Поради для текстових повідомлень і інтерв'ювання з рекрутерами

Перш ніж почати своє полювання на роботу, ви можете розробити свої текстові навички, особливо якщо ви досвідчений співробітник, який не був на ринку праці кілька років. Згідно з опитуванням набору працівників Jobvite 2018, 43% менеджерів по роботі з персоналом спілкувалися з кандидатами на роботу за допомогою тексту, 88% повідомляють про позитивний відгук від шукача роботи.

Окрім розмов з рекрутерами, інтерв'ю з текстом стають більш поширеними. Деякі компанії навіть обробляють весь процес за допомогою текстових повідомлень. Крістіан Маірол, генеральний директор Emsisoft, каже: «Ми були повністю віддаленою компанією протягом 15 років і за цей час завжди брали інтерв'ю через текст. Відсутність особистих зустрічей або навіть голосових дзвінків. Тільки текст. І ми вважаємо це надзвичайно корисним. Оскільки майже все наше спілкування здійснюється через Slack, письмові навички спілкування набагато важливіші, ніж вербальні навички.

Існують переваги для шукачів роботи. Mairoll відзначає, що "текстові інтерв'ю менш напружені і дозволяють кандидатам говорити без нервовості, що впливає на продуктивність, що має певний досвід під час інших форм інтерв'ю. Це означає, що ми" бачимо ", хто вони є насправді. сліпий для таких речей, як інвалідність, раса / етнічна приналежність, релігія, а в деяких випадках, навіть стать, наш вибір повністю базується на заслугах.

Перегляньте поради щодо того, як зробити найкраще враження, коли ви використовуєте текстові повідомлення або інтерв'ю з рекрутером.

Поради для текстових повідомлень з рекрутером

Спілкування через текст створює унікальні виклики, оскільки середовище, за своєю природою, вимагає, щоб він був лаконічним і точним. Отже, як ви можете переконатися, що ви можете представити себе так само позитивно, як ви могли б в електронній пошті (де ви можете піти більш докладно) або на телефонний дзвінок (де тон голосу і ентузіазм можна легко передати)?

Зберігайте професійний тон

Ви показуватимете себе якнайкраще, якщо ви підтримуватимете формальність і професіоналізм у всіх ваших комунікаціях з рекрутером, незалежно від інструментів, які ви використовуєте. Багато хто користується випадковим тоном для відправки повідомлень своїм друзям і родині. Ви повинні взяти це назустріч, коли ви розмовляєте з рекрутером або будь-яким іншим професійним зв'язком.

Не ініціювати контакт за текстом

Як правило, ви не повинні бути ініціатором контакту з роботодавцем або потенційним роботодавцем через текстове повідомлення. Надішліть початкову заявку на роботу та відновіть її за допомогою традиційних каналів, а потім повідомте електронною поштою або телефоном як гарантовано.

Ваша подальша робота після співбесіди не повинна бути надіслана текстом, не тільки - це не тільки погані манери, але і текстові повідомлення не дозволяють вам отримати довжину повідомлення, необхідну для створення ефективного та привабливого «спасибі за наше інтерв'ю ”лист, який підвищить ваші перспективи найму. Однак, якщо вербувальник звертається до вас за допомогою тексту, то вони очікують, що текст у відповідь.

Використовуйте бізнес-стандарти

Як тільки рекрутер встановив, що він або вона воліє спілкуватися через текст, настав час подумати про свою мову та формулювання. Ваше текстове повідомлення має бути правильним у кожній деталі і так само ретельно написано, як будь-яке ділове спілкування з людиною, яку ви не знаєте добре.

• Викладіть всі ваші слова, не використовуючи скорочень або абревіатур.
• Не використовуйте жодних смайликів або смайликів, якщо перший рекрутер не робить цього.
• Якщо у вас є текст "підпис", який надсилається в нижній частині кожного текстового повідомлення, переконайтеся, що він підходить для використання в професійному спілкуванні.
• Перевірте і перевірте правопис, граматику та розділові знаки, а також стежте за помилками, які виправляються автоматично.
• Оскільки текстові повідомлення, такі як телефонні розмови, є спілкуванням у режимі реального часу, лише надсилайте текст до рекрутера протягом звичайних робочих годин.

Отримайте ваше повідомлення через

Ви хочете, щоб ваше текстове повідомлення було якомога коротшим, але не бійтеся передати інформацію, яка підвищить інтерес рекрутера до вас.

