Управління проектами Lingo

Управління проектами - це робота, яка має багато термінології та термінології. Після того, як ви дізнаєтеся, що це все означає, досить легко стежити за обговореннями та ефективно сприяти. Це підвищить вашу впевненість у роботі, якщо ви зможете зрозуміти, про що говорять усі інші, і допомогти вам більш серйозно взятися за роботу, якщо ви самі використовуєте правильні умови. Ось керівництво до термінів управління проектами, які ви повинні знати.

Ризик

"Ризик" - це термін, який стосується того, що може зіпсуватися з вашим проектом. Наприклад, якщо ви будуєте новий офісний блок, ціна сталі може зрости, і це може вплинути на ваш бюджет. Але він не може піднятися. Так само, якщо ви плануєте провести свій щорічний корпоративний пікнік на вулиці, це може бути гарна погода, але може йти дощ. Коротше кажучи, ризик - це те, що ще не відбулося.

Важливо знати, які ризики оточують ваш проект, тому що тоді ви можете спланувати їх. Ви можете покласти ваші «плани B» або плани дій на випадок надзвичайних ситуацій, щоб уникнути ризику, що відбувається, в першу чергу. Що стосується ціни на сталь та погоду, то дійсно можна не зробити, щоб зупинити їх, але ви можете зробити плани на випадок, якщо вони це зробили. Наприклад, ви могли б найняти намет або запастися парасольками так, щоб, якщо в дощ на пікніку не дощ, люди могли ще добре провести час.

Проблема

Питання та ризики часто плутають членів проектної групи, і важливо, як керівник проекту, переконатися, що ви розмовляєте про ці питання належним чином. Ризик - це те, чого ще не відбулося, а проблема - це те, що сталося. Питання - це лише проблеми, з якими стикається ваша команда проекту. Можливо, ви бачили, як він приходить (і обробляєте його як ризик для початку), або це може бути абсолютно несподіваним. У будь-якому випадку, це сталося зараз, і ви повинні щось зробити з цим.

Віха

Віхи - це моменти часу, які відзначають ключові моменти проекту. Вони часто використовуються для:

• Початок фази
• Кінець фази
• Кінець великої роботи або велике завдання
• Звертаючи увагу на конкретний термін, встановлений у встановлений термін
• Нерухомі дати на плані

Подумайте про віхи як про дату, яку ви пишете у своєму календарі вдома - важливі важливі моменти в проекті, такі як завершення тестування або учасника запуску. Основні етапи є однією з дев'яти компонентів діаграми Ганта, тому ви побачите їх у графіках проектів, які відображаються у вигляді алмазу.

Спонсор

Ваш спонсор проекту перебуває на Раді проекту. Вони є людиною, яка «володіє» проектом і отримує переваги. Наприклад, якщо ви запускаєте нову ІТ-систему для використання фабрикою, Генеральний менеджер заводу буде спонсором проекту. Команда ІТ була б частиною команди проекту, але вони не взяли б на себе роль спонсора. Спонсором проекту є особа, до якої ви можете звернутися, коли вам потрібно керівництво вищого керівництва. Це може бути для того, щоб:

• Розблокувати проблему
• Знайдіть деякі ресурси
• Затвердити бюджет
• Приймати рішення
• Погодьтеся щодо остаточної специфікації

І так далі. Керівник проекту ефективно звітує спонсору протягом всього періоду проекту, як з точки зору структури лінійного управління, так і з щотижневою або щомісячною (або реальною) звітністю проекту.

Зацікавлений

Зацікавлені сторони - це інші люди, які беруть участь у вашому проекті та постраждали від нього. Деякі проекти матимуть широкі групи зацікавлених сторін, які охоплюватимуть усі відділи організації. Інші будуть мати більш обмежений обсяг. Деякі зацікавлені сторони знаходяться поза вашою організацією, як уряд чи регуляторні органи.

Вони також повинні бути інформовані з актуальними новинами. Більшість зацікавлених сторін буде підтримувати (або амбівалентно) змінам, що виникають внаслідок вашого проекту, але не всі вони будуть. Ви зустрінетеся з зацікавленими сторонами, які не збираються вітати ваш проект з відкритими обіймами.