Приклади особистих рекомендацій

Написання особистого листа-рекомендації або посилання на персонаж може бути проблемою. Зрештою, ці листи, як правило, потрібні для великих подій життя, таких як нова робота, купівля будинку, або допуск до програми або школи. Можливо, допоможе кілька особистих зразків рекомендаційного листа.

Особисті рекомендації та характерні довідкові листи можуть бути написані вчителями, сусідами, діловими знайомими, клієнтами, постачальниками та іншими консультантами, які можуть підтвердити навички та здібності заявника.

Рекомендаційний лист повинен бути пристосований як до рекомендованої особи, так і до посади або обов'язків. У вашому листі має бути описано, як ви знаєте людину і чому ви рекомендуєте її. Також перегляньте, як написати літера для одного, якщо ви пишете особисте листа.

Як використовувати зразки літер

Зразок листа може допомогти вам вирішити, який вміст ви повинні включати, а також як відформатувати лист.

Хоча зразки листів є чудовою відправною точкою для вашого власного листа, ви завжди повинні бути гнучкими.

Ви повинні підготувати лист, щоб відповідати конкретній людині, яку ви рекомендуєте, і включати інформацію, яку він або вона просить включити.

Якщо ви особисто запитуєте довідку, можете надіслати зразку листа письменнику, щоб доповнити його чи її власний лист. Тим не менш, не забудьте надати письменнику чіткі вказівки щодо того, яку інформацію вам потрібна, щоб включити їх і дати їм резюме або список ваших навичок і досвіду. Ви не хочете, щоб вони просто копіювали та вставляли зразок листа.

Поради щодо написання особистих рекомендаційних листів

• Уважно подумайте, перш ніж сказати «так».Тільки скажіть, що ви будете писати рекомендацію, якщо ви можете порекомендувати людину без застережень. Якщо вас попросять написати посилання та не відчуваєте себе комфортно, вам слід ввічливо відхилити запит на посилання.
• Дотримуйтесь формату ділових листів. Під час написання листа використовуйте офіційний формат ділового листа. Якщо час є суттєвим, ви можете розглянути можливість надсилання електронного листа-рекомендації замість листа. Перегляньте цей список інформації, яка повинна бути включена в рекомендаційний лист.

• Зосередьтеся на посадовій інструкції. Запитайте особу, для якої ви пишете лист, копію опису посади. Таким чином, ви можете зосередитися на вимогах позиції. Спробуйте включити мову до опису роботи у вашому листі. Навіть якщо ви пишете більш загальну рекомендацію, ви все одно можете запитати людину про типи робіт, на які вони будуть звертатися.
• Поясніть, як ви знаєте людинуі як довго. Почніть свій лист з цією базовою інформацією. Якщо ви знаєте людину протягом тривалого часу, не забудьте підкреслити це.

• Зосередьтеся на одній або двох рисах.У тілі вашого листа зосередьтеся на одній або двох якостях в цій людині, які роблять його або її добре придатним для роботи. Наведіть конкретні приклади того, як людина продемонструвала ці різні риси в минулому.
• Залишайтеся позитивними.Вкажіть, що ви вважаєте, що ця людина є сильним кандидатом. Ви можете сказати щось на кшталт: «Я рекомендую цю людину без застережень». Ви хочете допомогти цьому кандидатові виділитися з інших заявників.
• Поділіться своєю контактною інформацією.Надайте роботодавцю можливість зв'язатися з вами, якщо у них виникнуть додаткові питання. Вкажіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або обидва пункти в кінці листа.

• Дотримуйтесь інструкцій щодо подання. Запитайте особу, якій ви пишете, як подати її. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся будь-яких вимог, особливо щодо того, де і коли відправити його та його запитуваний формат (наприклад, PDF, фізична лист і т.д.). Якщо є термін подання, не забудьте подати його до дати завершення.

