Див. Зразок опису роботи з персоналом

Директор з людських ресурсів керує та управляє загальним наданням послуг, політики та програм з людських ресурсів для всієї компанії. Основними напрямками діяльності є:

• рекрутинг і кадрове забезпечення;
• організаційне та космічне планування;
• системи управління ефективністю та удосконалення;
• розвиток організації;
• зайнятість та дотримання регуляторних проблем;
• орієнтація, розвиток та навчання працівників;
• розробка політики та документація;
• відносини з працівниками;
• сприяння організації комітету;
• комунікація співробітників компанії та спільноти;
• відшкодування та адміністрування пільг;
• безпека праці, добробут, здоров'я та здоров'я;
• благодійність; і
• послуги та консультації працівників.

(Примітка: Залежно від потреб вашої організації, Директор з людських ресурсів часто керує адміністрацією, включаючи прийом, і навіть може нести відповідальність за безпеку об'єкта та підтримку, крім планування простору.)

Директор з людських ресурсів засновує і керує практикою і цілями людських ресурсів, які забезпечать високу продуктивність культури, орієнтованої на працівників, що підкреслює розширення прав і можливостей, якість, продуктивність і стандарти, досягнення цілей, а також залучення та постійний розвиток вищої робочої сили.

Директор з людських ресурсів координує впровадження послуг, політики та програм через персонал персоналу; звітує перед генеральним директором і є членом виконавчої команди; і допомагає і консультує керівників компаній з питань людських ресурсів.

Основні цілі:

• Безпека робочої сили.
• Розвиток вищої робочої сили.
• Розвиток відділу кадрів.
• Розвиток корпоративної культури, орієнтованої на працівників, що підкреслює якість, постійне вдосконалення та високу продуктивність.
• Особистий постійний розвиток.

Розвиток відділу кадрів

• Контролює реалізацію програм з людських ресурсів через персонал. Контролює управління за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для покращення та вирішує будь-які розбіжності.
• Контролює та керує роботою звітного персоналу людських ресурсів. Заохочує постійний розвиток персоналу персоналу.
• Розробляє та контролює щорічний бюджет, який включає послуги з людських ресурсів, розпізнавання працівників, підтримку спортивних команд, надання філантропічних послуг та адміністрування.

• Вибирає та контролює консультантів з персоналу, адвокатів та спеціалістів, а також координує використання страхових брокерів, страхових компаній, адміністраторів пенсій та інших зовнішніх джерел.
• Проводить постійне вивчення всіх політик, програм і практик з людських ресурсів для інформування керівництва про нові події.
• Веде розробку цілей, завдань і систем відділу.
• Встановлює відомчі виміри, які підтримують досягнення стратегічних цілей компанії.

• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, для відстеження досягнення стратегічних цілей.
• Розробляє та адмініструє програми, процедури та керівні принципи, які допомагають привести робочу силу у відповідність зі стратегічними цілями компанії.
• Бере участь у виконавчих, управлінських та службових зустрічах компаній, а також на інших зустрічах та семінарах.
• Що з генеральним директором і фінансовим директором, щорічно планує філантропічну та благодійну діяльність компанії.

Інформаційні системи з людських ресурсів HRIS

• Керує розробкою та підтримкою розділів «Людські ресурси» як в Інтернеті, зокрема в рекрутингу, культурі та інформації про компанію; та інтранет-сайти.
• Використовує програмне забезпечення Great Plains для переваг компанії.

Навчання та розвиток

• Визначає всі навчальні програми з людських ресурсів і призначає повноваження / відповідальність людських ресурсів і керівників у рамках цих програм. Забезпечує необхідну освіту та матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, посібники для працівників і стандартизовані звіти.
• Керує впровадженням системи управління ефективністю, яка включає плани розвитку продуктивності (PDP) та програми розвитку співробітників.
• Створює внутрішню систему навчання працівників, яка стосується потреб компанії в навчанні, включаючи оцінку потреб у навчанні, орієнтацію нових працівників або на борт, розвиток менеджменту, крос-тренінг виробництва, вимірювання впливу навчання та передачу навчання.

• Допомагає менеджерам у виборі та укладенні зовнішніх програм навчання та консультантів.
• Допомагає у розробці та моніторингу витрат корпоративного бюджету на навчання.

Зайнятість

• Встановлює і веде стандартні практики і процедури найму і найму, необхідні для найму та найму високопоставленої робочої сили.
• Кандидатів на керівні та виконавчі рівні; служить інтерв'юером для фіналістів позиції.
• Головує будь-який комітет відбору працівників або засідання.

Відносини з працівниками

• Формулює та рекомендує політику та цілі людських ресурсів для компанії щодо відносин з працівниками.
• Партнери з керівництвом повідомляють про політику, процедури, програми та закони щодо людських ресурсів.
• Визначає та рекомендує практику роботи з працівниками, необхідну для встановлення позитивних відносин між працівниками та працівниками та сприяє підвищенню морального рівня та мотивації працівників.
• Проводить розслідування, коли скарги працівників або скарги виникають.
• Контролює та консультує менеджерів та керівників у системі прогресивної дисципліни компанії. Контролює впровадження процесу підвищення продуктивності з непрацюючими працівниками.
• Огляди, керівництва та затверджують рекомендації керівництва щодо припинення трудових відносин.
• Веде реалізацію програм безпеки та охорони здоров'я компанії. Контролює відстеження необхідних OSHA даних.
• Розглядає звернення працівників через процедуру подання скарг компанії.

