Див. Зразок опису завдання менеджера людських ресурсів

Опис позиції:

Менеджер з людських ресурсів керує та керує загальним наданням послуг, політики та програм з людських ресурсів для компанії в межах малого та середнього бізнесу, або частина функцій людських ресурсів у великій компанії.

Робочі обов'язки менеджера з управління персоналом відрізняються залежно від загальних потреб компанії або організації. Менеджер з людських ресурсів визначає або призначає обов'язки та посадові обов'язки, які вимагає команда вищого керівництва для задоволення потреб управління персоналом.

Основними напрямами, якими керує менеджер з людських ресурсів, можуть бути:

• рекрутинг і кадрове забезпечення;
• організаційне планування;
• системи управління ефективністю та удосконалення;
• розвиток організації;
• зайнятість та дотримання нормативних вимог щодо працівників;
• працевлаштування працівників, розробка, оцінка потреб та навчання;
• розробка політики та документація;
• відносини з працівниками;
• сприяння організації комітету;
• комунікація співробітників компанії та спільноти;
• відшкодування та адміністрування пільг;
• безпека праці, добробут, здоров'я та здоров'я;
• благодійність; і

• послуги та консультації працівників.

Іноді менеджер з людських ресурсів відповідає за такі допоміжні сфери, як прийом, обслуговування клієнтів, адміністрування або облік транзакцій, щоб назвати кілька можливостей.

Менеджер з людських ресурсів засновує і керує практикою і цілями людських ресурсів, які забезпечують орієнтацію на працівників; культура високої продуктивності, яка підкреслює розширення прав і можливостей, якість, продуктивність і стандарти; досягнення мети, а також підбір і постійний розвиток вищої робочої сили.

Менеджер з людських ресурсів відповідає за розробку процесів і показників, які підтримують досягнення бізнес-цілей організації.

Менеджер з людських ресурсів координує реалізацію послуг, політики та програм, пов'язаних з людськими ресурсами, завдяки персоналу людських ресурсів; звітує перед генеральним директором; і допомагає і консультує керівників компаній з питань людських ресурсів.

Основні цілі менеджера з людських ресурсів:

• Здоров'я та безпека робочої сили.
• Розвиток вищої робочої сили.
• Розвиток відділу кадрів.
• Розвиток корпоративної культури, орієнтованої на співробітників, що підкреслює якість, постійне вдосконалення, ключове утримання та розвиток співробітників, а також високу продуктивність.
• Особистий постійний розвиток.

Обов'язки менеджера з людських ресурсів

Залежно від організації, Менеджер з людських ресурсів може нести відповідальність за відносини з громадою, благодійну діяльність, спортивну команду спільноти компаній та спонсори подій, планування простору, перегляд пільг та адміністрування.

Залежно від потреб організації, такі обов'язки можуть здійснюватися фінансовим відділом, відділом закладів, маркетингом, зв'язками з громадськістю та / або адміністрацією.

Незалежно від того, який відділ несе відповідальність за виконання цієї функції, менеджер з людських ресурсів бере активну участь у прийнятті рішень, впровадженні та перегляді.

Таким чином, відповідальність менеджера з людських ресурсів може включати наступне.

Розвиток відділу кадрів

• Контролює реалізацію програм з людських ресурсів через персонал. Визначає можливості для покращення та вирішує проблеми.
• Контролює та керує роботою звітного персоналу людських ресурсів. Заохочує постійний розвиток персоналу персоналу.
• Розробляє та контролює щорічний бюджет, який включає послуги з людських ресурсів, розпізнавання працівників, спортивні команди та підтримку громадських заходів, філантропічну компанію та адміністрування пільг.
• Вибирає та контролює консультантів з персоналу, адвокатів та спеціалістів, а також координує використання страхових брокерів, страхових компаній, адміністраторів пенсій та інших зовнішніх джерел.

• Проводить постійне вивчення всіх політик, програм і практик з людських ресурсів для інформування керівництва про нові події.
• Веде розробку цілей, завдань і систем відділу. Забезпечує лідерство за стратегічне планування людських ресурсів.
• Встановлює вимірювання відділу кадрів, які підтримують досягнення стратегічних цілей компанії.
• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, для відстеження досягнення стратегічних цілей.

• Розробляє та адмініструє програми, процедури та керівні принципи, які допомагають привести робочу силу у відповідність зі стратегічними цілями компанії.
• Бере участь у виконавчих, управлінських та службових зустрічах компаній, а також на інших зустрічах та семінарах.
• З генеральним директором, фінансовим директором і групою відносин з громадськістю плануйте благодійну та благодійну діяльність компанії.

Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS)

• Керує розробкою та підтримкою розділів людських ресурсів на веб-сайті компанії, зокрема, з підбору персоналу, культури та інформації про компанію; і інтранет співробітника, вікі, інформаційні бюлетені тощо.
• Використовує систему HRIS для усунення адміністративних завдань, розширення можливостей співробітників і задоволення інших потреб організації.

