Зразки прощального листа та поради щодо написання

Коли ви залишаєте роботу - чи то тому, що ви йдете на пенсію, повертаєтеся в школу, приймаєте нову роботу, або просто рухаєтеся в цілому - це гарна ідея надіслати прощальний лист своїм колегам.

Ваша прощальна нота - ідеальне місце, щоб подякувати колегам за можливість працювати разом. Це також місце для обміну інформацією про контакт.

Люди, з якими ви працюєте протягом всієї вашої кар'єри, є основою вашої професійної мережі, тому важливо, щоб їм було легше підтримувати зв'язок.

Хто повинен отримати прощальний лист?

Хоча ви можете сказати багатьом колегам, що ви виїжджаєте з компанії в розмовному спілкуванні, відправка листа (або електронною поштою або традиційною поштою) гарантує, що всі знають новини.

Ви повинні використовувати своє рішення, щоб вирішити, хто повинен отримати прощальний лист. Якщо у вас є невеликий офіс, ви можете надіслати його всім співробітникам компанії. Однак, для великих компаній, розглянути питання про відправку листа безпосередньо Вашій безпосередній групі або команді, або конкретним людям, з якими Ви тісно співпрацювали під час Вашого перебування в цій компанії.

Коли і як надіслати прощальний лист або електронну пошту

Це гарна ідея надіслати свій прощальний лист якомога ближче до останнього дня роботи. Бажано, щоб ваші колеги отримали лист у ваш останній день (або другий день), коли ви закінчите свої обов'язки. Таким чином, у вас є час, щоб попрощатися з людьми особисто.

Ви можете надіслати лист прощання або електронну пошту. Електронна пошта є простим способом ефективно розповісти всім про своє від'їзд. Однак, якщо ви надішлете справжній лист, переконайтеся, що люди отримають його до від'їзду, щоб вони мали час попрощатися особисто, якщо вони цього хочуть.

Якщо ви вирішите написати свій прощальний лист на папері, ви можете розглянути можливість розміщення кожної літери в робочих поштових скриньках ваших співробітників (замість того, щоб посилати кожну літеру), щоб заощадити час (і гроші на марках).

Що включати в прощальний лист

Якою б не була причина для вашого від'їзду, ось найважливіша інформація, яку потрібно включити до записки:

• Вдячність і подяку - Навіть якщо ви не були щасливі у своїй роботі або з кожною людиною, з якою ви працювали, ввічливо висловлюєте подяку і подяку колегам. Робочі колеги, які відчувають, що ви їх цінували, набагато частіше підтримуватимуть зв'язок з вами, стаючи таким чином довгостроковими зв'язками, які можуть бути цінними як з особистих, так і з професійних причин.
• Куди ви йдете далі- Вам не доведеться ділитися інформацією про те, де ви йдете далі, але якщо ви відчуваєте, що вам сподобається обмінюватися деякими деталями, ви, звичайно, можете. Люди, природно, цікавляться тим, чому співробітники залишили свою організацію і надавши короткий опис Ваших планів на майбутнє, можуть допомогти знешкодити плітки на робочому місці, а також запропонувати членам вашої команди закриття. Якщо ви вирішите надати деталі, не забудьте зберегти тон позитивним і оптимістичним, не роблячи негативних порівнянь між вашим майбутнім і поточним робочими місцями.

• Контактна інформація - Це допоможе співробітникам підтримувати зв'язок. Ви можете змінити вашу особисту адресу електронної пошти в записці, щоб полегшити відповідь. Ви також можете включити посилання на вашу присутність у соціальних мережах (подумайте: LinkedIn, Twitter, Facebook тощо).

Шаблон прощальний лист

Шаблон можна використовувати як відправну точку для власного листа. Однак, ви завжди повинні персоналізувати та налаштовувати лист, щоб він відображав ваш досвід роботи та ваші стосунки з співробітниками. Наприклад, якщо ви не бажаєте включати номер телефону до вашого прощального листа, вам не потрібно це робити.

Тема:Ваше ім'я - переміщення

Шановні FirstName, Використовуйте перший абзац вашого прощального листа, щоб дозволити вашим співробітникам знати, що ви йдете з компанії. Це добре, щоб сказати їм, куди ви йдете і що ви будете робити. Проте не згадуйте нічого негативного щодо вашого поточного роботодавця або чому ви рухаєтеся далі. Слід також згадати той день, коли ви будете їхати, так що ваші колеги мають час попрощатися, якщо вони цього захочуть.

У другому абзаці подякуйте колегам за всю підтримку, яку вони надавали вам. Згадайте, що вам сподобалося працювати з ними, і ви пропустите їх, навіть якщо вам настав час рухатися далі. Залежно від кількості співробітників, які ви маєте, ви можете індивідуалізувати цей абзац для кожної людини, зазначивши щось, що ви цінуєте про кожного співробітника.

Третій параграф повинен повідомляти вашим контактам, де вони можуть зв'язатися з вами. Включіть свою особисту адресу електронної пошти, номер телефону та URL-адресу LinkedIn.

У останньому пункті повторіть своє подяку.

З повагою, Ваше ім'я

Приклад прощального листа

Цей зразок прощального листа працівника може бути використаний для того, щоб ваші колеги та колеги знали, що ви відмовляєтеся. У листі також міститься інформація про те, як з вами можна зв'язатися в майбутньому.

Завантажте прощальний лист (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Приклад прощальної електронної пошти до колег (текстова версія)

Тема: Джеррі Родрігес - Переміщення

Дорогий Джон, Я хотів би повідомити, що я залишаю свою посаду в корпорації BDE 1 липня.

Я насолоджувався своїм перебуванням у BDE, і я ціную те, що мав можливість працювати з вами. Дякуємо за підтримку та заохочення, які Ви надали мені під час перебування на БДЕ.

Незважаючи на те, що мені не вистачать мої колеги, клієнти та компанія, я з нетерпінням чекаю початку нової фази моєї кар'єри.

Будь ласка, підтримуйте зв'язок. Мене можна отримати на мою особисту адресу електронної пошти ([email protected]) або на свій мобільний телефон, 555-123-1234. Ви також можете зв'язатися зі мною на LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Знову дякую. Це було приємно працювати з вами.

З повагою, Джеррі Родрігес

Більш прощальний лист зразків

Для отримання додаткових консультацій перегляньте ці докладні інструкції для написання повідомлення прощання електронною поштою співробітникам та ознайомтеся з прикладами прощальних повідомлень електронної пошти. Якщо ви хочете, щоб ваші поточні колеги знали про ваші плани на майбутнє, ви можете створити новий лист про оголошення роботи або навіть лист про відставку.

Залишити хороше враження

Ваш прощальний лист - це останнє велике враження, яке ви залишите в компанії та ваших колег, щоб переконатися, що це добре. Це не місце для згадування того, наскільки ви були незадоволені, як ви образили менеджмент, або наскільки краще ви очікуєте, що ваша нова робота буде. Обережно вживайте жарти - що смішно одній людині не може бути смішно для всіх.