План процесу управління часом проекту

Управління часом проекту є однією з 10 областей знань PMP для керівників проектів. Дисципліна управління проектами полягає в тому, щоб контролювати кількість часу, необхідного для виконання цієї роботи. Ось погляд на область знань проекту з управління часом від «Керівництва до органу управління проектами» (PMBOK® Guide) - П'яте видання. Є й інші способи розгляду планування проектів, але якщо ви працюєте над сертифікацією PMP®, то підхід PMBOK® Guide - це той, який ви будете дотримуватися, і це хороша практика для всіх менеджерів проектів.

Управління часом проекту

Управління часом проекту в керівництві PMBOK® складається з 7 процесів. Процеси управління часом проекту:

1. Планування управління графіком
2. Визначте діяльність
3. Діяльність послідовності
4. Оцініть ресурси діяльності
5. Оцініть тривалість активності
6. Розробити графік
7. Графік контролю.

Давайте глибше розглянемо кожну з них.

Управління розкладом планів

На цьому етапі ви встановлюєте всі правила, процедури та документацію, необхідні для керування графіком проекту з вашого першого плану, поточної розробки, виконання та керування графіком.

Результатом такого планування є створення плану управління графіком. Однак у реальному житті ви, напевно, не матимете окремого плану керування графіком. Багато чого з того, що ви працюєте тут, закінчиться у вашому плані управління проектом і це цілком адекватно.

Визначити діяльність

Цей процес ідентифікує та документує те, що потрібно зробити для отримання результатів проекту. Іншими словами, він визначає завдання проекту. Ви будете використовувати оператор сфери дії, який ви збираєте під час керування діяльністю, щоб допомогти вам розбити роботу на окремі завдання. Головним результатом роботи є те, що у вас буде визначений перелік завдань проекту. Це корисно, оскільки це головний внесок у наступний процес.

Діяльність послідовності

Використовуючи список завдань, тепер ви повинні поставити їх у правильному порядку. Після завершення цього процесу ви побачите взаємозв'язок між завданнями проекту. Цей процес допомагає вам покласти роботу в проекті в правильному порядку, щоб ви могли ефективно використовувати ресурси проекту та виконувати якнайшвидше.

PMBOK® Guide говорить про створення мережевої діаграми як результату цього процесу, але це рідко необхідно, і, звичайно, нічого, що вам доведеться робити вручну. Якщо ви з певних причин хочете робити діаграми мереж, скористайтеся програмним забезпеченням для управління проектами. Зрештою, список залежностей та потенційні дати початку та закінчення завдань будуть настільки ж хорошими і менш трудомісткими.

Оцінка ресурсів діяльності

Коли ви знаєте, що ви збираєтеся робити, наступний крок полягає в тому, щоб визначити, які ресурси потрібно досягти. Процес оцінювання ресурсів діяльності допомагає в цьому. У цьому процесі ви вирішите, які людські ресурси, обладнання та матеріали вам потрібні, а також кількість, яка вам потрібна.

Оцінка тривалості активності

Цей крок полягає в тому, що важка робота з розрахунку того, як довго буде виконуватися кожне завдання, відбувається. Під час цього процесу ви будете працювати над тим, скільки часу буде потрібно для виконання кожної діяльності, використовуючи ресурси, які ви визначили. Не забудьте взяти до уваги доступність ресурсів та відпустку з тривалістю діяльності. Тільки через те, що завдання займає лише 8 годин, це не означає, що це буде завершено до ранку.

Розробити графік

Нарешті, тепер ви можете скласти свій графік проекту. Маючи всю інформацію, зібрану з вищезгаданих процесів, вона повинна бути легкою. Розробка графіка є одним з найбільш складних процесів у керівництві PMBOK®.

Є 13 вхідних даних (все вище, плюс ризики, сфера застосування та елементи, що стосуються контексту проекту). Сам графік є лише одним з результатів, але інші (на мою думку) менш важливі.

Зрештою, ви пройшли все це, щоб отримати графік, який є критичним документом для керування продуктивністю вашого проекту. Ваш графік не повинен бути діаграмою Ганта. Ось 5 альтернатив діаграм Ганта, які ви можете розглянути.

Розклад керування

Нарешті, процес керування розкладом надає вам інструменти, необхідні для моніторингу та оновлення розкладу проекту, переконавшись, що зміни керовані належним чином і що ви зберігаєте контроль за тимчасовими параметрами вашого проекту. Підготовка графіка проекту та відстеження його після цього є великою частиною роботи, але варто знати, що у вас є графік, про який ви можете бути впевнені.