Структура рекламного агентства

Перш ніж потрапити в рекламний бізнес, потрібно знати основні механізми роботи рекламного агентства. Агентства сильно розрізняються за розміром і формою, але більшість слідує і випробувана структура, яка працює добре, чи вони працюють десяток людей, або кілька сотень.

У менших установах деякі люди виконуватимуть більше ніж одну роль; одна людина може бути фактично всім відділом. У великих установах деякі з цих відділів знову розбиті на ефективність. Але основи такі ж, тому що ця модель народилася з необхідності, і вона працює.

Послуги облікового запису

Відділ обслуговування облікових записів включає керівників рахунків, менеджерів облікових записів та директорів рахунків, а також відповідає за зв'язок з багатьма клієнтами агентства. Цей відділ є зв'язком між багатьма відомствами агентства та клієнтами, які сплачують рахунки. У минулому вони називалися «костюмами», і було багато битв між відділом обліку та творчим відділом. Але, як відомо у більшості оголошень, хороша команда облікових записів має важливе значення для гарної рекламної кампанії.

Твердий творчий короткий опис є однією з основних обов'язків обслуговування рахунків.

Планування облікового запису

Цей відділ поєднує дослідження зі стратегічним мисленням. Часто сукупність дослідників і менеджерів облікових записів, відділ планування рахунків надає споживачеві розуміння, стратегічне спрямування, дослідження, фокус-групи та допомагає підтримувати рекламні кампанії на цільових і торгових марках. Кріс Коуп описав планування рахунків як "… дисципліну, яка приводить споживача в процес розробки реклами. Щоб бути дійсно ефективною, реклама повинна бути однозначною і актуальною, а планування допомагає в обох випадках".

Creative

Це двигун будь-якого рекламного агентства. Це життєва клопота бізнесу, оскільки за продукт відповідає творчий відділ. А рекламне агентство настільки хороше, як і оголошення, які виставляє творчий відділ. Ролі в креативному відділі багато і різноманітні, і зазвичай включають:

• Копірайтери
• Художні директори
• Дизайнери
• Художники виробництва
• Веб-дизайнери
• Асоційовані творчі директори
• Творчі директори

У багатьох агентствах копірайтери та арт-директори працюють у команді. Вони також принесуть таланти інших дизайнерів і художників-виробників, коли і коли робота цього вимагає. Іноді трафік обробляється позицією у творчому відділі, хоча це звичайно є частиною виробничого відділу. Кожен у творчих службах звітує перед креативним директором. Це його або її роль, щоб керувати творчим продуктом, переконавшись, що він знаходиться на бренд, на короткий і вчасно.

Фінанси та рахунки

Гроші. Наприкінці дня, це те, що рекламні агентства хочуть. І це те, що хочуть їхні клієнти. В центрі всіх грошей, що надходять і виходять з, агентство є фінансовим та бухгалтерським відділом. Цей відділ відповідає за оплату заробітної плати, пільг, витрат постачальників, поїздок, повсякденних витрат на бізнес і всього іншого, що ви очікуєте від ведення бізнесу. Було сказано, що приблизно 70% доходу рекламного агентства виплачує зарплату і виплати працівникам. Однак ця цифра змінюється залежно від розміру та успіху даного агентства.

Купівля медіа

Функція відділу закупівель засобів масової інформації полягає у забезпеченні рекламного часу та / або простору, необхідного для успішної рекламної кампанії. Це включає в себе телебачення і радіо час, відкритий (білборди, плакати, партизанська), журнал і газетні вставки, інтернет-банери і поглинання, і, ну, де-небудь ще може бути розміщена реклама за плату. Це, як правило, передбачає тісну співпрацю з творчим відділом, який придумав початкові ідеї, а також клієнта та вид впливу, який вони хочуть.

Цей відділ зазвичай керується медіа-директором.

Виробництво

Ідеї ​​- це лише ідеї, поки вони не стануть реальними. Це робота відділу виробництва. Під час творчого процесу виробничий відділ буде проконсультуватися, щоб говорити про доцільність виконання певних ідей. Після того, як об'ява буде продано клієнту, групи оголошень і групи облікових записів співпрацюватимуть із виробництвом, щоб отримати кампанію в бюджеті. Це може бути що завгодно від отримання оригінальної фотографії чи ілюстрації, роботи з принтерами, наймання друкарів і телережисерів, а також безлічі інших дисциплін, необхідних для опублікування рекламної кампанії.

Виробництво також тісно співпрацює з відділом засобів масової інформації, який надасть специфікації та терміни виконання робіт.

Людські ресурси та засоби

Більшість підприємств, незалежно від того, пов'язані вони з рекламою чи ні, матимуть відділ кадрів. Це відділ, відповідальний за гайки і бойовики найму та звільнення працівників, що стосуються державних і федеральних законів про зайнятість, моніторингу відпусток і хворого, а також загального добробуту персоналу. Їх часто запускають з відділом, який відповідає за технічне обслуговування будівлі, і зберігає все в роботі офісу, безпечно і до коду.

Дослідження

Більші агенції будуть в значній мірі покладатися на власні дослідницькі підрозділи, щоб забезпечити базу даних про поточних і майбутніх клієнтів. Це відділ, який відповідає за фокус-групи та тестування, аналіз та інтерпретацію даних, а також допомагає творчим та командам обліку зосередитися на нових тенденціях ринку.

Розробка онлайн

Після відправлення до дизайнера, який знав трохи кодування, це швидко зростаючий департамент і займається всім, починаючи від веб-сайту та мобільного дизайну, до додатків та інтерактивного досвіду. Цей відділ може мати власного креативного директора, який спеціалізується на веб- та онлайн-дизайні, включаючи UX, і матиме персонал, який може конкурувати з розміром і силою творчого відділу.

I.T. (Інформаційні технології)

I.T. Відділ вже не просто пара ботанік в підвалі. Це може бути величезний відділ, особливо в агентствах, які мають велику творчу присутність. Більшість I.T. відділи в рекламних агентствах будуть спеціалізуватися більше на Mac, ніж на ПК, оскільки більшість творчих відділів працюють на продуктах Apple.

Трафік

У малих та середніх агентствах, трафік згорнутий у виробничому відділі. Завдання трафіку полягає в тому, щоб отримати кожну роботу на різних етапах управління рахунками, креативного розвитку, купівлі засобів масової інформації та виробництва в заданий термін. Трафік також забезпечить безперебійну роботу потоків через агентство, запобігаючи затори, які можуть перекрити творчі колективи та привести до дуже довгих годин, пропущених термінів та проблемних відносин з клієнтами. Трафік відбиває серцебиття агентства.