Менеджер проектів з питань інтерв'ю

Якщо ви керівник проекту з співбесідою на горизонті, ви повинні бути готові відповісти на питання про попередні ролі, які ви виконували. Ви, швидше за все, відчуєте комбінацію питань поведінкового та ситуативного інтерв'ю, спрямованих на виявлення ваших лідерських, комунікаційних та організаційних навичок. Інтерв'юери прагнуть кандидатів, які є природними лідерами, і добре працюють з іншими.

Будьте готові надати приклади складних членів команди, з якими ви працювали, а також невдалих проектів, до яких ви брали участь. Уникайте негативного результату у відповіді на ці запитання. Швидше за все, вас запитають про помилки та успіхи в управлінні проектами.

Нижче наведено список запитань, що часто задаються, для позицій менеджера проекту. Витратьте час, щоб практикувати ці відповіді, так що ви опинитеся відполірованими під час співбесіди. Ви навіть можете використовувати свій мобільний телефон для запису ваших відповідей.

Менеджер проектів з питань інтерв'ю

• Які найважливіші якості керівника проекту?

  Поради щодо відповіді: У Вашій відповіді майте на увазі конкретні вимоги, наведені в описі. Плюс, якщо були якісь виклики, які інтерв'юер підняв раніше в ході бесіди, ви можете сформувати відповідь, що відображає, як би ви вирішували ці проблеми.

• Яку саме спеціальну підготовку Ви мали б мати відношення до роботи цього керівника проекту?
• Якби ви оцінювали менеджмент проекту як кар'єру, з 1-10, як би ви його оцінили?

  Поради щодо відповіді: Хоча ви хочете бути чесними у відповіді, будь ласка, не будьте негативними. В інтерв'ю для керівництва проектом немає часу, щоб дати кар'єрі низьку оцінку!

• Чи є у вас сертифікати, які мають відношення до цієї позиції?
• Розкажіть мені про проекти, якими ви керували. Поради щодо відповіді: Використовуючи техніку STAR, де ви кадруєте свою відповідь Situation, Tзапитати, Aі Результат-Можна допомогти вам дати чітку і змістовну відповідь.
• Розкажіть мені про повний життєвий цикл проекту, яким ви керували і що було включено в цей проект.
• Яке програмне забезпечення та інструменти для управління проектами ви бажаєте використовувати, і чому? Поради щодо відповіді: Швидше за все, інтерв'юерів найбільше цікавлять ваші причини для того, щоб сподобатися певному типу програмного забезпечення, і які ваші переваги виставляють про вас як менеджера проекту. Один потенційно складний аспект цього питання полягає в тому, що компанія не використовує бажане програмне забезпечення. Можливо, ви захочете згадати, що вам зручно відповідати декілька типів програмного забезпечення.

• Якими методами управління проектами ви найбільш знайомі?
• Як ви плануєте планувати проект?
• Як ви виділяєте ресурси?
• Як ви займаєтеся офіційною політикою? Поради щодо відповіді: Будьте чесними, але тримайтеся подалі від всього, що погано відображає вас як потенційного працівника.
• Які ваші переваги надають оновлення статусу?
• Який найкращий спосіб створити і керувати міжвідомчою командою?
• Як ви мотивуєте команду?
• Як ви працюєте з членом команди, який не є продуктивним? Поради щодо відповіді: Якщо можливо, поділіться анекдотом про те, як ви в минулому вирішували подібну ситуацію.

• Коли ви останній раз не делегували?
• Якими були наслідки, коли ви не делегували?
• Яким був найскладніший аспект вашого останнього проекту?
• Яким був найменш складний аспект вашого останнього проекту?
• Який тип резервного планування Ви робите?
• Як контролювати та управляти ризиками під час роботи над проектом?
• Як розпочати проект?
• Що ви витрачаєте найбільше часу на кожен день?
• Розкажіть, як ви плануєте проекти і встановлюєте часові рамки.
• Який найскладніший проект ви впоралися? Як ви справилися з ускладненнями, пов'язаними з проектом?

• Як закрити проект?
• Ви працювали над проектом, який провалився? Розкажіть мені, що сталося.
• Яким був ваш найуспішніший проект?

  Поради щодо відповіді: Йдіть вперед і похвалитися трохи. Будьте конкретними про те, що було добре, і як ви були частиною цього. Милосердний менеджер проекту завжди пам'ятає, щоб відзначити членів команди та відносини, які допомогли успіху проекту.

• Яка найбільша кількість проектів, з якими ви працювали одночасно?
• Ви віддаєте перевагу роботі над одним проектом або декількома проектами одночасно?

  Поради щодо відповіді: Будьте уважні щодо ролі, яку ви прагнете прийняти. Якщо компанія відома тим, що менеджери проектів маніпулюють завданнями, це просто не має сенсу відповідати, кажучи, що ви віддаєте перевагу роботі над одним завданням за один раз.