Формальна відставка листа зразка

Коли ви виходите з посади, хороша ідея надіслати формальний лист про відставку, а також особисто повідомити свого менеджера. Лист дає офіційне повідомлення про те, що ви залишаєте роботу, включаючи останню дату роботи. Він також служить доказом у вашій справі з людських ресурсів, що ви виконали вимогу вашого роботодавця (багато компаній вимагають у своїх договорах найму працівників надати щонайменше два тижні офіційного повідомлення про свій намір піти у відставку).

Що включити до вашого листа про відставку

Вам не потрібно включати причину відставки. Найкраще, щоб ваше листи було простим і доречним. Вам потрібно лише включити факт відставки, останній день роботи та найкращі побажання для плавного переходу.

Проте, якщо це можливо, варто також згадати про хороший досвід і підтримку розвитку кар'єри, яку ви мали під час роботи, і подякувати роботодавцеві за ці можливості. Таке вираження вдячності може допомогти у забезпеченні того, щоб ваш роботодавець був готовий служити професійним посиланням для вас у майбутньому, якщо виникне така необхідність.

Залежно від обставин вашого від'їзду, ваш лист може бути продовженням розмови з вашим керівником, де ви обговорювали свої наміри.

Перегляньте ці поради, що потрібно включити і як написати лист про відставку, щоб розпочати роботу.

Інші речі, які потрібно зберігати в розумі

Існують певні критичні зауваження та зауваження, тому переконайтеся, що ви уважно продумуєте свої дії, перш ніж звертатися до менеджера.

Виконайте:

• Тримайте його позитивним. Ваша відставка - це ваше остаточне враження, коли ви виходите з роботи, і це завжди гарна ідея залишити на позитивній ноті - щоб ваші начальники і колеги пошкодували побачити вас.
• Надайте офіційний лист. Письмовий лист, який надсилається електронною поштою або є поштою, є важливим, оскільки він забезпечує закриття файлу HR. Вона також гарантує, що всі відповідні наглядові органи та керівництво мають необхідну інформацію. Пам'ятайте, щоб бути ввічливим і скромним, незалежно від причин, через які ви залишаєте роботу.

• Пропонуємо допомогти з переходом. Це хороший етикет, щоб запропонувати вашу допомогу під час зміни персоналу. Це може означати допомогу в інтерв'ю та навчання вашої заміни, або просто документувати ваші проекти та процеси, пов'язані з їх завершенням.

Не:

• Хвалиться своєю новою роботою. Ви йдете - немає сенсу втирати його. Крім того, завжди є шанс, що ваша нова робота не спрацює. Якщо це станеться, ви можете побажати, щоб ви залишилися в хороших відносинах зі своїми старими співробітниками, або для отримання довідки, або для того, щоб повернутися до вашої старої роботи.
• Розкажіть всю істину під час вашого інтерв'ю. Можливо, ви йдете, тому що ви ненавидите свого начальника, або не вписуєтеся в корпоративну культуру, або не відчуваєте ніякого зв'язку з більшими цілями компанії. Зараз не час бути абсолютно відвертим щодо цих фактів.

Інтерв'ю з виходом можуть виглядати гарним часом, щоб поділитися своїми проблемами з компанією, але вони насправді не є.

• Тримайте його позитивним і підходите до зустрічі як можливість закріпити зв'язки в мережі, а не шанс випустити.
• Вийти без попередження. Більшість галузей промисловості є дуже маленькими світами; залишити без достатнього повідомлення або на поганих умовах, і це, швидше за все, повернеться, щоб укусити вас у довгостроковій перспективі.

Формальна відставка листа зразка

Ось приклади формальних листів про відставку, які можна використовувати як довідник, коли ви пишете про свій намір припинити роботу. Також розглянемо більше прикладів листів про відставку, які відповідають кожній обставині.

Зразок офіційного листа відставки (текстова версія)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Я хотів би повідомити вас, що я звільняюся з посади керівника з маркетингу для компанії Сміт з 1 жовтня 20ХХ.

Дякуємо за підтримку та можливості, які ви надавали мені протягом останніх двох років. Я по-справжньому насолоджувався своїм перебуванням з вставити ім'я компанії, і я більше ніж вдячний за заохочення, яке ви дали мені в досягненні моїх професійних і особистих цілей зростання.

Якщо я можу отримати будь-яку допомогу під час цього переходу, щоб полегшити безперешкодний перехід своїх обов'язків до мого наступника, будь ласка, дайте мені знати. Я був би радий допомогти, як тільки можу.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Повідомлення про відставку електронної пошти

Якщо ви надсилаєте лист про відставку, у рядку теми потрібно чітко вказати, що таке електронний лист. "Відставка - Джейн Доу" або "Відставка Джейн Доу" як тема буде гарантувати, що ваш менеджер визнає важливість повідомлення. Тіло листа має бути таким же, як будь-яка формальна відставка.

Повідомлення про відставку електронної пошти (текстова версія)

Тема: Ім'я Прізвище Відставка

Шановний пане / мій. Супервайзер, Будь ласка, прийміть цей лист як офіційне повідомлення про мою відставку від компанії Capitol. Мій останній день роботи буде 25 січня 20ХХ.

Я дуже ціную досвід та можливості для зростання, які я отримав під час роботи з вами; мій наступник, як і я, буде щасливий, щоб бути частиною ваших динамічних і допоміжних командних операцій.

Якщо я можу допомогти будь-яким способом полегшити перехід, будь ласка, дайте мені знати. Я бажаю Вам і Вставте Ім'я Компанії подальшого успіху.

З повагою, Ім'я прізвище

[email protected]

555-222-3344