Поради щодо написання рекомендаційних листів

Майже кожен просять написати довідковий лист на певний час протягом своєї кар'єри. Незалежно від того, чи це для співробітника, друга, чи для кого ви працювали, важливо бути готовим до написання ефективного рекомендаційного листа. Не менш важливо бути готовим сказати "ні", якщо ви не впевнені, що рекомендуєте когось працювати. Ознайомтеся з наведеними нижче порадами щодо того, як відповісти на запит щодо рекомендацій, і як написати сильний рекомендаційний лист.

Коли ви маєте нічого позитивного, щоб сказати

Це насправді в інтересах людини для вас, щоб ви ввічливо відмовилися від написання довідкового листа, якщо ви не можете надати більше, ніж відмову.

Менше, ніж позитивне посилання може викликати стільки шкоди, скільки негативне посилання. Роботодавці, як правило, добре читають між лініями і підберуть те, про що ви не говорите.

Якщо ви відмовитеся, людина може перейти до іншої довідки, яка може надати світиться рекомендацію. Простим способом є сказати, що ви недостатньо знайомі з їх роботою або фоном, щоб надати посилання. Таким чином, ви можете мінімізувати будь-які потенційні пошкодження. Ось як відхилити запит на посилання.

Запит інформації

Якщо ви раді, що вас запитають, але не впевнені, що сказати, попросіть людину скопіювати своє резюме і список досягнень. Це дасть вам рекомендації щодо використання під час створення листа.

Якщо ви пишете рекомендаційний лист для студента, який подає заяву на роботу або стажування, ви також можете попросити список відповідних курсових робіт.

Запитайте інформацію про те, для чого рекомендується. Якщо він призначений для певного завдання, запитайте запит про роботу. Якщо це для школи, запитайте про тип програми, до якої вони звертаються. Це допоможе вам зосередити свій лист на навичках і якостях, пов'язаних з посадою або школою.

Також обов'язково запитайте у людини, якому ви повинні надіслати лист, і як його надіслати. Деякі листи повинні бути надіслані в друкованому вигляді, а інші надсилаються електронною поштою, тому важливо уважно дотримуватися інструкцій.

Почніть з основ

Почніть із зазначення того, як довго ви знаєте цю людину. Надайте коротку інформацію про те, як ви знаєте людину (наприклад, якщо людина працювала для вас, якщо ви є сусідами, якщо людина була вашим учнем, тощо). Також, включіть будь-які відповідні дати - якщо він чи вона був працівником, вкажіть дати працевлаштування. Якщо він або вона був студентом, заявіть, коли.

Включити подробиці

Продовжуйте, описуючи навички та продуктивність людини, і що робить їх ідеальним кандидатом для потенційного нового роботодавця. Включіть два або три видатні атрибути і спробуйте навести приклад часу, коли людина відображає ці атрибути.

Спробуйте вибрати атрибути, які підключаються до позиції, на яку він або вона подається. Якщо це можливо, подивіться на список робіт заздалегідь, або попросіть людину, до яких типів робіт він звертається. Подивіться на опис роботи (або знайдіть в Інтернеті списки вакансій для типу роботи, на яку звертається людина). Шукайте якості, включені в опис посади, яка нагадує вам про особу, для якої ви написали рекомендацію. Завершіть підсумок, чому ви рекомендуєте цю людину на роботу.

Пропозиція для подальшої роботи

Наприкінці листа можна також вказати номер телефону або адресу електронної пошти. Таким чином, роботодавці можуть стежити за тим, якщо у них є питання або вони хочуть отримати більше інформації.

Ось перелік інформації, яка повинна бути включена в рекомендаційний лист, і шаблон рекомендаційного листа, щоб використовувати для початку власного листа.

Будьте професійним

Переконайтеся, що ви добре прочитали і вичитали лист перед тим, як відправити його, шукаючи граматичні або орфографічні помилки. Попросіть друга або члена сім'ї відредагувати ваш лист для вас. Напишіть свій лист у відповідному форматі ділового листа.Виберіть чіткий, легкий для читання шрифт, наприклад Times New Roman або Arial.

Дотримуйтесь інструкцій

Надішліть свій лист саме так, як людина просить вас. Якщо вони не говорять вам, як відправити лист (або кому відправити лист), запитайте. Якщо ви надсилаєте посилання на електронну пошту, вкажіть свою контактну інформацію після набраного вами підпису, а не на верхній частині пге.

Перегляньте приклад

Твоє ім'я

Ваш заголовок (для професійного посилання)

Вашу адресу

Ваше місто, держава

ЗІП код

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна Особа

Назва

Компанія

Ім'я

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Джаніс ДеАнгелес була однією з моїх найдосвідченіших студентів кафедри біології в коледжі Хантінгтон. Вона здобула всі A на моїх курсах. Під час старшого курсу вона працювала для мене в якості помічника в моїх лабораторіях біології першого курсу. Дженіс зріла, вдумлива і добре розмовна.

Мені найбільше вразило те, як Дженіс опрацьовувала ситуації, які з'явилися на пізніх сесіях. Студенти часто не можуть звертати увагу і залишаються зосередженими, але вона завжди знайшла способи взаємодіяти з ними і зацікавити їх завданнями.

Дженіс випередить будь-яку кар'єру, яку вона обирає, і це честь рекомендувати її на посаду стажування. Якщо у Вас виникли питання або хочете дізнатися більше, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене. Мій номер мобільного телефону - 555-555-5555, а моя електронна адреса - [email protected].

З повагою, Рукописний підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис