Професійний зразок довідкового листа

Якщо хтось, хто працює для вас, переїжджає в нове місто або шукає нову можливість, вона може запросити професійний довідковий лист. Цей лист може бути корисним під час процесу подання на роботу, чи працівник переходить на посаду в іншому підрозділі тієї ж компанії або до абсолютно нового роботодавця.

У якості керівника ви, швидше за все, попросите ваших співробітників для довідки. Звичайно, може бути дивно, що хтось планує рухатися в певний час, з тієї чи іншої причини. Люди переходять з робочих місць з багатьох причин, і це найчастіше не є відображенням вашого стилю управління, особливо якщо вони відчувають себе комфортно з проханням надати довідку.

Якщо ви відчуваєте, що ви можете дати людині світиться посилання, ви повинні. Будьте чесними щодо їхніх навичок та кваліфікації, а також надайте специфічні анекдоти про успіх на роботі, де ви можете. Переконайтеся, що ви запитуєте, який формат потрібний, і, якщо можливо, ім'я контакту. Якщо ви не відчуваєте, що можете дати сильну підтримку, ось як відхилити запит на посилання.

Що включити до професійної довідки

Деякі відомості є стандартними для включення до довідкового листа. Ви хочете згадати, в якій якості і як довго ви знаєте співробітника, а також висвітлюєте його або її особливі навички, здібності та таланти. У листі також має бути вказана Ваша контактна інформація, щоб потенційні нові роботодавці могли легко звертатися до інших запитань, якщо необхідно.

Нижче наведено приклади професійних довідкових листів, написаних для працівника, який шукає роботу. Перший написано як діловий лист і буде надісланий або надісланий як вкладення (яке може бути надруковано для файлу співробітника).

Почніть з вашого імені, назви, компанії, адреси, телефону та інформації електронної пошти. Слідкуйте за датою та іменем, назвою, компанією та адресою менеджера по найму. Почніть свій лист із привітанням, за яким йде тіло вашого листа. Завершіть свій лист закриттям бізнесу та підписом на паперовому носії, після чого введіть назву. Якщо ви не друкуєте лист, потрібно включити лише назву.

Якщо ви надсилаєте довідку за допомогою електронної пошти, а не вводити листи, у полі "Тема" повідомлення електронної пошти має бути вказано ім'я особи, для якої ви надаєте посилання.

Введіть своє прізвище та ім'я з назвою та контактною інформацією у свій підпис, щоб потенційні роботодавці могли легко зв'язатися, якщо їм потрібно більше інформації або роз'яснень.

Професійний зразок довідкового листа

Цей зразок можна використовувати як модель для написання професійного довідкового листа. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок професійного довідкового листа (текстова версія)

Деніз Спаат

TREX, Inc.

76 Main Street

Будь-яке місто, державний поштовий індекс

123-456-7890

[email protected]

Дата

Катерина Забода

DRES, Inc.

532 Східна 95-я вулиця

Кожен місто, державний поштовий індекс

Шановна Катерина, Квітень Rango є службовцем тут у TREX, Inc. Протягом останніх п'яти років. Їй було приємно працювати, привертаючи її до деталей до кожного проекту. Її спілкування та навички людей відмінні, і в неї є дуже інноваційні ідеї.

Я дуже рекомендую їй за можливість, яку ви маєте. Це дуже схожа позиція з такою, якою вона зараз володіє, і вона добре підходить до завдань, які вона дає. Квітень - талановита молода жінка, і кожен тут бажає їй всього найкращого з її переїзду до кожного міста.

Якщо вам потрібна додаткова інформація, зв'яжіться зі мною.

З повагою, Деніз Спаат (письмова підпис)

Деніз Спаат (набрана назва)

Зразок електронної пошти професійної довідки (лише текст)

Сюжетна лінія: Derrick White - Довідник

Шановна пані Чин, Я пишу, щоб рекомендувати Деррік Уайт. Я працював з Derrick протягом останніх п'яти років в компанії ABC Event Planning; протягом трьох років він був моїм прямим доповіддю.

У той час, коли я його знаю, Деррік постійно був сильним працівником - здатним взяти під контроль великі проекти і виконати їх у повному обсязі. Крім того, йому приємно працювати. Деррік веселий перед обличчям складних термінів і завжди готовий допомогти колегам, коли це необхідно.

Рідко ви стикаєтеся з людиною, яка талановита на ідеї великої картини і виконує дрібні деталі - Деррік - це саме та людина. Як керівник облікового запису в компанії ABC Event Planning, він розробляє плани заходів для клієнтів, а потім керує відносинами з клієнтами від ідеї до виконання. Деррік буде чудово підходити для вашої компанії, будуючи міцні відносини і забезпечуючи успішні події.

Я дуже рекомендую Деррік як співробітника у вашій компанії. Він був би активом будь-якої організації. Будь ласка, не соромтеся бути на зв'язку, якщо у Вас виникнуть додаткові питання.

Найкраще, Таніша Джонс

Директор компанії ABC Event Planning

[email protected]

555-555-5555