Навчання та розвиток

• Координує всі навчальні програми з людських ресурсів і призначає повноваження / відповідальність людських ресурсів і керівників у рамках цих програм. Забезпечує необхідну освіту та матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, посібники для працівників і стандартизовані звіти.
• Керує впровадженням системи управління ефективністю, яка включає плани розвитку продуктивності (PDP) та програми розвитку співробітників.
• Запроваджує внутрішню систему навчання працівників, яка стосується потреб компанії в навчанні, включаючи оцінку потреб у навчанні, залучення нових співробітників або орієнтацію, розвиток менеджменту, крос-тренінг виробництва, вимірювання впливу навчання та трансфери навчання.
• Допомагає менеджерам у виборі та укладенні зовнішніх програм навчання та консультантів.
• Допомагає у розробці та моніторингу витрат корпоративного бюджету на навчання. Веде записи про навчання працівників.

Зайнятість

• Встановлює і веде стандартні практики і процедури найму і найму, необхідні для найму та найму високопоставленої робочої сили.
• Кандидатів на керівні посади та позиції керівників; виконує функції команди інтерв'ю для фіналістів позиції.
• Головує будь-який комітет відбору працівників або засідання.

Відносини з працівниками

• Формулює та рекомендує політику та цілі людських ресурсів компанії на будь-яку тему, пов'язану з відносинами з працівниками та правами працівників.
• Партнери з керівництвом повідомляють про політику, процедури, програми та закони щодо людських ресурсів.
• Визначає та рекомендує практику роботи з працівниками, необхідну для встановлення позитивних відносин між працівниками та працівниками та сприяє підвищенню морального рівня та мотивації працівників. Проводить періодичні опитування для оцінки задоволеності працівників та залучення працівників.
• Тренери та навчають менеджерів у своїх комунікаціях, зворотній зв'язок, визнання та взаємодії відповідальності з співробітниками, які звітують їм. Безперечно, що менеджери знають, як успішно, етично, чесно і легально спілкуватися з працівниками.
• Проводить розслідування, коли скарги працівників або скарги виникають.
• Контролює та консультує менеджерів та керівників у системі прогресивної дисципліни компанії. Контролює впровадження процесу підвищення продуктивності з непрацюючими працівниками.
• Огляди, керівництва та затверджують рекомендації керівництва щодо припинення трудових відносин.
• Веде реалізацію програм безпеки та охорони здоров'я компанії. Контролює відстеження необхідних OSHA даних.
• Розглядає звернення працівників через процедуру подання скарг компанії.

Компенсація

• Встановлює структуру заробітної плати та зарплати компанії, оплачує політику та контролює системи змінної оплати в компанії, включаючи бонуси та надбавки.
• Веде конкурентні маркетингові дослідження, щоб встановити практику оплати праці та платні групи, які допомагають набирати та утримувати начальство.
• Контролює всі практики оплати та системи ефективності та стримування витрат.
• Веде участь принаймні в одному огляді заробітної плати на рік. Моніторинг передового досвіду в компенсаціях та вигодах шляхом дослідження та оновлення інформації про наявні продукти.

Переваги

• За допомогою фінансового директора отримує рентабельні виплати, які обслуговують працівників; здійснює моніторинг національних умов вигоди та економії коштів.
• Веде розробку пільгових орієнтацій та інших пільг для працівників та їхніх сімей.
• Рекомендує зміни пропонованих вигод, особливо нові переваги, спрямовані на задоволення та утримання працівників.

Закон

• Веде компанію дотримання всіх існуючих урядових і трудових правових та урядових вимог до звітності, включаючи будь-які пов'язані з рівноправними можливостями зайнятості (EEO), законом про американців з інвалідністю (ADA), Законом про відпустку з сім'ї та медичної допомоги, законом про пенсійний дохід (ERISA), Департамент праці, компенсація працівників, Адміністрація з безпеки та гігієни праці (OSHA) тощо. Підтримує мінімальний вплив компанії на судові позови.
• Керує підготовкою інформації, що вимагається або вимагається для дотримання законів. Затверджує всю подану інформацію. Виступає в якості первинного контакту з адвокатом трудового права компанії та за межами державних установ.
• Захищає інтереси працівників і компанії відповідно до політики людських ресурсів компанії та державних законів і правил. Мінімізує ризик.

