Планування набору персоналу, що забезпечує поліпшення найму

Чи вибираєте ви нових працівників, які базуються переважно на привабливому резюме та роботі кандидата на першому співбесіді? Якщо так, то вам не вистачає можливості скористатися додатковими методами рекрутингу та скринінгу, які забезпечать кращу оренду.

Добре виглядають резюме часто професійно підготовлені, або, принаймні професійно переглянуті. Позитивне інтерв'ю змушує всіх учасників схвилювати потенційного нового співробітника. Але чи забезпечують ці кроки успішний прокат? Працівник, чия робота перевершить ваші очікування? Дослідження говорять, що навряд чи ці два фактори забезпечать, щоб Ваша організація наймала високопоставлених, якісних співробітників.

У "Найпоширеніші помилки при прийомі на роботу - і як їх запобігти", говорить Пітер Гілберт, "У дослідженні університету Мічигану під назвою" Діяльність і корисність альтернативних провісників продуктивності праці "Джон і Ронда Хантер проаналізували, наскільки точно співбесіди передбачити успіх на роботі.

"Дивовижний висновок: типове інтерв'ю збільшує ваші шанси вибрати кращого кандидата менш ніж на 2 відсотки. Іншими словами, перегортання монети на вибір між двома кандидатами буде лише на 2 відсотки менш надійним, ніж виходячи з вашого рішення на співбесіду".

Це число не є заохочуючим, коли ви намагаєтеся набрати та найняти вищу робочу силу. Це особливо вірно, коли

Які заходи можуть вжити роботодавці, щоб забезпечити вас найманими працівниками?

Отже, які дії ви можете зробити, які принесуть вам чудові працівники? Необхідно розпочати процес підбору персоналу під час планування. На цьому засіданні з планування набору персоналу потрібно дотримуватися певного порядку денного і складати план для найму нового працівника.

Заходи, узгоджені на цій зустрічі, забезпечать, що більше, ніж резюме та інтерв'ю, розглядаються, коли ви оцінюєте ймовірність успіху кожного кандидата у вашій відкритій роботі.

Цю зустріч із планування можна провести електронною поштою, але зустріч наодинці може дати кращі результати. Ви також знайдете, що вам потрібно витрачати значно менше часу, коли ви наймаєте нових людей на ту саму роботу, для якої ви вже створили план рекрутингу.

Контрольний список планування набору персоналу

Вирішіть, чи необхідний новий співробітник

Визначте необхідність нового найму, розробити специфікацію роботи з аналізу роботи та опис роботи. Заплануйте зустріч з відповідними учасниками планування набору персоналу, мінімально, кадрового рекрутера і менеджера з найму.

Інші учасники можуть включати успішних співробітників; непрямий, але зацікавлений, менеджер, можливо, менеджер, який є клієнтом позиції, яку ви заповнюєте; та інших внутрішніх клієнтів позиції.

Розташуйте характеристики, які ви шукаєте у своїх потенційних кандидатах

Використовуйте специфікацію завдання, яка також може бути переглянута під час цієї зустрічі, і ваш досвід роботи з іншими співробітниками, які успішно працювали в подібній посаді, класифікуєте найважливіші якості, досвід, освіту та характеристики, якими володіє ваш успішний кандидат.

Цей рейтинг дозволяє вашому HR рекрутеру використовувати ці характеристики, щоб написати ваші оголошення про роботу, опублікувати роботу в Інтернеті, а також переглядати надходження. (Рекрутер з персоналу використовуватиме повну специфікацію завдання, але визначення пріоритетів допомагає визначити характерні риси, які ви шукаєте у кандидата.)

Визначте найкращі місця для розміщення списку вакансій, щоб знайти кандидатів

Тепер, коли ви визначили пріоритети важливих вимог, визначте, де можна рекламувати позицію для розробки найбільш вичерпного пулу кандидатів. Ви хочете включити запит на внутрішні реферали від працівників та розміщення на веб-сайтах професійних асоціацій, пов'язаних з позицією.

Один з найбільш успішних способів знайти кращу оренду - попросити ваших нинішніх співробітників транслювати ваше відкриття своїм кваліфікованим друзям і контактам із соціальними медіа на таких сайтах, як LinkedIn і Facebook. Іншим є пошук кандидатів безпосередньо на LinkedIn.

Визначте співробітників, які будуть проводити інтерв'ю

Визначте, хто буде проводити інтерв'ю з потенційними працівниками та якостями кандидатів, які вони повинні оцінювати. Наприклад, одному інтерв'юерові необхідно розглянути технічні навички, іншу, культурну придатність, третю, орієнтацію на клієнта, і четверту, відповідну роботу (може ваша перспектива виконувати роботу?). Завдання залежать від якостей і характеристик, які ви шукаєте у нового співробітника. Складіть план інтерв'ю та подальший процес.

Визначте запитання на екрані телефону для кандидатів

Прийміть рішення щодо питань, що стосуються перевірки кандидатів для рекрутера персоналу та / або менеджера з найму, який буде виконувати телефонні екрани.

Визначте питання щодо інтерв'ю у кандидатів

Призначте теми для співбесіди та питання працівникам, які будуть проводити інтерв'ю. Ці питання повинні базуватися на поведінці. Ви також можете написати сценарії або короткий рольовий похід, а також попросити кандидатів розповісти, як вони вирішують певну проблему, вирішуватимуть спільну робочу ситуацію або покращуватимуть робочий процес.

В ідеалі кожен інтерв'юер буде оцінювати іншу область кваліфікації потенційного працівника, наприклад, культурну придатність, технічні можливості, досвід, вміння спілкуватися, міжособистісну ефективність тощо.

Визначте, що може допомогти вам зробити вибір найкращого

Вирішіть, чи тестування допоможе вам вибрати найкращого кандидата на роботу. Як приклад, ви можете надати тестовий лист кандидату на обслуговування клієнтів, який буде спілкуватися з клієнтами переважно через електронну пошту.

Ви можете попросити технічного письменника створити зразок для вас. Ви можете попросити розробника запрограмувати просте завдання. (Ви повинні переконатися, що кожен кандидат на цю посаду отримує той самий тест в тому самому місці в процесі відбору, як правило, ви хочете перевірити лише своїх фіналістів.)

Для членів Товариства управління людськими ресурсами цей всеохоплюючий погляд на наявні тести перед початком працевлаштування також дає просту оцінку того, як ви можете залишатися поза правовою гарячою водою під час тестування кандидатів.

Визначте питання, які ваші інтерв'юери використовуватимуть для оцінки кандидатів

Визначте відповідні питання для оцінки кандидата після інтерв'ю кожним інтерв'юером. На додаток до кількох загальних питань, вони повинні містити контрольний список, який близький до відображення характеристик, які Ви визначили найбільш важливими для людини, яку Ви наймаєте. для вашої відкритої позиції

Висновок

Ця нарада з планування та заходи з підбору персоналу, що випливають з неї, покращать процес відбору працівників. Удосконалений процес підбору та відбору гарантує, що ваша організація вибирає кандидатів, які досягне успіху і стануть членами вашої високої робочої сили.