Кращі листи і електронні листи привітання і привітання

Отримання листа на правильному щирому тоні є важливим, особливо при написанні формальної кореспонденції, як супровідний лист або подяки.

Що доцільно, залежить від того, наскільки добре ви знаєте одержувача, причину вашого листа, а також від того, чи пишете ви відправлений лист або електронний лист. Часто привітання в електронних листах будуть менш формальними, ніж друкованими.

Коли ви надсилаєте електронну пошту, ви, ймовірно, захочете змінити своє привітання в межах постійної кореспонденції електронною поштою - у той час як "Дорога" підходить для початкової електронної пошти, вона може відчувати нахабні та повторювані дії при спілкуванні з швидкою електронною поштою, щоб налаштувати зустріч час. У цій ситуації добре використовувати наступне привітання, наприклад, «Привіт знову, ім'я» або навіть використовувати ім'я одержувача без привітання.

Типи листи привітання

Оскільки привітання - це перше, що побачить одержувач, важливо, щоб ви передавали відповідний рівень знайомства та поваги. Можливо, ви захочете виглядати доброзичливо або професійно залежно від листування, яке ви надсилаєте.

Шановний: Це привітання є прийнятним у багатьох обставинах, незалежно від того, знаєте ви людину добре, або якщо вони є діловим знайомим, потенційним роботодавцем або керівником. Якщо ви добре знаєте людину, використовуйте лише ім'я.

Для потенційного роботодавця або керівника завжди використовуйте містера або пані (місіс або міс, коли ви знаєте, якщо жінка одружена або одинока), якщо ви не були спеціально запрошені використовувати своє ім'я.

Для ділового знайомого або асоційованого партнера ваше використання лише "ім'я" буде залежати від того, наскільки добре ви знаєте людину.

Якщо ви перебуваєте на основі імені, використовуйте це. Якщо ви не впевнені, використовуйте містер Прізвище чи міс. Ім'я прізвище. Якщо ваше ім'я контакту ґендерно нейтральне (тобто Тейлор Браун), і ви не впевнені, чи звертаєтеся ви до жінки чи чоловіка, дорогою Тейлор Браун.

Приклади привітання з листом

Коли ви використовуєте "Шановні" як привітання, поставте комою або двокрапкою після імені особи:

• Шановна пані Браун:
• Шановна пані Браун,
• Шановна Сара:
• Шановна Сара,

Кома є більш неформальним вибором і повинна бути зарезервована для електронної пошти. Як згадувалося вище, "Шановний" може читати як трохи старомодний, особливо в поточному листуванні електронною поштою. Незважаючи на те, що вона добре працює для першої контактної електронної пошти, краще перейти до інших опцій (наприклад, "Привіт знову") у наступних електронних листах.

До кого це може стосуватися: Це використовується в діловому листуванні, де немає конкретної особи, якій ви пишете. Ви можете скористатися цим під час здійснення запиту або при подачі заявки на роботу, де ви не знаєте ім'я особи, яка веде пошук кандидата. Тим не менш, ви повинні докласти всіх зусиль, щоб знайти ім'я когось у конкретному відділі, який ви зацікавлені в контакті (спробуйте скористатися веб-сайтом компанії або LinkedIn, щоб знайти конкретний контакт).

Шановний пан чи пані: Використовуйте відповідну назву статі, якщо знаєте, або обидва, якщо ви не впевнені. Це слід використовувати лише тоді, коли ви не маєте назви, оскільки ви завжди повинні якомога точніше адресувати свої листи.

Незважаючи на те, що цей конкретний привітання можна вважати застарілим, він завжди наймудріший помилятися на стороні консерватизму при вирішенні відповідності у ділових відносинах.

Привітання (або, Доброго ранку, доброго дня): Розглянемо ці варіанти як трохи більш формальну версію "Привіт" і "Привіт".

Здрастуйте: Доречна лише в електронній кореспонденції і повинна використовуватися переважно з людьми, яких ви добре знаєте, або в дуже випадкових обставинах.

Привіт: Доречний у випадковому листуванні електронної пошти з людьми, яких ви добре знаєте.

Привітання в групі електронних листів

Коли ви пишете кореспонденцію декільком користувачам, багато з перерахованих вище варіантів все ще є розумними.

Ви можете написати "Дорога Марія, Боб, і Сью" або написати "Привіт Рік і Джен". Але ви також можете вибрати групове вітання, такі як "Привіт всім" або "Дорога команда".

Поради для написання ділових листів

Існує багато чого, щоб дізнатися про написання ділових листів, за якими користуються привітання. Ось посібник щодо написання ділових листів, який включає загальні формати ділових листів і шаблони та приклади ділових листів, пов'язаних із зайнятістю.

Перегляньте деякі зразки літер

Надання зразка листа для дотримання може допомогти. Ось список зразків листів для тих, хто шукає роботу, включаючи супровідні листи, листи подяки за інтерв'ю, листи подальших дій, прийняття роботи, листи про відмову, листи про відставку, листи з вдячністю та інші великі зразки робочого листа.