Кращі робочі місця в адміністрації вищої освіти

Чи вважаєте ви працювати на кампусі коледжу? Робота в адміністрації вищої освіти може багато що запропонувати, і є багато різних типів позицій. Більшість кампусів пропонують мальовничу паркову атмосферу з привабливою архітектурою та великою кількістю зелених насаджень. Університетські кампуси - це також культурні та рекреаційні центри з театрами та мистецтвами, а також фітнес-центри та спортивні команди.

Багато коледжів пропонують дитячі заклади на базі кампуса для підтримки працівників з сім'ями. Коледжі зазвичай пропонують щедрі пакети допомоги, включаючи охорону здоров'я, пенсійні плани, відмову від навчання або допомогу, ліберальні канікули та відпустку, а також інвалідність.

Вимоги до освіти

Посади на початковому рівні в адміністрації вищої освіти зазвичай вимагають ступеня бакалавра, тоді як керівні посади часто вимагають ступеня магістра або кандидата наук.

Перспектива зайнятості

Бюро статистики праці повідомляє, що, за прогнозами, зайнятість керівників вищої освіти зросте на 10% з 2016 року до 2026 року, швидше, ніж у середньому по всіх професіях.

Робота в адміністрації вищої освіти

Ось кілька категорій кар'єри, які пропонують можливість отримати продуктивну кар'єру у вищій освіті, з оглядом робочих місць і середньою зарплатою для кожного відділу.

1. Академічне консультування

Академічне консультування працівників консультує студентів про вибір курсу, академічні спеціальності, стратегії вирішення академічних проблем, беручи записки, тестування та відносини з викладачами.

Обов'язки відділу:

• Керувати та допомагати у плануванні, впровадженні, оцінці та вдосконаленні програм та послуг відділу.
• Координація групових консультаційних занять для студентів, що продовжують навчання, та нових студентських орієнтацій.
• Проаналізуйте інформацію про утримання та розробляйте програми для посилення утримання.
• Консультувати спортсменів щодо вимог академічного прогресу та допомагати іноземним студентам.

Роботи: Академічний радник, академічний тренер, координатор підтримки студентів, заступник директора, заступник директора, директор, студентський тренер з успіху та дорадчий радник.

Зарплата: Зарплати в академічній канцелярії складали від 45 702 доларів США для академічного консультанта до $ 96,679 для головного академічного офіцера з питань консультування, відповідно до дослідження професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18, проведеного Коледжем та Університетом Професійна асоціація з людських ресурсів (CUPA-HR) і повідомляється HigherEdJobs.

2. Прийом / Управління зарахуванням

Приймальний відділ організовує набір студентів до коледжу.

Обов'язки відділу:

• Проводити екскурсії, організовувати і проводити заходи персоналу.
• Інтерв'ювати кандидатів, читати та оцінювати програми та збирати статистичні дані.
• Розробити стратегії підбору персоналу для відбору належних студентів, навчати та контролювати персонал, а також розробляти цифрові та паперові матеріали, що пропагують цю установу.

Роботи: Назви робочих місць варіюються від допуску консультанта / представника і помічника директора на початковому рівні, до асоційованого директора, директора і віце-президента на більш високих рівнях.

Зарплата: Середня заробітна плата у вступі коливалася від 40 343 доларів для консультантів прийому до $ 209,415 для головних офіцерів, відповідно до дослідження професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18.

3. Розвиток / просування

Відділ розвитку організовує зусилля фандрейзингу коледжу.

Обов'язки відділу:

• Розвивайте відносини з випускниками, батьками, корпоративними спонсорами та іншими філантропами. Оцінюйте інтереси цілей фандрейзингу та повідомляйте інформацію про відповідні програми та ініціативи коледжу.
• Збирати та аналізувати інформацію про кар'єру та фінанси потенційних донорів, щоб визначити пріоритетність інформаційних зусиль.
• Подавати історію випускників до персоналу з питань комунікацій, щоб включити їхні досягнення до публікацій коледжу.
• Розробити стратегії збору коштів та забезпечити вступ до вищого керівництва щодо пріоритетів донорів для інституційних цілей.

Роботи: Директор по просуванню, керівник посадових осіб, керівник щорічної дачі, менеджер кампанії, заступник директора по просуванню, координатор донорських відносин, директор по просуванню, дослідник перспектив, планований співробітник і помічник розвитку.

Зарплата: Заробітна плата в просуванні коливалася від 51 672 доларів для співробітника спортивної інформації, $ 55692 для редактора та $ 124 799 для головного адміністратора маркетингу, відповідно до дослідження професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18.

4. Бізнес та фінансові послуги

Офіси, що працюють у сфері бізнесу та фінансових послуг, здійснюють нагляд за комерційними функціями коледжу, встановлюють політику щодо фінансових операцій, підтримують фінансові документи та забезпечують дотримання фінансових правил.

