Що таке управління змінами на роботі?

Зміни тут залишаються. Ви не можете втекти від нього; ви не можете змусити його піти. Ви не можете повернутися до старих добрих часів. Ви не можете продовжувати виконувати свою роботу, як це завжди робили. Ви живете в світі праці з клієнтами, які все частіше вимагають. Технологія змінює всі аспекти роботи.

Робіть більше з меншими витратами вимагає переосмислення ролей і обов'язків персоналу, зміни процесів і систем, а також вдосконалення послуг для клієнтів. Потреба ваших співробітників у прийнятті рішень і швидкій діяльності в межах параметрів своїх робочих місць збільшується, як потреби клієнтів, так і необхідність гнучкого збільшення робочого місця.

У цій швидко мінливій обстановці, навички управління змінами є першочерговими, якщо ви хочете досягти успіху. Незалежно від вашої роботи, ви повинні навчитися керувати змінами. Взявши на себе відповідальність за зміни, ви передбачаєте і плануєте наступний досвід. Це набагато потужніше і проактивніше, ніж дозволяти кожному вітер, що проходить, відпрацьовувати ваше життя і перспективи роботи. Незалежно від того, чи відбудеться зміна у вашому особистому житті та перенесеться на ваш робочий день або зміни пов'язані з роботою, ваші навички в управлінні змінами допоможуть вам орієнтуватися в подорожі.

Управління змінами - це процес, який допомагає фізичним особам і вашій організації переходити з поточного стану в бажаний стан. Вона включає інструменти, навички та найкращі практики в областях, які включають:

• Виконавче керівництво та підтримка
• Спілкування
• Залучення співробітників
• Планування та аналіз
• Підтримка будівництва через ефективну підготовку
• Вирішення факторів, які створить опір змінам

Цілі будь-якого процесу управління змінами включають зменшення відволікання, яке переживає організація під час переходу від поточного стану до бажаного стану.

Відволікають увагу працівники, які надмірно реагують на зміни та змінюють щоденні пріоритети, змінюють напрямок або бачення компанії, що впливає на цілі та стратегії співробітників, а також планує витрачати час на елементи з нижчим пріоритетом.

Процес управління змінами може бути на рівні організації і залучати кожного співробітника, або він може бути більш вузько орієнтований на відділ, робочу групу або окрему особу. Чим більше людей беруть участь, тим більше часу, енергії та зобов'язань.

Типи змін до керування

Зміни для керування нескінченні. Деякі з них є ініціативами зміни всієї організації. Інші - ближче до дому: зміни у відомстві та кадрові зміни. Як наслідок, ви можете відчувати потребу в управлінні змінами в таких областях, як ці.

• Ваша організація змінює свою місію або бачення на основі ринків, що змінюються, консолідуючи свої продуктові лінії, і нове бачення нового керівництва.
• Зміна потреб клієнтів, вимог та очікувань на основі наявних конкурентних продуктів та підходу. Ринок ніколи не стоїть на місці, і ваша організація повинна адаптуватися або померти.
• Зміна потреб працівників на основі відмінностей у поколіннях, нових законів про працевлаштування, кращих практик конкурентів та зміни потреб та очікувань працівників від роботи.

• Голову вашого відділу змінив новий бос, і його пріоритети відрізняються від пріоритетів колишнього начальника.
• Ви просувалися і повинні вивчати нову роботу. Вона включає нових клієнтів, колег і нові способи ведення бізнесу.
• Особа, яка поділяє ваш офіс, переїхала до іншого відділу, і у вас є новий сусід, щоб дізнатися про це. Це серйозна зміна, оскільки вона охоплює кожну мить вашого трудового життя.
• Ваш лікар по догляду за дитиною виїжджає з держави. Ви будете витрачати годинник на отримання рекомендацій, інтерв'ювання кандидатів та шкіл, а також вибір найкращого варіанту для ваших дітей.

• Ваша дитяча школа переходить на цілорічний графік, що вимагає змін кожні кілька місяців у своєму графіку - і ваш.

Зверніть увагу, що діапазон змін, які впливають на вас, є широким. Всі вони вимагають, щоб ви знали, як ефективно управляти змінами, навіть якщо ви не відразу розглядаєте зміни як те, що ви повинні керувати.

Ви можете вивчати та застосовувати ефективні методи управління змінами. Ви підвищите свою кар'єру і збільшите свій внесок у вашу організацію. Ці поради та методи покажуть вам, як це зробити. Подивіться, що впливає на вашу здатність успішно переміщатися.