Опис роботи армійського адміністративного спеціаліста

(Примітка: Армія ліквідувала цю військову спеціальність (MOS) у липні 2006 року. Наведена нижче інформація зберігається лише для історичних цілей.)

Основні збори 42L

Військовослужбовця, призначеного на військову службу 42L-адміністративного спеціаліста, контролює або виконує адміністративні, канцелярські та друкарські обов'язки. Обов'язки для MOS 42L на кожному рівні майстерності:

• (1) Рівень майстерності 1. Види військової та невійськової кореспонденції у проекті та кінцевій копії. Використовує основні принципи англійської композиції та граматики при підготовці кореспонденції. Proofreads набрав документи проти вихідних документів. Збирає кінцевий продукт для перегляду, аутентифікації або іншого розташування. Готує зареєстровану або завірену пошту для відправлення. Відкриває, сортує, маршрути і доставляє вхідну кореспонденцію і повідомлення. Підготовка контрольних документів про тривалість та збереження файлів підвісок. Підписує квитанцію про отримання і забирає зареєстровану та сертифіковану пошту. Дати і розсилати вихідну кореспонденцію і повідомлення. Готує та підтримує функціональні файли за кожною маркою. Отримує публікації, встановлює і веде бібліотеку публікацій. Реквізити і запаси бланків.
  • (2) Рівень майстерності 2. Виконує типізаційні та канцелярські обов'язки, показані на попередньому рівні кваліфікації, і надає технічні рекомендації з адміністративних питань друкаркам і канцелярському персоналу. Proofreads відповідає за формат, зміст і використання авторизованих скорочень. Відповідає на запити персоналу та надає консультації персоналу з адміністративних та канцелярських питань. Встановлює та підтримує журнали, списки, плати статусів, діаграми, графіки та візуалізації. Складається рутинна кореспонденція.
  • (3) Рівень майстерності 3. Контролює виконання адміністративних функцій. Переглядає та редагує листування до випуску, подання на підпис або іншу диспозицію. Проводить періодичний огляд файлів для забезпечення належного подання кореспонденції. Контролює використання засобів відтворення та переглядає предмет для відтворення. Планує та організовує офісні операції, включаючи публікації та форми адміністративних та адміністративних процедур. Записує офіс SOP, посадові інструкції і директиви, визначає вимоги до офісного обладнання, витратних матеріалів і простору. Плани оформлення офісу. Реквізити, отримує, інвентаризує і підписує ручні квитанції на офісне обладнання. Координує адміністративну діяльність з іншими організаційними елементами та відділами персоналу. Встановлює маршрути і схеми доставки пошти і організовує пікап розсилки посильниками. Служить зберігачем секретних документів. Підписує квитанції для журналів, інвентаризацій і файлів, а також захищає секретні документи. Готує документи на знищення або інше розпорядження. Забезпечує належну підзвітність документів на основі ступеня класифікації.
  • (4) Рівень майстерності 4. Контролює адміністративні функції і виконує обов'язки на попередньому рівні кваліфікації в штаб-квартирі відділу, порівнянному чи вищому рівні. Забезпечує технічну підготовку та інструкції для підлеглих та підтримуваних підрозділів.
  • (5) Рівень майстерності 5. Контролює виконання адміністративних функцій в адміністративному або подібному елементі в штаб-квартирі відділу, порівнянному чи вищому рівні. Перевіряє підпорядковані підрозділи та дає рекомендації щодо усунення недоліків або вдосконалення адміністративних операцій.

Фізичні вимоги для 42L

Спеціалісти з адміністрування повинні мати такі кваліфікації:

• (1) Оцінка фізичного навантаження на середовище.
• (2) Фізичний профіль 323222.
  • (3) Мінімальна оцінка 95 у зоні здібності CL.
  • (4) Можливість вводити з мінімальною швидкістю 25 чистих слів за хвилину.
  • (5) Формальне навчання (завершення курсу навчання для курсу MOS 42L, що проводиться в або під егідою загальноосвітньої школи армії США) обов'язкове.

c. Додаткові ідентифікатори навичок

• (1) E3 - Виконавчий адміністративний помічник (SPC через SSG).
• (2) E4 - Адміністративна підтримка Attache.
  • (3) F4 - поштовий інспектор.
  • (4) F5 - Поштова операція.
  • (5) Тренер з фітнесу P5 Master,
  • (6) 2S - Операції персоналу бою (рівень майстерності 3 і вище).
  • (7) 4А - Перепідготовка.

(Інформація отримана з армійської брошури 611-21.)