5 способів допомогти вам керувати змінами і стресом на роботі

Якщо ви відчуваєте стрес на роботі і хочете знати, що викликає стрес і його вплив на працівників, почніть з вивчення того, звідки і як виникає напруга на робочому місці.

Як тільки ви зрозумієте походження вашого стресу на робочому місці, ви можете використовувати ці п'ять пропозицій, щоб допомогти змінити стрес і керувати ним. Ефективне управління стресом нелегке і вимагає часу і практики. Але розвиток навичок управління стресом важливий для вашого загального здоров'я і благополуччя.

1. Контроль розподілу часу та цілей

Встановіть реалістичні цілі та часові рамки для завершення роботи. Пам'ятайте синдром Аліси в країні чудес з книги "Пригоди Аліси в країні чудес" Льюїса Керролла? Аліса йде в лісі. Вона приходить до вилки в дорозі. Не знаючи, куди йти, вона запитує Чеширського кота:

- Скажіть, будь ласка, яким чином я повинен йти звідси?

"Це залежить від того, де ви хочете потрапити, сказав кіт."

- Я не дуже переймаюся, - сказала Еліс.

"Тоді це не має значення, сказав кіт.

- так довго, як я кудись дістаюсь, додала Аліса як пояснення.

"О, ти впевнений, що зробиш це, сказав Кіт, якщо ти тільки ходиш досить довго".

Якщо через кілька днів ви відчуваєте, що безцільно йдете по довгій дорозі, то встановіть реалістичні цілі для вашого дня і року. Реалістичні цілі допоможуть вам відчути себе спрямованим і контролювати. Цілі також дають вам критерій, за яким ви можете виміряти кожний час.

Планування більше, ніж можна обробити, є великим стресором. Якщо ви відчуваєте себе перевантаженою деякими діями, навчитеся говорити: "ні". Вчіться усувати будь-яку діяльність, яку ви не зобов'язані робити, і ретельно обміркуйте будь-які зобов'язання, пов'язані з часом.

Використовуйте смартфон або планувальник для планування кожної мети та діяльності, які потрібно виконати, а не лише про зустрічі та зустрічі. Якщо цей звіт займе дві години для написання, заплануйте дві години так само, як ви запланували зустріч. Якщо читання та відповідь на щоденні електронні листи займають годину в день, то для цього потрібно запланувати час.

2. Перегляньте всі зустрічі

Ефективна зустріч має важливу мету - це можливість обмінюватися інформацією та / або вирішувати критичну проблему. Зустрічі мають відбуватися лише тоді, коли потрібна взаємодія. Зустрічі можуть працювати на вашу користь, або вони можуть послабити вашу ефективність у роботі. Якщо більша частина вашого часу витрачається на відвідування неефективних, витрачених на час зустрічей, ви обмежуєте свою здатність виконувати важливі завдання на роботі.

- Уолл-стріт джорнел »процитувала дослідження, яке, за оцінками американських менеджерів, може заощадити 80 відсотків часу, який вони зараз витрачають на зустрічах, якщо вони роблять дві речі: почати і закінчити зустрічі вчасно і дотримуватися порядку денного.

3. Ви не можете бути всім для всіх людей - контролюйте свій час

Зробіть час для найважливіших зобов'язань і потрібен час, щоб з'ясувати, які ці зобов'язання. Основою управління часом є можливість контролювати події. Кілька років тому було проведено дослідження, в якому провідники симфонії живуть найдовше з усіх професіоналів. Розглядаючи цю довголіття, дослідники прийшли до висновку, що жодна інша професія не має такого повного контролю над існуючими подіями.

У своїй книзі "Сила часу" д-р Чарльз Гоббс припускає, що існує п'ять категорій подій:

• Події, які, на вашу думку, неможливо контролювати, і ви не можете.
• Події, які ви вважаєте, що не можете контролювати, але ви можете.
• Події, які ви можете контролювати, але не можете.
• Події, які, на вашу думку, можна контролювати, але ви не можете.
• Події, які ви вважаєте, що можете контролювати, і ви можете.

Є два основних питання, що стосуються контролю:

• Кожен з вас дійсно контролює і відповідає за більше подій, ніж ви зазвичай бажаєте визнати.
• Деякі речі неконтрольовані. Спроба контролювати те, що не піддається контролю, є основною причиною стресу і нещастя.

З конкуруючими вимогами, які існують для вашого часу, ви, напевно, відчуваєте, що більша частина вашого дня не є вашим контролем. Не відчуваючи себе під контролем, це ворог управління часом і основна причина стресу в повсякденному житті.

4. Зробити рішення часу на основі аналізу

Погляньте, як ви розділяєте свій час. Ви отримуєте перші маленькі, неважливі речі, тому що вони легкі, а їх завершення змушує вас почувати себе добре? Або ви зосереджуєте свої зусилля на речах, які дійсно вплинуть на вашу організацію та ваше життя? Події та заходи поділяються на одну з чотирьох категорій. Ви повинні витратити більшу частину свого часу на предмети, які підпадають під останні дві категорії.

• Не терміново і не важливо
• Терміново, але не важливо
• Не терміново, але важливо
• Актуальним і важливим

5. Керуйте зволіканням

Якщо ви подібні до більшості людей, ви відкладаєте три причини:

• Ви не знаєте, як це зробити.
• Ви не любите виконувати завдання.
• Ви відчуваєте нерішучість щодо того, як підійти до завдання.

Боротьба з відтягуванням, розбиваючи великий проект на якомога більше невеликих, керованих завдань. Складіть письмовий список кожного завдання. Перелічіть невеликі завдання на щоденному, пріоритетному списку завдань. Оцініть себе після завершення. Якщо ви затягуєте, ви зрозумієте, що завдання стає все більшим і більшим і непереборнішим у вашому розумі.