• Висловлюйте ентузіазм щодо можливості, про яку ви пишете, так само, як і особисто.
• Коротко згадайте кваліфікацію або досвід, які роблять вас ідеальними для роботи.
• Перш ніж натиснути кнопку "Надіслати", перевірте, чи ви надсилаєте текст потрібній особі.

Приклад текстового повідомлення (текстова версія)

Шановна пані Стэнфорд - я була рада отримати ваш текст щодо відкриття позиції в компанії ABC. Як я зазначав у своєму резюме, я прагну знайти нову можливість повністю використати свої таланти з керівництва, управління проектами та комунікації, і тому я дуже зацікавлений у тому, де це може призвести. Будь ласка, дайте мені знати наш наступний крок у цьому процесі - спасибі!

Стояти, щоб відповісти

Після надсилання тексту переконайтеся, що ви готові відповісти за потребою.

• Негайно дайте відповідь на будь-які запитання, задані текстом повернення.
• Якщо одержувач взагалі відповідає, просте «спасибі» за відповідь може бути ввічливим жестом.
• Переконайтеся, що ваше голосове повідомлення звучить професійно, лише у випадку, якщо людина вирішить подзвонити вам, а не надсилати текстові повідомлення.
• Якщо ви віддаєте перевагу контакту за текстом, пишіть "Прийняті текстові повідомлення" поруч із номером вашого стільника у своєму резюме.

Перш за все, не хвилюйтеся, що виконання цих правил змусить вас звучати як холодна риба. Ваші перші контакти з роботодавцем повинні показувати, що ви розумієте, як бути професіоналом. І це правда незалежно від того, які інструменти ви використовуєте для спілкування.

Поради для обробки інтерв'ю з текстом

Ви тільки що були запрошені на текстове інтерв'ю. Тепер що? Який найкращий спосіб це зробити? Aman Brar, генеральний директор Canvas, перша інтелектуальна система інтерв'ю з текстом, ділиться своїми порадами щодо отримання інтерв'ю з текстом:

1. Будьте лаконічними.У текстовому інтерв'ю ви не повинні бути багатозначними. Насправді, стислий і точковий - це дійсно ефективний спосіб спілкування, особливо через текст. Вибирайте слова мудро. Так само, як ви хотіли б бути стислим під час екрану телефону, ще важливіше дійти до інтерв'ю на основі тексту. Не повторюйте, що вже є у вашому резюме. Замість цього витрачайте час на пояснення того, чому ви захоплені роботою, що вас стимулює, і як ваш попередній професійний досвід пов'язаний з роллю, яку ви вивчаєте.
2. Не поспішай. Основною перевагою текстових інтерв'ю є те, що вони дають вам час для створення продуманої відповіді. Не бійтеся витрачати час, необхідний для формулювання вашого повідомлення. Це нормально, щоб взяти хвилину, щоб обробити питання і скласти продуману відповідь. Текстові інтерв'ю знімають певний тиск, щоб подумати на ноги, надаючи вам шанс висунути кращу ногу, що особливо цінується інтровертованими кандидатами. Виділяючи час, щоб скласти добре написаний і переконливий аргумент, чому роботодавець повинен найняти вас, це у ваших інтересах і полегшує процес прийняття рішення для інтерв'юера.
3. Будьте випадковими у бізнесі. Незважаючи на те, що інтерв'ю відбувається через текст, ви все ще можете використовувати його як можливість показати свою ділову особистість. Якщо рекрутер посилає вам смайлик або бітмоджі, вважайте його позитивним знаком, що вони намагаються створити дружній зв'язок і спростити вас. Не бійтеся вставляти смайли або бітмоджі (після того, як вербувальник робить це, так що ви знаєте, що це прийнятно), щоб додати особистий підхід, оскільки це може бути чудовим показником того, як ви будете вписуватися в культуру компанії. Важливо говорити про те, хто ви професійно, але додавання деяких натяків про те, хто ви перебуваєте поза роботою, може бути різницею між отриманням пропозиції на роботу та отриманням відхилення.
4. Задавати питання.Текстове інтерв'ю може здатися супер попереднім кроком до телефонного інтерв'ю або особистого інтерв'ю, але не дозволяйте, щоб це заважало вам отримувати якомога більше інформації. Обов’язково зверніться за інформацією, таку як опис роботи, офісні пільги, виїзні команди та екскурсії, а також переваги пакетів. Вона демонструє ініціативу, і що ви дійсно зацікавлені в робочому середовищі та фірмовому бренді.