Розвиток організації

• Розробляє, керує та управляє загальноукраїнським процесом розвитку організації, який вирішує такі питання, як планування наступності, поліпшення розвитку робочої сили, ключове утримання працівників, дизайн організації та управління змінами.
• Керує спілкуванням співробітників і зворотним зв'язком за допомогою таких напрямків, як зустрічі компаній, програми пропозицій, опитування задоволеності працівників, інформаційні бюлетені, фокус-групи працівників, зустрічі «один на один» та використання інтранет.
• Керує процесом організаційного планування, який оцінює структуру компанії, розробку робочих місць і прогнозування персоналу по всій компанії. Оцінює плани та зміни планів. Робить рекомендації виконавчому керівництву.
• Визначає та контролює культуру організації таким чином, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та сприяла задоволенню працівників.
• Бере участь у процесі розвитку організації для планування, спілкування та інтеграції результатів стратегічного планування по всій організації.
• Керує комітетами в масштабах компанії, включаючи оздоровчий, тренінг, охорону навколишнього середовища та безпеку, діяльність, а також комітети з культури та комунікацій.
• Зберігає інформацію про значні проблеми, які загрожують досягненню цілей компанії, а також керівникам, які не розглядаються на рівні лінійного менеджменту.

Менеджер з людських ресурсів бере на себе інші обов'язки, визначені генеральним директором.

Ця посадова інструкція була розроблена таким чином, щоб вказувати на загальний характер і рівень роботи, яку виконують працівники, що працюють в цій ролі менеджера з людських ресурсів. Він не призначений для того, щоб містити або тлумачитися як комплексний перелік всіх обов'язків, відповідальності та кваліфікації, необхідних для працівників, призначених на роботу.

Щоб успішно виконати роботу менеджера з персоналу, працівник повинен виконати кожну основну відповідальність задовільно. Ці вимоги є репрезентативними, але не всеосяжними, знаннями, навичками та вміннями, необхідними для керівництва у ролі менеджера з людських ресурсів.

Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати ці важливі функції.

Вимоги до менеджера з людських ресурсів

• Знання та досвід у сфері трудового права, компенсацій, організаційного планування, підбору персоналу, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки, залучення працівників та розвитку співробітників.
• Краще, ніж середні письмові та розмовні навички спілкування.
• Видатні міжособистісні відносини побудови і навички співробітників коучинг.
• Продемонстрована здатність керувати та розвивати співробітників відділу кадрів.
• Продемонстрована здатність служити знаючим ресурсом для виконавчої команди управління, яка забезпечує загальне керівництво та напрямок компанії.
• Відмінні навички роботи з комп'ютером у середовищі Microsoft Windows. Необхідно включати знання Excel та навички з інформаційних систем людських ресурсів (HRIS).
• Загальні знання різних трудових законів і практик, а також досвід роботи з адвокатом корпоративного права.
• Досвід адміністрування програм пільг і компенсацій та інших програм і процесів визнання та залучення людських ресурсів.
• Докази здатності практикувати та тренувати керівників організацій у практиці високого рівня конфіденційності.
• Відмінні управлінські навички.

Освіта та досвід, необхідні для менеджера з людських ресурсів

• Мінімум ступеня бакалавра або еквівалент у розвитку людських ресурсів, бізнесу або організації.
• Мінімум сім років прогресивного лідерського досвіду в роботі з персоналом.
• Спеціалізована підготовка з питань трудового права, компенсації, організаційного планування, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки, підготовки кадрів, профілактичних трудових відносин, переваги.
• Активна приналежність до відповідних мереж та організацій з людських ресурсів та постійне залучення громадськості краще.
• Володіють постійною приналежністю до керівників успішних компаній та організацій, які практикують ефективне управління людськими ресурсами.

Фізичні вимоги менеджера з людських ресурсів Job

Ці фізичні вимоги є репрезентативними для фізичних вимог, необхідних працівникові для успішного виконання основних функцій керівника відділу кадрів. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції роботи менеджера з людських ресурсів.

Виконуючи обов'язки керівника відділу кадрів, працівник повинен говорити і чути. Працівникам часто доводиться сидіти і користуватися своїми руками і пальцями, обробляти або відчувати себе. Працівникам іноді потрібно стояти, ходити, досягати руками і руками, підніматися або балансувати, нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Зображення, необхідне для цієї роботи, включає тісне бачення.

Робоче середовище для менеджера з людських ресурсів

Виконуючи обов'язки керівника відділу кадрів, ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким зіткнеться менеджер з людських ресурсів. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи менеджера з людських ресурсів.

Виконуючи обов'язки цієї роботи, співробітник іноді піддається руху механічним частинам і транспортним засобам. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий до помірного.

Висновок

Ця посадова інструкція призначена для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу позиції Менеджера з людських ресурсів, і вона не має на меті бути вичерпним переліком досвіду, навичок, зусиль, обов'язків, відповідальності або умов роботи, пов'язаних з позицією.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.

Хочете більше інформації про посадові інструкції?

• Опис роботи помічника людських ресурсів
• Опис роботи генерального працівника
• Опис роботи директора з людських ресурсів
• Опис персоналу рекрутер роботу