Поради щодо вимикання запиту на посилання

Що ви можете зробити, якщо вас попросять написати лист-рекомендацію або надати посилання на когось, якого ви не бажаєте рекомендувати? Можливо, вас не вразили професійні навички людини, робота в команді або робоча етика. Можливо, ви просто не знаєте їх достатньо, щоб ефективно описати продуктивність своєї роботи. У будь-якому випадку, краще відхилити запит, ніж затвердити когось, кому ви не задоволені, надаючи рекомендації.

Ніколи не існує обов'язку давати комусь посилання. Якщо ви не можете чесно засвідчити кваліфікацію та навички людини в позитивній та захопленій манері, краще відмовитися від надання довідки для них.

Є способи ввічливо і дипломатично відхилити запит, не ображаючи людину, яка запитала вас. Хитрість полягає в тому, щоб зробити це без того, щоб ваша відмова звучала як особиста критика або професійне відхилення.

Як відхилити довідковий запит

Якщо вас просять написати або дати рекомендацію і не почуваєте себе комфортно, ось кілька способів ввічливо, але прямо сказати "ні".

Що сказати, коли Ви не знаєте людину

Якщо хтось просить довідку, і ви не знаєте людину дуже добре, або ви не відчуваєте себе комфортно, ви можете просто сказати: "Мені шкода, але я не відчуваю, що я вас добре знаю (або я не працювали з вами досить довго), щоб надати вам точну і ретельну рекомендацію."

Якщо людина переслідує це питання, просто поясніть, що ваша чесність і професійний бренд відповідає кожній рекомендації, яку ви робите, і ви просто не відчуваєте себе впевненим у написанні рекомендації.

Що сказати, коли ви не хочете надати посилання

Якщо ви добре знаєте людину, але не відчуваєте, що можете дати їм позитивну рекомендацію, ви можете просто сказати: "Я не вважаю, що я буду найкращою людиною, щоб написати вам рекомендацію", і, можливо, запропонувати іншу особу вони могли запитати.

Не погано говорити про ні. Іноді важко знайти спосіб ввічливо відмовитися від запиту, але ви б цінували відвертість, якщо хтось, кого ви попросили, відмовився. Краще не давати жодної рекомендації, аніж давати бажану або навіть негативну посилання, яку деякі люди роблять, не враховуючи, як це вплине на індивідуума, професійно чи психологічно, хто запитав їх.

Що робити, коли політика людських ресурсів забороняє надання довідкових листів

Сумним є той факт, що в нашому судовому суспільстві зростає тенденція, що компанії встановлюють політику, що забороняє надання персоналу рекомендацій та рекомендацій. Ця політика без довідки була розроблена через безліч випадків, коли працівники подали до суду роботодавця за надання їм негативного посилання.

Зверніться до відділу людських ресурсів вашої організації, щоб дізнатися, чи дійсно така політика була запроваджена. Якщо так, ви можете пояснити людині, яка просить рекомендацію, що єдиною інформацією, яку ви могли б надати їм, було б підтвердження їх посади, дат зайнятості та історії заробітної плати. Таким чином, було б у їх інтересах, якщо б вони могли знайти когось іншого, щоб надати їм посилання.

Зразки листів, які відхиляють запит на рекомендацію

Нижче наведено зразки листів і повідомлень електронної пошти, які можна використовувати як моделі для відхилення запиту.

Як завжди, використовуючи приклади з прикладом цих зразків, обов'язково налаштуйте лист, щоб відобразити ваші власні обставини та тон вираження. Пам'ятайте також, щоб бути уважним і виміряним мовою, якою ви користуєтеся, коли ви відмовляєтеся від посилання - вона жодним чином не повинна критикувати особу, яка робить запит.

Завжди використовуйте висловлювання «я», а не «ви заяви»: «Я відчуваю, що не знаю вас достатньо», а не «Ви не справили на мене великого враження». довгий шлях для того, щоб зробити важку відмову від референції менш болісною.