Як вибрати шрифт професійного листа і розмір шрифту

Який найкращий шрифт використовується для ділового листа? При написанні офіційних листів, звичайно, ви хочете переконатися, що зміст вашого листа зрозумілий і зрозумілий. Однак слід також ретельно продумати шрифт і розмір шрифту.

Шрифт - це стиль тексту, який ви використовуєте у листі або повідомленні електронної пошти. Важливо переконатися, що шрифт, який ви обираєте для вашої кореспонденції, як друкованої, так і електронної пошти, є зрозумілою і легко читається. Інакше ваш читач може не поспішати прочитати ваш лист.

Це особливо важливо при написанні листів-заявок на роботу, таких як супровідні листи. Якщо роботодавець не може легко прочитати ваш лист, тому що шрифт занадто малий або занадто складний для читання, вони можуть не потурбуватися, щоб подивитися на ваше резюме.

Краще всього зберегти шрифт і розмір шрифту простим і професійним. Переконайтеся, що ваше повідомлення - не ваш шрифт - виділяється.

Читайте нижче, щоб отримати поради щодо вибору правильного шрифту та розміру шрифту для професійного листа.

Який шрифт вибрати

Важливо вибрати шрифт, який легко читати. Ви повинні вибрати шрифт, який є достатньо великим для того, щоб читачеві не треба було коситись, щоб читати ваше листа, але не настільки велике, що ваш лист не вписується добре на одній сторінці.

Використання простих шрифтів забезпечить чіткість повідомлення. Основні шрифти, такі як Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New і Times New Roman, добре працюють. Уникайте шрифтів новинки, таких як Comic Sans, або шрифти у скрипті або стилі рукописного тексту.

Який розмір шрифту вибрати

Після вибору стилю шрифту виберіть розмір шрифту на 10 або 12 пунктів. Розмір буде залежати від того, скільки вмісту у вас є; краще, якщо ви можете відформатувати лист, щоб він містився на одній сторінці.

Якщо у вашому листі є заголовок (наприклад, заголовок з вашим ім'ям та контактною інформацією), ви можете зробити шрифт заголовка трохи більшим (14 або 16). Однак це не є необхідним.

Поради щодо стилю шрифту

Крім того, не пишіть усіма великими літерами, коли форматуєте ваш лист. Листи та повідомлення електронної пошти у всіх шапках роблять вигляд, що ви кричите. Також уникайте підкреслення, жирного шрифту та курсиву; це може зробити текст важким для читання.

Включити пробіл

Незалежно від вибраного шрифту та розміру шрифту у верхній, нижній та боковій частині вашого листа має бути пробіл. Ви також хочете залишити пробіл між кожним абзацом, після тіла листа і перед закриттям, а також між закриттям і вашим підписом. Розмитий лист без достатнього інтервалу важко читати.

Додаткові поради щодо розміщення вашого листа:

• Тримайте супровідний лист на одній сторінці або менше. Електронні листи на обкладинку мають бути довжиною в кілька абзаців і легко сканувати.
• Вирівняйте супровідний лист зліва.
• Для листів-посилок електронної пошти скористайтеся форматом електронної підпису.

Спробуйте різноманітні типи та розміри шрифтів, щоб побачити, який із них дозволяє розмістити вашу букву на одній сторінці, залишаючи при цьому пробіли. Ви також можете налаштувати поля сторінки трохи більшими або меншими, щоб зберегти деякий пробіл, одночасно накладаючи лист на одну сторінку. Як правило, маржа не повинна бути ширшою за 1 "і не менше, ніж 7".

Коректування

Переконайтеся, що ви пишете коректно для коректної перевірки вашого листа за граматичні та орфографічні помилки. Навіть якщо ваш шрифт і розмір шрифту зрозумілі і легко читаються, помилки зроблять вас непрофесійними. Якщо це супровідний лист, помилка може навіть коштувати вам пропозицію про роботу. Додаткові поради щодо коректури:

• Прочитайте свій лист голосно. Ви знайдете будь-які друкарські помилки, а також знайдете можливість покращити свій вибір і структуру пропозиції.
• Перевірте і перевірте орфографію всіх імен компанії та особи.
• Зробіть перерву, перш ніж переглядати остаточний документ. Ви можете знайти помилки з свіжими очима, які ви б не знайшли відразу після написання листа.
• Попросіть друга з орел-очей переглянути свій лист перед відправкою.
• Для листів-посилок електронної пошти обов'язково надішліть собі тест перед надсиланням документа менеджеру по найму. Ви можете розкрити невідповідності та помилки форматування, які ви б не бачили без тесту.

Як вибрати шрифт

Можливо, вам доведеться спробувати декілька стилів шрифтів і варіацій розмірів, так що ваш лист потрапляє на одну сторінку з достатньою кількістю пробілів, що не переповнений.

Нижче наведені кроки для написання листа та вибору розміру та стилю шрифту:

• Виберіть шрифт зі списку вгорі документа, перш ніж почати писати лист, або:
• Введіть лист.
• Виділіть вміст вашого листа.
• Виділіть шрифт у спливаючому вікні або виберіть шрифт зі списку у верхній частині документа.
• Виберіть розмір шрифту, який потрібно використовувати таким же чином. Спробуйте виконати різні шрифти та розміри шрифтів, доки лист не буде розміщено на одній сторінці. Знову ж таки, переконайтеся, що на вашому листі є пробіл. Розглянемо також можливість грати з інтервалами і полями.
• Лист коректування.

Після завершення та коректування вашої чернетки, надрукуйте лист (навіть якщо ви збираєтеся завантажити його онлайн або надішліть електронною поштою), щоб переконатися, що він відформатований, правильно розташований, і виглядає так, як ви хочете.