Обов'язки відділу:

• Визначте бажаних постачальників товарів і послуг та обговорюйте контракти.
• Підготовка до аудиту та відповідь на висновки.
• Створювати звіти та підтримувати системи, щоб відділи коледжу могли відстежувати стан фінансових ресурсів.
• Розробити та впровадити процес для департаментів для формулювання бюджетних запитів.
• Керувати фінансами та інвестувати пожертвування та інші доходи.

Роботи: Скарбник, бухгалтер, контролер, технічний бухгалтер, директор з закупівель, помічник директора, заступник директора, аналітик з бюджету, спеціаліст з оплати рахунків, касир, помічник по заробітній платі, помічник з бухгалтерського обліку, керівник дебіторської заборгованості.

Зарплата: Заробітна плата у відділі бізнесу та фінансів коливалася від 51,108 доларів за бухгалтера до 70,003 доларів для менеджера з закупівель до 193 860 доларів для головного бізнес-менеджера, згідно з опитуванням фахівців у сфері вищої освіти 2017-18.

5. Кар'єрні послуги

Кафедра кар'єри в коледжах контролює кар'єрний розвиток студентів і випускників.

Обов'язки відділу:

• Розробити стажування, вербування та можливості працевлаштування для студентів. Організуйте інформаційні панелі та програми для навчання студентів про можливості. Набирайте випускників та батьків для участі у мережевих заходах для студентів та випускників у процесі кар'єрного переходу.
• Розробляти і проводити семінари з розробки стратегії відновлення, інтерв'ювання, створення мереж і пошуку роботи.
• Оцінюйте інтереси, навички та цінності та визначайте відповідні варіанти кар'єри.
• Проводити макети інтерв'ю, переглядати резюме та супровідні листи, а також тренувати студентів та випускників техніки пошуку роботи.

Роботи: Консультант з кар'єри, помічник директора, заступник директора, координатор по підбору персоналу, радник випускників, помічник директора з питань відносин з працедавцями, директор з розвитку кар'єри.

Зарплата: Заробітна плата в службі кар'єри в коледжі коливалася від 48 358 доларів для консультанта з кар'єри до $ 100,497 для керівників відділу кар'єри, відповідно до дослідження професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18.

6. Коледж маркетингу / комунікацій

Відділи комунікацій у коледжах створюють і координують обмін повідомленнями про коледж та його досягнення до засобів масової інформації, випускників, батьків, урядових установ, фондів і широкої громадськості.

Обов'язки відділу:

• Розробка вмісту для веб-сайту, журналу, каталогу та інших публікацій коледжу.
• Координувати рекламні заходи та знайти розміщення оповідань у ЗМІ.
• Створіть теми для публікацій та письменників, а також інтерв'ю та профільних учасників та випускників.
• Розробити стратегії просування коледжу.

Роботи: Директор з комунікацій, директор зі зв'язків зі ЗМІ, редактор, письменник, веб-майстер, директор з маркетингу, менеджер по зв'язках з громадськістю, дизайнер, менеджер публікацій і заступник директора з цифрових комунікацій.

Зарплата: Заробітна плата в маркетингу / комунікаціях коледжу коливалася від $ 47728 для офіцерів-початківців початкового рівня до $ 180,000 для головних офіцерів, відповідно до дослідження професіоналів у вищій освіті 2017-18.

7. Комп'ютерні та інформаційні технології

Офіси підрозділу комп'ютерних та інформаційних технологій контролюють придбання та обслуговування комп'ютерного обладнання / програмного забезпечення та обслуговують цифрові потреби коледжної спільноти.

Обов'язки відділу:

• Спілкуйтеся з користувачами кампусу щодо їхніх потреб у технологіях та системах проектування, щоб допомогти відділам працювати більш ефективно.
• Розробити тренінги та семінари, щоб навчити працівників використовувати настільні та корпоративні обчислювальні ресурси.
• Вирішити проблеми з існуючими програмними та апаратними засобами.
• Оцініть нові тенденції в комп'ютерних технологіях і рекомендуйте майбутні конфігурації ресурсів для керівників кампусів.

Роботи: Аналітик-програміст, адміністратор баз даних, аналітик мережевої безпеки, системний адміністратор, мережевий архітектор, веб-розробник, розробник додатків і помічник служби технічної підтримки.

Зарплата: Заробітна плата в області комп'ютерних та інформаційних технологій коливалася від 60 947 доларів для аналітика-програміста до $ 75 840 для адміністратора баз даних до 252 794 доларів для головного спеціаліста з інформаційних технологій, згідно з дослідженням зарплати професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18.

8. Фінансова допомога

Співробітники відділу фінансової допомоги консультують студентів щодо варіантів фінансування своєї освіти.

Обов'язки відділу:

• Керувати та розподіляти ресурси фінансової допомоги на основі оцінки прийнятності заявників.
• Створення статистичних звітів про допомогу студентам.
• Співпрацюйте з прийомами, щоб представити інформаційні сесії для майбутніх студентів.
• Розробка політики та процедур обробки заявок на допомогу.
• Контролювати та координувати обробку та упаковку премії для всіх форм студентської допомоги, включаючи гранти, позики, стипендії та інші нагороди.
• Звіти про відповідність державним і федеральним відомствам, які контролюють розподіл допомоги студентам.

