9 найважливіших речей у вашій діаграмі Ганта

Хоча простий список справ може бути достатнім для завершення невеликих проектів по будинку, коли йдеться про управління проектами, зазвичай необхідний більш детальний план дій. Один з найпопулярніших і практичних способів керування термінами виконання всіх завдань проекту - використання діаграми Ганта.

Діаграма Ганта

Діаграма Ганта являє собою діаграму, яка показує всі різні підзавдання проекту і як вони співвідносяться один з одним з точки зору часу. Це спосіб відображення графіка вашого проекту, і це допомагає вчасно виконати роботу. Вона показує всі завдання, які необхідно виконати, кількість часу, що очікується від кожного завдання, часові рамки виконання окремих завдань і взаємозв'язок між різними завданнями. Таким чином, все робиться за розкладом, і ви ніколи не витрачаєте час на очікування виконання завдання, яке вже має бути зроблено.

Ось дев'ять ключових компонентів діаграм Ганта.

Дати відображаються по вершині

Однією з головних складових діаграми Ганта є дати, які дають можливість керівникам проекту бачити не тільки тоді, коли весь проект почнеться і закінчуватиметься, але й коли буде виконуватися кожне завдання.

Задачі відображаються на лівій стороні

Великі проекти завжди складаються з великої кількості підзадач. Діаграма Ганта допомагає керівникам проекту відстежувати всі підзадачі в проекті, тому нічого не забувається або затримується.

Панелі використовуються для представлення тимчасової рамки

Після того, як підзадачі були перераховані, панелі використовуються, щоб точно показати, коли має відбутися кожне підзадача. Це допомагає забезпечити виконання кожного підзавдання згідно з графіком, щоб весь проект був завершений вчасно.

Коли початково розвивалися діаграми Ганта, вони були написані вручну, роблячи зміну або оновлення діаграми важкою. На щастя, з сучасним програмним забезпеченням для управління проектами, менеджери проектів можуть легко додавати, віднімати та змінювати завдання без необхідності коригувати весь графік вручну.

Віхи відображаються як діаманти

Основні етапи - це ті завдання, які сприяють завершенню проекту та його успіху. На відміну від дрібних деталей, які також мають бути зроблені, завершення етапу пропонує відчуття задоволення і рух вперед. На діаграмі Ганта віхи відображаються у вигляді діамантів (або, іноді, іншої форми) в кінці певної панелі завдань.

Малі стрілки показують залежності

Хоча деякі з ваших завдань можна виконати в будь-який час, інші повинні бути виконані до або після того, як інший підзадача може початися або закінчитися. Ці залежності зазначаються маленькими стрілками між панелями задач на діаграмі Ганта.

Прогрес відображається за допомогою затінення на панелі завдань

Хоча багато підзавдання можуть бути виконані досить швидко, буде багато разів, коли ви захочете побачити на перший погляд, як саме ваш проект іде. Це може бути досягнуто шляхом затінення панелей завдань, щоб представити частину кожного завдання, яке вже було завершено.

Вертикальний маркер лінії показує поточну дату

Інший спосіб побачити процес вашого проекту з першого погляду: маркер вертикальної лінії вказує поточну дату на графіку. Це допоможе вам ефективно управляти своїм часом, оскільки ви можете побачити на перший погляд, скільки вам залишилося зробити, і подивитися, чи є у вас на шляху до завершення проекту вчасно.

Ідентифікатор завдання

У сьогоднішньому швидко розвивається світі бізнесу, ви, ймовірно, є кілька завдань відбувається в той же час. Включення ідентифікатора завдання на діаграмі Ганта дозволяє всім учасникам швидко визначити завдання, про яке ви говорите.

Ресурси призначені та ідентифіковані

Хоча не кожна діаграма Ганта перераховує імена людей, які будуть працювати над ним, якщо ваш проект буде завершено кількома особами, перелік імен та завдань, які їм покладені, можуть бути надзвичайно корисними.

При управлінні проектом необхідно переконатися, що всі індивідуальні завдання виконуються своєчасно та ефективно. Діаграма Ганта допоможе вам зробити це.