Хочете знати, як і чому робити аналіз роботи?

Аналіз роботи - це процес, який використовується для збору інформації про обов'язки, відповідальність, необхідні навички, результати та робоче середовище певної роботи. Вам потрібно якомога більше даних, щоб скласти опис роботи, що є частим результатом аналізу роботи.

Якщо ви пропустите важливу інформацію, ви могли б в кінцевому підсумку не платити працівника правильно, тим самим сприяючи невдоволення працівників або наймати когось, хто не має необхідного навику, необхідного для виконання роботи. Аналіз роботи регламентує обов'язки роботи до основних функцій, необхідних для успішного виконання завдання. Аналіз роботи є корисним для огляду основних вимог будь-якої позиції.

Додаткові результати аналізу роботи включають планування найму та найму працівників, розміщення посад позицій та планування розвитку продуктивності в системі управління ефективністю. Аналіз роботи - це зручний інструмент, який можна використовувати для заповнення будь-якого з цих процесів для успішного працевлаштування.

Як виконати аналіз роботи

Деякі заходи допоможуть вам створити успішний аналіз роботи. Аналіз роботи може включати такі види діяльності:

1. Огляд робочих обов'язків нинішніх співробітників. Дуже важливо, щоб ви просили фактичних співробітників, які роблять роботу, що вони роблять кожен день на роботі. Часто, HR та управління (особливо вищого керівництва) не мають поняття, що охоплює повсякденні функції будь-якої конкретної роботи. Вони можуть бачити результати, але вони не мають уявлення про те, які робочі дії та поведінка йдуть у його працівника.

Якщо вас попросять перерахувати поточні обов'язки щодо аналізу роботи, будьте уважні з наданою вами інформацією.

Не говоріть лише, що ви "виробляєте щомісячні звіти". Скажімо, що ви "збираєте дані з шести різних відділів, перевіряєте дані для точності, використовуючи спеціально розроблений інструмент доступу, який я створював і підтримував, і т.д., і т.д. і т.д." Якщо ви залишите деталі, вони можуть подумати, що ваш звіт генерується кнопкою, яку ви натискаєте один раз на місяць для створення.

Переконайтеся, що ви описали свої повсякденні обов'язки в достатній мірі, щоб ваша організація могла найняти кваліфікованого нового співробітника, який має можливість правильно виконувати роботу.

2. Здійснюючи дослідження в Інтернеті та переглядаючи описи робочих місць в Інтернеті або в автономному режимі, виділяючи подібні завдання. Хоча ви ніколи не хочете копіювати опис роботи іншої компанії, переглядаючи декілька, це корисно для написання власних посадових інструкцій.

Ви можете знайти зразки посадових інструкцій за допомогою пошуку "Назва посади Приклад опису" або ви можете подивитися на оголошення про вакансії для позицій, які компанії в даний час наймають. Ви також можете подивитися на LinkedIn, щоб побачити, як люди описують свої досягнення на роботі.

Ви також можете побачити посадові інструкції, які вказані на таких сайтах, як Salary.com.

Весь цей пошук може допомогти вам зрозуміти, як називати аналіз роботи та допомагати нагадувати вам про завдання та обов'язки, які ви, можливо, забули.

3. Аналізувати робочі обов'язки, завдання та обов'язки, які повинен виконувати працівник, який виконує посаду. Не кожна робота в компанії оптимізована. Ви можете знайти зобов'язання, які були скасовані, або проекти, які потрібно перенести з одного департаменту на інший. Ви можете виявити завдання, які інша робота буде більш успішно і легко виконати.

Коли ви робите аналіз роботи, переконайтеся, що ви дивитеся на потреби компанії і на будь-яку непризначену або нелогічну відповідальність. Потім працюйте з керівництвом, щоб додати відповідні завдання до належного аналізу роботи.

4. Дослідження та обмін з іншими компаніями, які мають подібні робочі місця. Іноді компанії з радістю діляться інформацією про свої посадові інструкції. Існують також компанії з огляду заробітної плати, де ви можете порівняти ваші робочі місця з їхніми описами та поділитися інформацією про зарплату. Але вони також можуть допомогти вам зрозуміти, що потрібно включити до власних посадових інструкцій.

5. Сформулювати найважливіші результати або внески, необхідні з позиції. Іноді ви настільки втягуєтеся в завдання, які ви забули подивитися на необхідні результати. Наприклад, якщо це необхідний звіт, весь збір та аудит даних є марним без остаточного аналізу та звіту.

Іноді ви можете ідентифікувати отвори у вашій організації та з'ясувати спосіб їх заповнення, виконуючи аналіз роботи. Завдання не призначаються жодному працівнику, який, наприклад, має бути виконано.

Або одна робота має більше завдань, ніж будь-яка людина.

Чим більше інформації ви зможете зібрати, тим легше ви знайдете фактичне написання опису посади. Вам не потрібно турбуватися про гарну мову. Ви хочете функціонального опису роботи більше, ніж будь-що інше. Переконайтеся, що він є чітким і лаконічним. Запитайте себе: “Якщо хтось інший читав це, чи знали б вони, що дійсно робить людина в такому положенні?”

Не відкладайте написання посадових інструкцій. Ви знайдете їх неоціненними, коли ви дивитеся на заробітну плату та компенсацію при прийомі на роботу та сприяння, а також оцінюючи, чи відповідає робота кваліфікації для звільнення від понаднормової роботи. Вони є ефективним засобом комунікації для співробітників, тому ваші очікування зрозумілі.