Вітаємо електронні листи для роботи, виконаної добре

Коли хтось із ваших співробітників, або один з ваших колег, досягає успіху в конкретному проекті, важливо дати їм визнання, якого вони заслуговують. Легко надіслати швидке вітальне повідомлення електронної пошти, щоб повідомити, що їхня робота помічена в позитивному світлі.

Пам'ятайте, що реагування негайно на завершення проекту зробить ваше визнання ще більш оціненим. Люди люблять знати, що те, що вони роблять, помічаються і що їхній вплив є досить високим пріоритетом, щоб отримати вашу швидку увагу.

Як написати електронну пошту для привітання

Вкажіть "Поздоровлення" або "Спасибі" у рядку теми, щоб переконатися, що одержувач знає вміст повідомлення та переконайтеся, що сервер передає його у відповідний файл. Повідомлення з пустими рядками теми часто потрапляють у папку небажаної пошти.

Почніть своє повідомлення із привітанням. Зазвичай, "Дорога ім'я" є відповідним способом розпочати потік, з "Hi Name" або просто "Name" або просто починати відповідь для подальшого спілкування в одному потоці. Слідкуйте за привітанням з коротким, прямим абзацом або двома, що стосується специфіки завершеної роботи. Ви повинні використовувати ввічливе закриття. Вам не потрібно вказувати контактну інформацію, якщо вона не є частиною звичайного підпису електронною поштою. Якщо є наступні відповіді, закриття може стати менш формальним у наступних повідомленнях.

Що включити до електронної пошти з привітанням

У своєму повідомленні можна згадати завершений проект з кількома подробицями про конкретні елементи, над якими працювала людина, і про вплив їхнього внеску. Обов'язково подякуйте їм за їхню важку роботу і бажаємо їм подальшого успіху. Якщо в компанії є хтось інший (як керівник або вище керівництво), який повинен знати, яка велика робота людина зробила, обов'язково скопіюйте їх на повідомлення.

Незважаючи на те, що може бути спокусливо надіслати ще більш швидкий текст вітання, дотримуйтеся електронної пошти з цієї причини. Це може мати позитивний вплив на них під час перевірки працівником на підвищення зарплати та / або просування по службі, і електронна пошта може бути додана до їхнього кадрового файлу.

Розглянемо ці приклади повідомлень електронної пошти для поздоровлення, які надсилатимуться людині, яка зробила хорошу роботу.

Добре виконана робота Email # 1

Тема: Добре зроблено!

Шановна Емілі, Яка казкова робота ви зробили з ремонтом магазину! Дисплеї товарів прекрасні, і декор доповнює атмосферу, яку ви намагаєтеся створити красиво.

Без вашого продуманого планування і нагляду, така запорука була б практично неможливою.

Сердечні вітання і найкращі побажання для вашого подальшого успіху.

З повагою, Кеті

Добре виконана робота Email # 2

Тема: Успіх!

Шановний Дейв, Вітаємо вас з успіхом вашої презентації вчора до керівної групи. Ви відповіли на кожне питання впевнено і ретельно. Я не сумніваюся, що ми отримаємо контракт завдяки вашій праці та чіткому, чіткому поясненню продуктів та досягнень нашої компанії.

Дякуємо, що витратили час, щоб переконатися, що ми були представлені таким професійним чином.

З повагою, Павла

Добре виконана робота Email # 3

Тема: Вітаємо!

Шановні Кейті, Вітаємо з завершенням бюджету відділу реклами на наступний рік. Мені особливо приємно, що ви знайшли спосіб реструктуризувати витрати, щоб ми могли виділити більше на професійну підготовку персоналу.

Ви зробили відмінну роботу, і я дуже ціную час, який ви витратили на це.

З повагою, Джек

Висловлення вдячності

Звичайно, є багато причин, через які ви захочете поділитися з вашими співробітниками та колегами. Електронна пошта, як правило, є найшвидшим і найпростішим способом відправити повідомлення, але іноді традиційна рукописна нота може передавати більш особистий настрій. За певних обставин діловий лист є більш підходящим способом висловити свої поздоровлення та подяки.

Ділове спілкування

При будь-якому письмовому повідомленні важливо переконатися, що ви переглянете своє повідомлення, перш ніж відправити його. Навіть якщо ваш колега також є другом, ваші електронні листи, пов'язані з роботою, повинні містити правильну граматику, орфографію та пунктуацію. Багато разів ділове спілкування закінчується тим, що його пересилають повністю або частково іншим співробітникам, іноді випадково, і ви повинні переконатися, що все, що ви пишете, є відповідним і правильним.