеся з тим, що ця можливість з'явиться на вашому шляху, або це не так. Ви нічого не робите, щоб вплинути на неї так, і ви не ставите жодних планів для вирішення цього питання. Найбільш вірогідними ситуаціями для використання цього підходу є:

• Якщо діяти буде занадто дорого, то користь, яку ви отримаєте, якщо це станеться.
• Коли дія є непропорційною щодо роботи: надто багато зусиль, щоб закласти плани на підставі ймовірності того, що ризик станеться.

Можуть бути й інші ситуації, коли ви нічого не робите. Поки ви приймаєте цей варіант як розглянутий підхід, а не тому, що ви не прийняли рішення, це добре.

Говорячи про позитивний ризик

Більшість ризик-менеджменту орієнтована на те, щоб уникнути ситуацій, які стануть поганими для вашого проекту. Ось чому може бути важко змусити людей подумати про те, що може піти правильно, і як, у цих випадках, ви збираєтеся скористатися ситуацією і отримати найбільше від неї. Використовуйте засідання Ради Проекту як відправну точку для такого роду обговорення.

Незалежно від того, яку з цих стратегій позитивного реагування на ризик Ви обираєте, Вашу стратегію реагування на ризик слід відзначити у Вашому реєстрі ризику.