Дізнайтеся про стратегії реагування на негативні ризики

Управління ризиками в проекті зосереджується на можливості ідентифікувати те, що може піти не так. Це негативні ризики, інакше відомі як загрози вашому проекту. Важливо ідентифікувати їх і записати їх у свій реєстр ризиків, щоб ви знали, що може відбуватися за рогом, щоб перешкодити вашим шансам успішно завершити проект.

Але їх ідентифікація - це лише початок. Після того, як ви це зробите, вам також потрібно розібратися, що робити з ними. У вас є варіанти. Існують чотири стратегії для реагування на негативні ризики: Уникайте, передайте, пом'якшуйте та приймайте. Давайте подивимося зараз.

Уникайте

Коли ви уникаєте ризику, ви повністю зупините його. Занепокоєні тим, що певна функція вашого програмного забезпечення не потрапить на міжнародний ринок? Вимкніть його. Це приклад уникнення ризику повністю: ви встановили план, щоб переконатися, що це ніколи не станеться. Ви не можете зробити це з усіма ризиками, але це зручний підхід до вимкнення проблем, перш ніж це станеться, де ви зможете.

Передача

Передача ризику означає перенесення відповідальності за нього на когось іншого. Найкращим прикладом цього є страховий поліс. Коли ви купуєте страховий поліс, ви перекладаєте певний вплив ризику на страхову фірму, і вони будуть нести відповідальність, якщо ризик стався.

Ви також можете написати "перенесення ризиків" у ваші контракти з постачальниками. Отримайте юридичну консультацію, перш ніж зробити це, щоб бути впевненими, що ви передаєте правильний ризик і що ви отримаєте бажаний результат. Дізнайтеся більше про відповідний контракт.

Зменшити

Зменшення впливу є, мабуть, найбільш поширеною стратегією реагування на ризики. Саме там ви дієте, щоб зробити ризик менш проблематичним, якщо це станеться.

Наприклад, якщо під час етапу тестування існує загроза для проекту, ви можете додати більше тестерів до пулу ресурсів. Ризик все ще може статися, але принаймні ви зробили щось, щоб зменшити потенційні наслідки.

Прийняти

Ваш остаточний варіант боротьби з негативним ризиком - це прийняти його. Іноді трапляються проблеми, і ви проаналізували цю й вирішили, що ви нічого не збираєтеся робити. Можливість адаптуватись (якщо це відбудеться) є одним з найвищих навичок керівників проектів.

Прийняття того, що ризик може статися, не те ж саме, що і не прийняття рішення або покладання голови в пісок. Ви активно, і за підтримки вашого спонсора проекту і вищого керівництва, приймаєте рішення нічого не робити. Найбільш ризикованим, у багатьох відношеннях, але ви можете взяти цей розрахований ризик на основі того, що це буде коштувати вам в термінах часу і зусиль, щоб помістити інший вид стратегії реагування на ризик.

Це може бути занадто дорогим для реалізації будь-якої іншої стратегії управління ризиками, враховуючи вплив, який цей ризик може мати. Якщо ймовірність виникнення ризику є крихітною, або вплив, який він матиме, якщо він станеться, дуже малий, то нічого не можна зробити абсолютно прийнятним рішенням.

Ці чотири варіанти охоплюють широкий спектр реагування на ризики, тому ви повинні знайти такий підхід, який відповідає рівню ризику, який ви готові взяти за команду проекту. Найголовніше - скласти свій план дій і працювати за допомогою визначених вами кроків. Потім, якщо ризик відбудеться, у вас вже буде розібрано план B, і ви зможете легко перейти до проблеми.