Як вибрати правильний шрифт і розмір для супровідних листів

Який шрифт слід використовувати у супровідному листі? Що справить найкраще враження? Коли ви пишете супровідні листи, важливо використовувати шрифт, який є зрозумілим і легким для читання. Коли менеджери з найму повинні переглядати десятки, якщо не сотні, претендентів на посаду, вони можуть негайно передати супровідний лист і резюме, яке не є миттєво розбірливим.

Обов'язково зробіть свій шрифт достатньо великим, щоб читачеві не треба було коситись, щоб читати ваше листа, але не настільки велике, що ваш лист не вміститься добре на сторінці.

Ось як вибрати шрифт супровідного листа і відповідний розмір шрифту для вашого листа.

Не ускладнювати

Коли справа доходить до вибору шрифту для використання в супровідному листі, найкраще робити це просто і професійно. Ви хочете, щоб ваші слова і повідомлення виділялися, а не вибір шрифту. Уникайте використання непрофесійних шрифтів у стилі новизни, таких як Comic Sans, рукописний текст або шрифти стилю сценарію.

В ідеалі шрифт, який використовується в супровідному листі, буде мати той самий розмір і стиль, що й у своєму резюме, щоб допомогти вам представити згуртований пакет. Перегляньте ці поради для визначення правильного шрифту для супровідного листа, а також, який розмір він повинен бути, і які стилі і які не підходять для використання в супровідному листі.

Кращі шрифти для використання

Використання простих шрифтів гарантує, що ваш супровідний лист легко читається. Основні шрифти, такі як Arial, Courier New, Calibri, Verdana і Times New Roman, добре працюють. Більшість програм обробки текстів та електронної пошти за замовчуванням стануть професійним та легким для читання вибором.

Обмежте себе одним шрифтом у супровідному листі; краще не змішувати кілька шрифтів в одному документі.

У супровідному листі не потрібно використовувати різні стилі. Уникайте підкреслення або курсиву, а також використовуйте жирний шрифт лише під час підкреслення кількісних досягнень, які потрібно «вискочити» на сторінці.

Що таке відповідний розмір?

Залежно від того, скільки вмісту ви маєте у вашому листі, виберіть розмір шрифту на 10 або 12 пунктів.

Найкраще, якщо ви можете відформатувати супровідний лист так, щоб він містився на одній сторінці, з полями, які не перевищують 1 "і не менше.7".

Якщо у вашому листі є заголовок з вашим ім'ям та контактною інформацією, ви можете зробити цей шрифт трохи більшим.

Як зробити свій вибір

• Виберіть шрифт зі списку вгорі документа, перш ніж почати писати лист, або:
• Введіть супровідний лист.
• Виділіть вміст вашого листа.
• Виділіть шрифт у спливаючому вікні або виберіть шрифт зі списку у верхній частині документа.
• Виберіть розмір шрифту, який потрібно використовувати таким же чином.
• Виправте свій супровідний лист.
• Надрукуйте супровідний лист, навіть якщо ви збираєтеся завантажувати його онлайн, щоб переконатися, що він відформатований, правильно розташований, і виглядає так, як ви хочете.

Включіть безліч білого простору

Незалежно від вибраного розміру шрифту, у верхній частині літери та між кожним абзацом і кожним розділом супровідного листа має бути простір. Ось як простір вашого супровідного листа.

Коли ви використовуєте Microsoft Word, ось як вибрати шаблон для вашого листа і як вибрати стиль шрифту і розмір шрифту. Якщо ви використовуєте іншу програму обробки текстів, процес подібний. Виберіть вміст супровідного листа, потім виберіть шрифт і розмір шрифту.

Можливо, вам доведеться спробувати пару різних розмірів, щоб переконатися, що ваш супровідний лист підходить на одній сторінці. Перегляньте ці поради щодо форматування, щоб переконатися, що ваше листа справить найкраще враження.

Електронні листи

Наведена вище інформація стосується, в першу чергу, випадків, коли ви надсилаєте традиційний супровідний лист за допомогою електронної пошти або при відправці формального супровідного листа як вкладеного файлу Word або PDF до повідомлення електронної пошти. Будьте попереджені, що копіювання та вставка супровідного листа в тіло повідомлення електронної пошти може зруйнувати форматування, що ускладнює читання для роботодавця, який може мати іншу комп'ютерну систему.

Найбезпечніше робити, коли ви копіюєте та вставляєте супровідний лист на електронну пошту, щоб видалити всі форматування та HTML і надіслати його як звичайний текст.