Роботи: Радник з фінансової допомоги, заступник директора, заступник директора, директор фінансової допомоги, консультант з фінансової допомоги та помічник з фінансової допомоги.

Зарплата: Заробітна плата у відділенні фінансової допомоги коливалася від 42 840 доларів США для консультанта з фінансової допомоги до 120 825 доларів США для головного офіцера фінансової допомоги, згідно з опитуванням фахівців із вищої освіти 2017-18 років.

9. Людські ресурси

Офіс з людських ресурсів у коледжі здійснює контроль за набором персоналу, розробкою навчальних програм, адміністрування пільг, інформаційними системами з персоналу, політикою компенсації, відносинами між працівниками та трудовими відносинами, а також дотриманням різноманітності / включення.

Обов'язки відділу:

• Встановити політику зайнятості та створити посібник для працівників.
• Оцінити потреби працівників та розробити програми для вирішення пріоритетів розвитку та інституцій.
• Створюйте стратегії для залучення кандидатів і екранних додатків.
• Варіанти досліджень для оптимізації ресурсів для виплат працівникам.
• Посередник конфліктів між працівниками та розробка програм для підвищення моральності працівників.

Роботи: Асистент з персоналу, помічник по підбору персоналу, помічник з пільг, менеджер з пільг, рекрутер, заступник директора з людських ресурсів, віце-президент з питань людських ресурсів, директор з питань різноманіття та включення, менеджер з підготовки та розвитку та аналітик інформаційних систем людських ресурсів.

Зарплата: Зарплати в людських ресурсах коледжу варіювалися від $ 44,183 для координатора з персоналу до $ 200,592 для головних співробітників з людських ресурсів відповідно до дослідження професіоналів з вищої освіти 2017-18 років.

10. Реєстратор

Офіс реєстратора перевіряє та аналізує процес реєстрації.

Обов'язки відділу:

• Розробити графіки академічних пропозицій у співпраці з академічними кафедрами.
• Оцінювати та змінювати системи для ведення академічних записів та захищати безпеку даних про студентів.
• Забезпечити документацію та поради студентам щодо їхнього формального прогресу до вимог випускників.
• Переконайтеся, що студенти виконали вимоги до закінчення навчання.
• Оновлення академічних радників щодо змін навчальних програм.
• Створювати та розповсюджувати звіти до осіб, які приймають рішення щодо участі в реєстрації.

Роботи: Помічник реєстратора, помічник реєстратора, асоційований реєстратор, помічник реєстрації, реєстратор, оцінювач трансферного кредиту та технік записів.

Зарплата: Зарплата в офісі реєстратора коливалася від $ 49 347 за помічника реєстратора, $ 61 688 для асоційованого реєстратора до $ 123 960 для головного реєстратора і офіцерів записів, відповідно до дослідження професіоналів у сфері вищої освіти 2017-18.

Поради щодо посадки роботи у вищу освіту

Більшість робочих місць у вищій освіті вимагають принаймні ступінь бакалавра. Це означає, що потенційні кандидати вже мають відносини в коледжі, на яких вони відвідували, так що вони позиціонують себе раніше. Якщо ви розглядаєте варіанти кар'єри як випускника, існує багато способів підключення до коледжу.

Почніть, поки ви студент. Студенти можуть проходити стажування, асистентські заняття, зайнятість студентів і волонтерські ролі в університетському містечку, одночасно завершуючи свою освіту, щоб розвивати досвід у цій галузі.

Запровадити інформаційні зустрічі. Оскільки студенти та випускники є цінними зацікавленими сторонами, професіонали кампусу зазвичай беруть на себе роль радника та наставника студентам або випускникам, які зацікавлені працювати у вищій освіті. Підходьте до фахівців у відділах, які вас цікавлять, і ввічливо просимо про проведення інформаційної консультації, щоб дізнатися, що потрібно для роботи на місцях. Попросіть пропозиції про те, що ви можете зробити як студент або випускник, щоб отримати певний досвід у своєму відділі.

Використовуйте ту ж стратегію в інших коледжах. При пошуку роботи використовуйте ту ж інформаційну методику інтерв'ювання в інших установах, щоб отримати аудиторію з професіоналами у відділах, що цікавлять вас. Ці сесії допоможуть вам продемонструвати свої міжособистісні та комунікативні навички, які настільки критичні у вищій освіті.

Підключіться до LinkedIn. Більшість фахівців у вищій освіті є членами LinkedIn. Розробити повний профіль LinkedIn і звернутися до випускників та членів відповідних професійних груп для отримання інформації та пропозицій.

Пошук роботи в Інтернеті. Найкращими робочими місцями для пошуку відкриттів у вищій освіті є HigherEdJobs, хроніка вищої освіти, LinkedIn, і дійсно. Перші два сайти дозволяють здійснювати пошук за категоріями адміністративних посад. Використовуйте ключові слова, такі як "визнання" або "розробка", коли шукаєте списки на LinkedIn або Indeed.