Компенсація

• Встановлює структуру заробітної плати та зарплати компанії, оплачує політику та контролює системи змінної оплати в компанії, включаючи бонуси та надбавки.
• Веде конкурентні маркетингові дослідження, щоб встановити практику оплати праці та платні групи, які допомагають набирати та утримувати начальство.
• Контролює всі практики оплати та системи ефективності та стримування витрат.
• Веде участь принаймні в одному огляді заробітної плати на рік.

Переваги

• За сприяння фінансового директора отримує рентабельні виплати працівникам; здійснює моніторинг національних умов вигоди та економії коштів.
• Веде розробку пільгових орієнтацій та інших видів навчання.
• Рекомендує зміни пропонованих вигод, особливо нові переваги, спрямовані на задоволення та утримання працівників.

Закон

• Веде компанію дотримання всіх існуючих урядових і трудових правових та урядових вимог до звітності, включаючи будь-які пов'язані з рівноправними можливостями зайнятості (EEO), законом про американців з обмеженими можливостями (ADA), Законом про сімейний та медичний відпуск (FMLA), Законом про захист пенсійного забезпечення працівників (ERISA), Департамент праці, компенсація працівників, Адміністрація з безпеки та гігієни праці (OSHA) тощо. Підтримує мінімальний вплив компанії на судові позови.
• Керує підготовкою інформації, що вимагається або вимагається для дотримання законів. Затверджує всю подану інформацію. Виступає в якості первинного контакту з адвокатом трудового права компанії та за межами державних установ.
• Захищає інтереси працівників і компанії відповідно до політики людських ресурсів компанії та державних законів і правил.

Розвиток організації

• Розробляє та керує процесом розвитку організації в масштабах всієї компанії, який вирішує такі питання, як планування наступності, покращення розвитку робочої сили, утримання ключових працівників, проектування організації та управління змінами.
• Керує спілкуванням співробітників і зворотним зв'язком за допомогою таких напрямків, як зустрічі компаній, програми пропозицій, опитування задоволеності працівників, інформаційні бюлетені, фокус-групи працівників, зустрічі «один на один» та використання інтранет.
• Керує процесом організаційного планування, який оцінює структуру компанії, розробку робочих місць і прогнозування персоналу по всій компанії. Оцінює плани та зміни планів. Робить рекомендації виконавчому керівництву.
• Визначає та контролює культуру організації таким чином, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та сприяла культурі задоволеності працівників, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та сприяла задоволенню працівників.
• Веде процес розвитку організації, який планує, спілкується та інтегрує результати стратегічного планування в організації.
• Керує комітетами в масштабах компанії, включаючи оздоровчий, тренінг, охорону навколишнього середовища та безпеку, діяльність, а також комітети з культури та комунікацій.
• Зберігає інформацію про значні проблеми, які загрожують досягненню цілей компанії, а також керівникам, які не розглядаються на рівні лінійного менеджменту.

Директор з людських ресурсів бере на себе інші обов'язки, визначені генеральним директором.

Щоб успішно виконати роботу директора з людських ресурсів, людина повинна бути в змозі задовольнити кожну основну відповідальність. Ці вимоги є репрезентативними, але не всеосяжними, знань, умінь і здібностей, необхідних для керівництва як директора з людських ресурсів.

Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції.

Вимоги до директора з персоналу

• Широкі знання та досвід у сфері трудового права, компенсацій, організаційного планування, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки та навчання та розвитку.
• Над середніми навичками усного та письмового спілкування.
• Відмінні міжособистісні та тренерські навички.
• Продемонстрована здатність керувати та розвивати співробітників людських ресурсів.
• Продемонстрована здатність служити успішним учасником виконавчої команди, що забезпечує керівництво та керівництво компанії.
• Продемонстрована здатність ефективно взаємодіяти з радою директорів компанії.
• Відмінні навички роботи з комп'ютером у середовищі Microsoft Windows. Повинен включати Excel і навички управління базами даних і ведення обліку.
• Загальні знання про різні закони і практики зайнятості.
• Досвід з адміністрування пільг і програм компенсацій та інших програм з людських ресурсів.
• Докази практики високого рівня конфіденційності.
• Відмінні організаційні навички.

Освіта та досвід

• Мінімум ступеня бакалавра або еквівалент у галузі людських ресурсів, бізнесу, розвитку організації.
• Десять років плюс прогресивний досвід лідерства в роботі з персоналом.
• Спеціалізована підготовка з питань трудового права, компенсації, організаційного планування, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки, підготовки кадрів, профілактичних трудових відносин, переваги.
• Активна приналежність до відповідних мереж та організацій з людських ресурсів та постійне залучення громадськості краще.
• Володіють постійною приналежністю до керівників успішних компаній та організацій, які практикують ефективне управління людськими ресурсами.

Фізичні вимоги

Ці фізичні вимоги є репрезентативними для фізичних вимог, необхідних працівникові для успішного виконання основних функцій директора з персоналу. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції роботи директора з персоналу.

Виконуючи обов'язки директора з персоналу, працівник зобов'язаний розмовляти і чути. Працівник часто повинен сидіти і користуватися своїми руками і пальцями, обробляти або відчувати.

Працівникам іноді потрібно стояти, ходити, досягати руками і руками, підніматися або балансувати, нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Можливості бачення, необхідні для цієї роботи, включають тісне бачення.

Робоче середовище

Виконуючи обов'язки директора з людських ресурсів, ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким зіткнеться Директор з людських ресурсів. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи директора з людських ресурсів.

Виконуючи обов'язки цієї роботи, співробітник іноді піддається руху механічним частинам і транспортним засобам. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий до помірного.

Висновок

Ця посадова інструкція має на меті передати інформацію, необхідну для розуміння обсягу позиції Директора з людських ресурсів, і вона не повинна бути вичерпним переліком навичок, зусиль, обов'язків, відповідальності або умов праці, пов'язаних з позицією.