Як представити себе в електронній пошті

Напишіть рядок теми відкриття повідомлення. Скільки повідомлень електронної пошти ви скидаєте, не відкриваючи їх? Зверніть увагу на те, що ви включите в тему, тому у вас є шанс відкритися. Будьте конкретними і дайте читачеві знати, чому ви пишете. Тримайте короткий рядок теми, щоб одержувач міг побачити, з першого погляду, про що йде повідомлення.

Надішліть своє повідомлення людині. Якщо ви знайдете людину, на яку потрібно писати, а не загальну адресу електронної пошти, наприклад, [email protected], ви зможете особисто зв'язатися з особами, яких ви хочете зустріти.

LinkedIn, веб-сайти компаній і сторінки соціальних медіа - це хороший спосіб знайти контактних людей.

Використовуйте формальне привітання. Якщо ви пишете з певним запитом, використовуйте офіційне ділове вітання, як пан або пані. Імена також працюють, якщо у вас є зв'язок з людиною або ви пишете на більш випадковій основі, щоб надавати інформацію, а не шукати допомогу. Ось приклади привітання з повідомленнями електронної пошти і ось совок про вибір привітання та привітання з листами.

Використовуйте свої з'єднання. При написанні вступної електронної пошти або повідомлення LinkedIn, якщо у вас є хтось спільний, згадайте їх. Реферал є одним з найкращих способів отримати консультацію або допомогу.

Не вимагайте. Набагато краще зробити пропозицію або попросити поради, ніж диктувати комусь. Наприклад, "Чи могли б ви дати мені зворотній зв'язок з моїм резюме, якщо час дозволяє?" Звучить набагато краще, ніж "Будь ласка, перегляньте моє резюме і поверніться до мене". повинні робити.

Тримайте його коротким. Більшість людей скасовують електронні листи і рідко читають за межами першого абзацу. Тримайте повідомлення коротким - не більше 2 або 3 абзаців. Не включайте більше декількох речень у кожний абзац.

Зрозумійте, чому ви пишете. У повідомленні електронної пошти має бути чітко вказано, хто ви, чому ви пишете, і що ви просите від читача.

Використовуйте перший абзац, щоб представити себе, другий для вашого запиту, а третій подякувати читачеві за його чи її розгляд.

Використовуйте простий шрифт. Використовуйте простий шрифт (наприклад, Calibri, Times New Roman або Arial) і розмір шрифту, який легко читати. Розмір шрифту розміром 11 або 12 точок можна прочитати без косоокості. Ось як вибрати стиль і розмір шрифту.

Виберіть професійне закриття. Ваше закриття майже настільки ж важливе, як і ваше введення. Завершіть свою електронну пошту за допомогою короткого професійного закриття. Ось як завершити лист із прикладами хороших закриттів для використання.

Включіть підпис. Зробіть для користувача, з яким ви надсилаєте електронну пошту, легше зв'язатися з вами. Включіть підпис із повним іменем, адресою електронної пошти та номером телефону. Вкажіть свою поштову адресу, якщо ви запитуєте письмову відповідь або маєте щось надіслати вам. Нижче описано, як налаштувати підпис електронної пошти.

Коректування та перевірка орфографії. Коли ви представляєте себе, важливо перевірити та перевірити правопис свого повідомлення перед його надсиланням. Ви отримали лише один шанс зробити хороше враження, а помилка може призвести до скидання вашого повідомлення електронної пошти.

Надішліть тестове повідомлення. Щоб переконатися, що ваше повідомлення є ідеальним, надішліть його першому, щоб ви могли двічі перевірити, як він читає, і дати йому остаточний перегляд, щоб переконатися, що це те, що ви хочете відправити.

СК: себе.Це завжди хороша ідея для СК: (сліпий копію) самого себе в повідомленні. Ви будете мати запис про його надсилання, і ви зможете легко перейти до нього для подальшої комунікації.

Приклади електронних вступних предметних рядків

Вступ Від Ваш Ім'я
Довідка про можливості
Я знайшов вас через Мережа випускників, LinkedIn, Професійна асоціація тощо.)
Ім'я Рекомендую з вами зв'язатися
Ім'я Пропонував вийти
Напрямок від Ім'я
Віднесено Ім'я

Коли ви представляєте один одного іншим людям:

Вступ: Ім'я - Ім'я
Представляємо Ім'я до Ім'я
Підключення: Ім'я - Ім'я
Ім'я і Ім'я Вступ

Приклади впровадження електронної пошти

Приклад формального вступу (текстова версія)

Шановна пані Сміт, Мене звуть Маркус Андерсон, і я прошу вас звернутися за допомогою. Буду дуже вдячний за вашу допомогу та поради.

Приклад випадкового вступу (текстова версія)

Привіт, ім'я, Мене звуть Синтія, і я працюю у фірмі, яка набирає техніку під назвою ABCD. Сподіваюся, що ви добре! Я б хотіла більше розповісти вам про подію, яку ми запускаємо.

Введення з прикладом перенаправлення (текстова версія)

Шановна пані Сміт, Я - друг Аліси Маркерс, і вона заохотила мене передати моє резюме вам. Ми з Алісою разом працювали над декількома проектами, і вона думала, що ви можете допомогти мені у пошуку роботи.

Електронна пошта з іншим прикладом (версія тексту)

Шановний Йонас, Сподіваюся, що це знайде вас добре! Я звертаюся сьогодні, щоб познайомитися з моєю колегою Самантою Біллінгс, яка нещодавно приєдналася до нашої компанії, і бере на себе зв'язок для компанії DBC.

Приклади розгляду: Зразок вступу Електронні листи та листи