Приклади листів із запрошенням на співбесіду

Після всієї вашої важкої роботи у прийомі на роботу, як ви дізнаєтеся, чи зацікавлена ​​компанія в інтерв'ю з вами? Відповідь: уважно стежте за електронною поштою для запрошення на співбесіду.

Часто трапляється, що, хоча компанія може підтвердити своє початкове отримання вашої заявки на роботу (якщо вам пощастить), вони знову зв'яжуться з вами, якщо серйозно хочуть запросити вас на телефон або особисту співбесіду.

Якщо ви успішно привернули їх увагу початковим супровідним листом та резюме, менеджер по найму зазвичай отримує електронну пошту, щоб налаштувати час проведення інтерв'ю. Іноді компанія буде вказувати точний час. Найчастіше, однак, особа, що надсилає електронну пошту, запропонує кілька потенційних часів або попросить заявника поділитися тим, що зручно для них зустрітися.

Ось приклад листа запрошення на співбесіду із зазначенням дати та часу для співбесіди заявника, а також приклад запрошення, що вимагає від заявника вибрати інтерв'ю онлайн.

Запрошення на інтерв'ю з датою та часом

Це приклад листа запрошення на співбесіду. Завантажте шаблон листа запрошення на співбесіду (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче для прикладів.

Завантажте шаблон Word

Це запрошення на співбесіду повідомляє заявника про заплановане співбесіду.

Запрошення на інтерв'ю з датою та часом (текстова версія)

Тема:Запрошення до інтерв'ю

Шановний заявник Джейн, Дякуємо, що подали заявку на посаду адміністратора офісу компанії ABC в Міннеаполісі, штат Мінесота.

Запрошуємо Вас приїхати до нашого офісу на співбесіду на цю посаду. Ваше інтерв'ю було заплановано на 1 травня 20ХХ, о 13.00, на 123 Main Street, Міннеаполіс, MN 55199.

Будь ласка, зателефонуйте мені за номером 651-555-6666 або надішліть мені листа на адресу [email protected], якщо у вас виникли питання або потрібно перенести час.

З повагою, Джон Сміт

_______

Джон Сміт

Регіональний менеджер

Компанія ABC

123 Main Street, Міннеаполіс, MN 55199

651-555-6666

[email protected]

Нижче наведено приклад листа, в якому заявник був обраний для співбесіди. У цьому випадку кандидату рекомендується виходити в Інтернет, щоб запланувати співбесіду.

Запрошення вибрати дату інтерв'ю (текстова версія)

Тема: Запрошення на розклад інтерв'ю

Шановний Марк Донато, Дякуємо, що подали онлайн-заявку на посаду менеджера зсуву на французькому хлібі Deli in Springfield, MA. Ми переглянули Вашу заявку і хотіли б запросити Вас на співбесіду з нашою компанією якомога швидше.

Будь ласка, відвідайте сторінку "Вакансії" на нашому сайті, www.frenchbreaddeli.com. Натисніть на "Розклад інтерв'ю" у верхньому лівому куті сторінки, щоб запланувати інтерв'ю в найближчі тижні. Вам буде запропоновано ввести пароль в “Mai Oui”. Після цього ви перейдете на нашу сторінку планування, де ви зможете вибрати та зарезервувати час інтерв'ю. Ці слоти швидко заповнюються, тому ми рекомендуємо вам запланувати якнайшвидше, щоб отримати бажаний час.

Якщо у вас виникли труднощі з планування співбесіди, не соромтеся пишіть мені на [email protected].

Найкраще, Мадлен Тейлор

_______

Мадлен Тейлор

Менеджер

Французький хліб Deli

100 Main Street

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

[email protected]

Як відповісти на запрошення електронною поштою для інтерв'ю

Коли ви отримаєте це запрошення, що робити далі? Почніть з того, щоб відсвяткувати своє досягнення! Багато робочих місць мають тонну заявників, тому дуже важливо зробити це на стадії інтерв'ю.

Після того як ви провели деякий час, відчуваючи гордість за себе, відповідайте на повідомлення електронної пошти.

Прагніть швидко відповісти - в ідеалі, ви надішлете відповідь на електронну пошту в той же день, коли отримаєте запрошення, щоб продемонструвати свій ентузіазм, щоб бути інтерв'ю.

Підтвердьте, чи можна зробити інтерв'ю, зазначене в повідомленні електронної пошти.

Якщо ви не можете відвідати інтерв'ю в запропонований час або дату, просто заявіть, що час не працює для вас, і запропонуйте деякі альтернативи. (Немає необхідності вдаватися до подробиць про те, чому ви не можете зробити початковий час.) У вашій записці прагніть відповідати тону людини, який надіслав вам електронну пошту про співбесіду; як правило, бажано бути формальним, а не випадковим, використовуючи відповідний привітання з діловим листом і консервативний тон.

Не забувайте бути ввічливими, і згадайте, що ви з нетерпінням чекаєте можливості зустрітися з ними і дізнатися більше про їхню організацію.

Тепер, коли інтерв'ю заплановано, настав час підготуватися до співбесіди.