Відповідь на питання інтерв'ю з управління часом

Управління часом є важливим вмінням на будь-якому робочому місці. Хоча ви можете подумати, що роботодавці стурбовані тим, як ви витрачаєте свій час і як швидко вам знадобиться виконати свої завдання, більше керувати часом.

Використовуючи свій час розумно, це також означає визначити, які завдання потрібно виконати в першу чергу, як уникнути відволікань і як це зробити, коли з'являться нові пріоритети. Коли роботодавці задають вам питання в інтерв'ю про управління часом, вони намагаються оцінити, як ви керуєте своїми ресурсами і чи можете ви бути гнучкими і спритними, продовжуючи виробляти якісний робочий продукт.

Поради для відповідей на питання управління інтерв'ю

Підготовлений з ретельною, детальною відповіддю, яка ретельно обгрунтована, вразить майбутнього менеджера. Згадування про те, як ви обробляєте різні аспекти управління часом, відрізнятиме вас від інших кандидатів, особливо якщо ви надаєте конкретні приклади.

Щоденне визначення пріоритетів

Роботодавці хочуть знати, що ви можете виконувати свої завдання кожен день, не будучи безпосередньо повідомленими про кожний крок того, що потрібно зробити. Вони також хочуть знати, що ви можете виконати пріоритетність роботи належним чином. Ви можете досягти цього у відповіді, сказавши, що ви створюєте свіжий список справ для себе на початку кожного робочого дня, упорядкований за терміном і за рівнем важливості. Оскільки ви знаєте, що можуть виникнути несподіванки і перерви, ви створюєте три «обов'язкові перемоги» для виконання завдань, які необхідно завершити до кінця робочого дня.

Ви також можете пояснити, як ви використовуєте «Правило 80/20» (також відоме як «Принцип Парето») для визначення пріоритетів робочих завдань. Правило 80/20 зазначає, що в будь-якому проекті 20% діяльності дають 80% результатів. Як правило, перші 10% та останні 10% часу, витраченого на проект, споживають найбільшу кількість ресурсів і є найбільш трудомісткими. Таким чином, ви можете пояснити, як ви плануєте свій час, щоб ви могли приділити свою повну увагу найбільш критичним етапам будь-якого проекту (як правило, початок і кінець / розгортання).

Як уникнути багатозадачності

Хоча були часи, коли працівники, які могли зробити багато речей відразу, були оцінені, останні дослідження показали, що багатозадачність, загалом, значно переоцінена. Занадто часто люди, які намагаються виконати кілька завдань, одночасно закінчуються недбалою роботою, втрачаючи час, який вони «врятували», коли згодом змушені виправити свої помилки.

Ключовим елементом ефективного управління часом є можливість планувати свій час, щоб ви могли зосередитися на одній справі за один раз. Якщо ви можете продемонструвати, з прикладом або двома вашими здібностями ефективно "однозадачних" складних робочих завдань, ви дасте своєму інтерв'юерові сприятливе враження, що ви присвячені забезпеченню якісної роботи.

Терміни виконання

Виконання важливих термінів є важливим аспектом вашої роботи. Коли потенційний роботодавець запитує, як ви обробляєте терміни, підкреслюйте своє розуміння процесів і важливість роботи вперед. Наприклад, ваша відповідь може полягати в тому, що ви працюєте відстає від кінцевого терміну, коли плануєте свій підхід до проекту, розбиваючи його на дрібніші завдання та встановлюючи міні-терміни для кожного завдання, що призводить до загального терміну виконання проекту. Таким чином, ви постійно просуваєтеся щодня, і ви впевнені, що проект буде завершено вчасно.

Обробка перерв

Перебої і відволікання часто зустрічаються на робочому місці. Ваша здатність блокувати їх і обробляти їх належним чином має вирішальне значення для вашої загальної продуктивності. Роботодавці шукають працівників, які можуть встановлювати тверді кордони, не допускаючи відволікатися від роботи колегами або веселими веб-сайтами. Згадайте стратегії, які ви вживаєте, наприклад, носіть навушники, щоб заблокувати чат-чат, покласти блоки на комп'ютер на певні шматки основного "робочого часу" і обмежити плітки прохолоджувача води.

Баланс праці та життя

Для хорошого роботодавця важливим для морального духу та продуктивності компанії є забезпечення того, щоб працівники були збалансовані, не підкреслювалися або згоріли. Коли роботодавці запитують про це, вони не шукають когось, щоб сказати "робота - це моє життя" або що вони не мають хобі або зобов'язань поза робочим місцем; менеджери знають, що це не здорово. Замість цього зосереджуйте свою відповідь на тому, як ви надаєте свої зусилля на роботі і повністю присутні під час перебування на годиннику, і що ваша ефективність дозволяє від'єднатися, коли ви вдома.

Питання керування часом можуть бути складними, оскільки менеджери шукають більше інформації, ніж просто використовувати свій час. Орієнтуйте свої відповіді на ці важливі фактори, щоб продемонструвати свою ефективність і продуктивність.