Хочете знати, як керувати ідеальним проектом?

Хочете успішно завершити проекти? На час, у межах бюджету та залучення відповідних людей для забезпечення інтеграції? Ці кроки з управління проектами забезпечать ефективне управління проектами.

Етапи управління проектами

1. Виберіть проект на основі виражених потреб ваших клієнтів, поточних цілей вашої організації або пріоритетів вашої організації.
2. Зберіть команду, яка повинна володіти проектом для створення позитивної реалізації та інтеграції. Візьміть до уваги різні сильні сторони та досвід, необхідні для досягнення бажаного результату. Крім того, розгляньте, які області Вашої організації потрібно буде впровадити та інтегрувати рішення.
3. Визначте внутрішні або зовнішні вимоги замовника від результату або результату проекту.

1. Визначте масштаб проекту та бажаний результат. Як частина цього визначення, визначте, де починається і закінчується проект. Що таке перший крок? Що таке останнє?
2. Визначте вимірювані цілі, які дозволять вам знати, що проект виконаний. Визначте свій бюджет для проекту. Визначте людей і години, необхідні для завершення проекту.
3. Визначте, як ви будете спілкуватися прогрес і досягнення в вашій організації, і зібрати інформацію від членів організації, які не в команді.

1. Схема поточного процесу. Або, для конкретного проекту, перелічіть кроки, необхідні для виконання проекту.
2. Визначте, як зараз виконується поточний проект, якщо це проект, що триває. Вивчіть дані для коригування ваших цілей і очікувань.
3. Визначте, чи потрібна додаткова інформація, ресурси або люди для завершення проекту. Привести людей та ресурси, визначені до групи. Майте на увазі, що кожен раз, коли ви додаватимете додаткових людей до команди, команда повторно ввійде в п'ять етапів розвитку команди, щоб додати людей на початку проекту, коли це можливо.

1. Створіть план дій для завершення кроків проекту. Призначте відповідних людей, щоб завершити кожен крок. Встановіть дату, коли ви виконаєте кожен крок. Переконайтеся, що у людей є час, необхідний для виділення проекту.
2. Визначте поточний метод для відстеження того, чи виконуєте ви кроки, як заплановано. Тримайте щотижневі зустрічі, створюйте централізовано розташований календар планування, широко розповсюджуйте протоколи зустрічей або перелічуйте кроки на публічній білій дошці.
3. Реалізувати план дій. Задокументуйте методи, які використовуються для виконання кожного кроку. Ви хочете мати можливість поділитися кроками і цілями і дублювати дії, які команда зробила, які були успішними, якщо це проект, що триває або періодично повторюється.

1. Визначте, як команда буде вимірювати, реєструвати та відстежувати ефективність впровадження проекту та процесу планування на майбутнє.
2. Використовуючи зібрані дані, оцінюйте результати. Яким чином проект відповідав очікуванням і задовольняв планувальників і учасників? Якщо ні, то чому ні? Документ для майбутніх проектів.
3. Відсвяткуйте досягнення команди.
4. Визначте, яким чином ви можете застосувати отримані уроки та кроки, які виникли під час цього проекту, до ваших майбутніх проектів. Знайдіть метод для інтеграції кроків найкращої практики для управління проектами.

Додаткові поради для забезпечення успіху проекту

1. Залучайте відповідних людей, які володіють цим процесом, і можете зробити успіх вашої реалізації та інтеграції.
2. Задокументуйте ваші кроки, щоб команда, яка наступного року виконує ваш проект, має відповідну інформацію, необхідну для дублювання ваших успішних кроків та процесу планування.
3. Зберігайте будь-які форми, листівки, документи, повідомлення про команду, і всі інші дані, пов'язані з проектом, у файл, який можна отримати для наступного планування проекту.
4. Тримайте людей підзвітними в команді. Проекти мають шлях прослизання і невдачі, коли члени команди не можуть бути відповідальними за зобов'язання і результати.

1. Не діяйте так, ніби команда є демократією, де кожен має рівний голос по кожному компоненту проекту. Це не так, і якщо ви поводитеся так, ваші зусилля провалиться. Пам'ятайте, що лідер задає тон і темп. Лідер очолює очікування та остаточні рішення.
2. Консенсус прийняття рішень є пасткою. Це призводить до того, що групи опускаються до найнижчого спільного знаменника, а не найкращого рішення у своїх рішеннях. Ось як успішно розходитися як керівник команди або член.