Що включити до вашого листа

Персональний довідковий лист повинен містити інформацію про те, хто ви, ваш зв'язок з людиною, яку ви рекомендуєте, чому вони кваліфіковані, і конкретні навички, які вони мають, які ви підтримуєте. Вона також повинна включати конкретні приклади часу, коли вони демонстрували ці навички. Перегляньте цей шаблон для ідей та пропозицій щодо того, що писати та як надати переконливі посилання:

Привітання

При написанні довідкового листа-героя, включайте привітання (Шановний доктор Джонс, Шановна пані Меттьюс, тощо). Якщо ви пишете загальний лист, скажіть "Кого це стосується" або не включайте вітання і почніть з першого абзацу листа.

Пункт 1

Перший абзац листа з посиланням на характер пояснює, як ви знаєте людину, яку ви рекомендуєте, і чому ви маєте право писати рекомендаційний лист, щоб рекомендувати роботу, коледж чи аспірантуру. З особистим листом ви пишете рекомендаційний лист, тому що ви знаєте людину та її характер, а не тому, що маєте безпосередній досвід роботи або освіти.

Пункт 2

Другий абзац довідкового листа містить певну інформацію про особу, про яку ви пишете, зокрема, чому вони є кваліфікованими, що вони можуть внести, і чому ви надаєте довідковий лист. Використовуйте конкретні приклади часу, коли роботодавець демонстрував ці навички або якості. Якщо необхідно, використовуйте більше одного абзацу для надання деталей.

Резюме

Цей розділ довідкового листа містить короткий підсумок того, чому ви рекомендуєте цю особу. Вкажіть, що ви "високо рекомендуєте" людину або ви "рекомендуєте без застережень" або щось подібне.

Висновок

У заключному пункті довідкового листа міститься пропозиція надати додаткову інформацію. Включіть номер телефону та / або адресу електронної пошти в пункті та вкажіть номер телефону та адресу електронної пошти в розділі зворотної адреси вашого листа або в підписі електронної пошти.

З повагою, Твоє ім'я

Назва

Шаблон особистого довідкового листа

Це приклад особистого довідкового листа. Завантажте шаблон особистого довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок особистого довідкового листа (текстова версія)

Елізабет Сміт

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 березня 2018 року

Джейн Джонс

Людські ресурси

Acme Corp

10 Головна вулиця

Anytown, CA 99999

Шановна пані Джонс, Мені приємно запропонувати свою беззастережну рекомендацію для Меган Браун на посаду стажера в Acme Corp.

Я знаю Меган більше 20 років, живучи по сусідству з нею ще з дитини. Вона завжди демонструвала відповідальність і підприємницький дух. Коли вона була підлітком, вона розпочала роботу з лопаткою по снігу в нашому районі і почала керувати командою з п'яти дітей з вулиці. Я досить впевнений, що вони втягнули достатньо грошей, щоб купити власний плуг … якщо хтось із них був достатньо старий, щоб керувати ним.

З тих пір я з цікавістю спостерігав за тим, як вона проводить свою освіту та зацікавленість у бізнесі. Звичайно, ви знаєте з її транскриптів і професійних рекомендацій, що вона була надзвичайно успішною протягом усієї своєї ранньої кар'єри, але те, що ви можете не знати, це радість, яку вона отримує від вирішення проблем і створення бізнес-ідей. Це дійсно надихає бачити її вирішенням справи і зробити її успішною.

Меган буде активом будь-якої організації, але я знаю, що вона має особливу пристрасть до вашої компанії. Я з радістю відповім на будь-які питання або обговоримо мою рекомендацію. Будь ласка, не соромтеся телефонувати мені за номером 555-555-5555.

З повагою, Елізабет Сміт (підпис для друкованої версії)

Елізабет Сміт

Після надсилання довідки

Повідомте особу, коли ви надіслали посилання. Після надсилання, надсилання електронною поштою або завантаження довідкового листа, нехай особа, якій ви пишете, знає, що вона була надіслана.