Onboarding: Перед початком працівника

Ви вкладаєте багато часу і енергії в пошук і наймання потрібної особи. Ви повинні докласти стільки ж зусиль, щоб переконатися, що вони досягнуть успіху. На борту є спосіб зробити це. Onboarding - це процес інтеграції нового співробітника в компанію і надання їм інструментів, інформації та інтродукцій, які вони повинні мати для успіху у своїй новій роботі.

Процес включення

Процес в'їзду починається ще до того, як ви наймаєте когось. Вона продовжується, коли ви наймаєте людину і коли вони починають працювати. І хороший onboarding продовжується деякий час після того, як новий співробітник починає.

Почніть перед тим, як взяти на роботу

Якщо ви наймаєте на нову посаду або замінюєте співробітника, який пішов, перший етап посадки на борт починається, як тільки ви отримаєте повноваження на прокат. Це коли ви починаєте переконатися, що фізичне середовище готове. Це речі, які необхідні для будь-якого співробітника, щоб ви могли зробити їх заздалегідь, тому що вони будуть однаковими незалежно від того, кого ви наймаєте.

• Отримати готовий фізичний простір

  Чи існує офіс або робочий стіл? Це в хорошій формі? Якщо у нього є замок, то ключ там? Чи є телефон? Чи підключено телефон?

• Отримати готовий комп'ютер або інші необхідні інструменти

  Чи можете ви налаштувати комп'ютер зараз або вони повинні підписати для нього, коли вони починають? Переконайтеся, що він має доступний комп'ютер і призначений для вашого нового співробітника. Переконайтеся, що вони налаштовують комп'ютер з усіма програмними засобами та правами доступу, які потрібні користувачеві цього завдання.

• Чи є контрольний список?

  Багато компаній мають контрольні списки, які можуть провести вас через ці кроки. Якщо у вас немає, ви можете зробити свій власний з цього списку.

Перед новим співробітником

Після того, як ви вибрали новий прокат, і перед тим, як людина почне працювати, ви можете зробити ще багато речей, щоб зробити його більш успішним.

• Отримати їх особисту інформацію

  Ви маєте ім'я особи, номер соціального страхування тощо. Переконайтеся, що ви знаєте, як вони хочуть звертатися (наприклад, чи бажаєте ви називати Боб або Роберта).

• Повідомте відділи підтримки

  Інформуйте людські ресурси (HR), нарахування заробітної плати, засоби, інформаційні технології (IT) і всіх, хто повинен знати ім'я нового працівника, назву, керівника звіту та дату початку. Слідкуйте за ними, щоб переконатися, що вони готуються заздалегідь і прибудуть.

• Додайте їх до списків розсилки

  Переконайтеся, що ІТ створює необхідні облікові записи електронної пошти, а потім додає нову особу до списків розсилки електронної пошти, в яких вони мають бути включені. Ви хочете, щоб новий прокат почав отримувати відповідне електронне повідомлення, як тільки вони почнуться.

• Контрольний список?

  Знову ж таки, може бути контрольний список для кожного з цих різних підрозділів. Якщо так, отримайте копію і використовуйте її, щоб переконатися, що вони готуються. Якщо ні, складіть свій власний і поділіться з ними.

Коли починається новий співробітник

Існує більше процесу вбудовування для завершення, як тільки співробітник починає роботу. Від вітаючи їх до завершення необхідного документообігу та отримання їх на новому робочому місці.

Нижня лінія

Чим швидше ви почнете процес інкорпорації для нового працівника, тим краще ваші шанси успішно інтегрувати нового співробітника в компанію швидко і добре.