Опис роботи менеджера проекту Винесення

Коли ви подаєте заявку на роботу, перше, на що ви потрапите після короткого оголошення, - це опис роботи. Це документ, який менеджер по найму або агентство найму надішле вам, що описує те, що вони шукають. Іншими словами, він визначає, яку роль вони потребують. Тоді ви повинні інтерпретувати це і показати, як ви задовольняєте їхні вимоги.

Давайте подивимося на різні розділи опису посадових інструкцій для менеджерів проектів, щоб ви знали, на що слід звертати увагу.

Шукайте: Представництво компанії

Це може бути окремий документ або може бути першою частиною опису завдання. У будь-якому випадку, прочитайте матеріал, який ви маєте про компанію, що наймає. Ви також можете проводити власне дослідження: ніколи не завадить копатися в компанії, тому що якщо ви успішно співбесіда, вам доведеться вибирати, чи дійсно ви хочете працювати там!

Шукайте: Розташування

Посадові інструкції часто включають розташування посади. Це може бути перешкодою, якщо ви не готові переїхати. Ідеальна робота з управління проектами не є ідеальною, якщо це означає вирвати вашу сім'ю і переміститися по всій країні.

Або, можливо, саме це робить його ідеальним для вас! Розташування має величезну роль у тому, чи хочете ви взяти на себе роль, тому перевірте.

Шукайте: Назва роботи

Якщо ви шукаєте роботу, яка відображає ваш досвід і допоможе вам піднятися у своїй кар'єрі, ви не будете зацікавлені в роботі з титулом координатора проекту.

Але якщо ви шукаєте свій перший крок в управлінні проектами, це буде гарним вибором.

Завжди варто перевірити назву роботи, щоб переконатися, що вона відповідає вашим очікуванням, і що вони надіслали вам правильний документ!

Шукайте: Відділ та менеджер

Ви не отримаєте ім'я менеджера в описі посади, але ви, ймовірно, отримаєте назву відділу, де знаходиться роль, і посаду особи, для якої ви працюєте.

Це корисно, тому що воно розповідає про те, як структурована компанія, а також про види проектів, з якими ви, ймовірно, будете залучені. Робота в Управлінні з управління проектами дозволить побачити вас у проведенні різноманітних бізнес-проектів. Робота в ІТ-відділі буде зосереджена на технологічних проектах.

Так само перевірте посаду свого потенційного менеджера. Ви б працювали на старшого менеджера проекту? Директор або VP? Менеджер PMO? Вам це важливо? Це може дати вам уявлення про сприйнятий статус позиції і, отже, вплив, який ви, мабуть, матимете в цій ролі. Чим складніші проекти, тим корисніше мати друзів у високих місцях!

Шукайте: Освіта

Роботодавці зазвичай включають свої очікування щодо рівня освіти, якого вони очікують від кандидатів. Вони можуть перерахувати той факт, що, наприклад, вони шукають рівень підготовки магістра.

Не відкладайте, якщо ви не маєте такого рівня освіти, особливо якщо у вас є глибокі знання або досвід у своїй галузі. Часто це дуже багато, тому, навіть якщо ви не відповідаєте освітнім вимогам щодо опису завдання керівника проекту, все одно варто покласти заявку на роботу, якщо ви сильні в інших областях.

Шукайте: Сертифікати

Менеджери з найму будуть перераховувати сертифікати, які вони очікують від успішного кандидата. Можливо, це включає в себе облікові дані управління проектами, такі як облікові дані PMP®, облікові дані CAPM® або сертифікат PRINCE2®.

Роботодавці в усьому світі мають різні очікування та вимоги, тому ви можете також побачити запити на сертифікацію в методах Agile або спеціалізованих галузях промисловості.

Якщо ви ще не маєте своєї кваліфікації, але активно вивчаєте її (і можете довести це - наприклад, ви вже забронювали свій іспит), тоді все одно варто подати заявку.

Шукайте: Попередній досвід

У цьому розділі опису посади керівника проекту ви побачите, чого роботодавець очікує від вас з точки зору попереднього досвіду.

Це, ймовірно, відбуватиметься за роками (наприклад, «10-15 років відповідного досвіду»), а також з точки зору промисловості («кращий досвід у сфері охорони здоров'я»).

Коли ви ставите свою заявку разом, переконайтеся, що ви виділили наявний досвід, який максимально відповідає посадовій інструкції. Немає сенсу подавати заявку, яка демонструє ваш досвід морських проектів, тому що це ваша остання робота, коли ваша попередня робота у сфері гостинності ідеально підходить для ролі менеджера проекту.

Шукайте: Навички

Можливо, ви також побачите довгий список навичок, які вони хочуть. Роботодавці використовують цей розділ опису завдання керівника проекту, щоб говорити про тип людини, яку вони хотіли б використовувати.

Навички, які ви, ймовірно, побачите, включають:

• Навички комунікації
• Планування та планування проекту
• Бюджетування проекту
• Управління ризиками
• Керування командою

І так далі.

Коли ви пишете заявку, не забудьте зосередитися на тому, як ви можете продемонструвати ці навички, щоб зробити її дійсно зрозумілою рекрутеру, що ви добре підходите і можете робити все (або принаймні більшу частину того, чого) вони просять.

Дізнайтеся більше про найкращі навички для менеджерів проектів, щоб ви могли правильно розробити свою програму.

Інші Опис роботи Місця для пошуку

Роботодавці мають різні шаблони для посадових інструкцій, але ви можете побачити сегмент, який охоплює сфери відповідальності або локусу контролю. Іншими словами, які ваші обов'язки будуть над командою або бюджетом. Це визначатиметься, якщо є якісь ресурси, які будуть безпосередньо повідомляти вам і який бюджет ви особисто будете нести за себе.

Навряд чи ви побачите зарплату за посадовою інструкцією, але ви можете це зробити.

Чи потрібно подавати заявку?

Так! Якщо ви задовольняєте близько 80 відсотків вимог посадової інструкції, варто звернутися. Пам'ятайте, що роботодавці вказують свого кандидата на мрію, але вони, ймовірно, йдуть на компроміс, якщо з'явиться потрібна людина. Часто пристосовані до команди і культури є настільки ж великим фактором прийняття рішень, як навички на папері. Якщо ви думаєте, що можете виконати цю роботу, але вагаєтеся, чи відповідаєте ви цим вимогам, застосовуйте. Проведіть час на своєму додатку, щоб ви зробили гарне перше враження і показати свої таланти, досвід і навички найкращим чином.

Тоді нехай менеджер по найму вирішить, запросити вас на співбесіду.

Удачі вам у пошуку роботи!