Нові приклади вітань на борту електронної пошти співробітників

Компаніям необхідно пройти через всілякі процедурні документи з того часу, коли хтось наймається до першого дня роботи на робочому місці. Це може включати податкові форми, інструкції для працівників, посібник та матеріали, що пояснюють переваги працівників, які необхідно переглянути.

Ласкаво просимо на борт листа, який підтверджує статус нового працівника та дату його початку і дає їм змогу дізнатися, що вони вже є невід'ємною частиною команди. Листи можуть включати в себе оформлення документів, наприклад, роздруковані, прикріплені або пов'язані з електронною поштою.

Вітальні листи надають новим співробітникам підказки про те, чого чекати в перший день, від чого носити, з ким вони зустрінуться. В цілому, лист служить для того, щоб новий співробітник відчував себе комфортно і збуджений за перший день роботи.

Прочитайте далі, щоб дізнатися, яку інформацію зазвичай включають у вітальний лист, а також приклади електронних листів та нотаток у друкованому вигляді.

Що потрібно включити до листа привітання

Поряд з підтвердженням дати початку, лист повинен також містити інформацію про те, де новий співробітник піде в перший день (наприклад, "Зверніться до стійки реєстрації та попросіть Дерріка"). Вона також може вказувати, коли працівник повинен прибути (наприклад, "Наш робочий день, як правило, починається о 9:30, але для першого дня, прагнути доїхати о 10:00, щоб я міг здійснити екскурсію".).

Дозвольте працівникові дізнатися, чи є щось (наприклад, соціальне страхування, реквізити банківського рахунку тощо), які вони повинні вносити в перший день або надавати заздалегідь.

Ви також можете включити посилання, вкладення або роздрукувати інформацію про місію компанії, майбутні проекти тощо.

Розгляньте можливість обміну інформацією про те, що новий співробітник повинен очікувати від першого дня роботи компанії. Наприклад, "Ви проведете своє ранок, заповнивши документи і пройшовши орієнтацію з персоналом. Тоді ми отримаємо вітальний обід, так що ви зустрінете всю команду, а потім тренуєтеся один на один".

Тон кореспонденції має бути приємним - ви хочете, щоб новий співробітник хотів приєднатися до компанії. Нижче наведено приклади вітальних повідомлень електронної пошти на борту, разом з листом, що надсилається новому співробітнику. Лист повинен надходити від безпосереднього менеджера, але додаткові нотатки можуть надходити від колег.

Приклади повідомлень електронної пошти

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, у рядку теми повідомлення можна просто сказати "Ласкаво просимо" або "Вітаємо". Потім у тілі листа можна коротко вказати деякі речі, які можна очікувати в перший день, і підтвердити дату початку.

Ласкаво просимо на повідомлення електронної пошти # 1 (текстова версія)

Тема:Ласкаво просимо на борт

Шановний Джейк, Мені приємно вітати Вас в бухгалтерії компанії XYZ. Я насолоджувався розмовою з вами минулого тижня, і з нетерпінням чекаю на зустріч з вами 19 квітня.

Коли ви приїдете, ви побачите Ніка на стійці реєстрації. Він візьме вас, щоб отримати свій ідентифікатор, показати вам робоче місце і познайомить вас з іншими співробітниками. Ми будемо раді співпрацювати з вами.

Ласкаво просимо до команди!

З повагою, Білл Браун

bbrownXYZ@email.com

(123) 456-7890

Ласкаво просимо на повідомлення електронної пошти # 2 (текстова версія)

Тема: Ласкаво просимо!

Шановний Райлі, Мені було приємно почути, що ви прийняли цю посаду в нашій фірмі, і що ви приєднаєтеся до нас у понеділок, 7 вересня. Ласкаво просимо на борт!

Ви будете працювати в тісному контакті зі мною перші кілька тижнів, поки ви не дізнаєтеся про повсякденну практику.

Я з нетерпінням чекаю почути ваші ідеї та отримати ваш внесок. Не соромтеся дзвонити, надсилати текстові повідомлення або надсилати повідомлення електронною поштою, якщо у вас є запитання до першого дня.

Найкраще, Мелані Девіс

Менеджер

Компанія XYZ

email@xyzcompany.com

122-344-5665

Новий співробітник з вітальним листом на борту (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний Жанет, Ми дуже раді вітати Вас у відділі продажів на спеціальних каменях. Ви приєднуєтеся до нас в захоплюючий час року, коли ми переходимо до нашого жвавого сезону.

Ми сподіваємося, що з вашими свіжими ідеями та ентузіазмом це стане одним з наших найкращих літ!

Як ми обговорювали під час вашого інтерв'ю, ми прогнозуємо безпрецедентне зростання цього року і розраховуємо на те, щоб ви допомогли нам дістатися до нього.

Коли ви приїдете в понеділок, 14 листопада, заїдьте до мого офісу, і я покажу вам ваш і познайомлю вас з Марком і Кареном, які були поза містом під час вашого другого інтерв'ю. Ми всі з нетерпінням чекаємо співпраці з вами і впевнені, що ви будете чудово підходити для цієї команди. Ласкаво просимо на борт!

З повагою, Підпис (друкований лист)

Жаннет Кавенар

Менеджер з продажу

Більше листів працівників

Якщо вам потрібна допомога в завершенні інших видів спілкування з працівниками, читайте про це: Нові букви та оголошення про привітання Примітки. Крім того, перегляньте приклади листів і повідомлень електронної пошти для різних обставин.