Тайни управління часом

Існує не один секрет управління часом. Фактично, існує три тайни управління часом. Їх легко вивчити і запам'ятати. Важка частина полягає в тому, щоб використовувати їх послідовно. Зробіть це, однак, і ви освоїте тайни управління часом, і ви отримаєте більше результатів у вашому бізнесі і у вашому житті.

Три секрети управління часом

Існують три ключові елементи управління часом. Ви повинні зосередитися на використанні обмеженого часу на найважливіших речах. Ви повинні ефективно використовувати цей час. І ви повинні насправді робити ці речі, а не просто говорити або думати про них.

Спочатку зробіть правильні речі

Мабуть, найважливішою з секретів управління часом є перше, що потрібно робити правильно. Легко втратити фокус і витрачати багато часу на речі, які є невідкладними, але не важливими. Хитрість полягає в тому, щоб залишатися зосередженими на важливих речах і не витрачати свій обмежений час на що-небудь ще.

• Правило 80/20, також відоме як принцип Парето, говорить, що 20 відсотків чогось завжди відповідає за 80 відсотків результатів. Наприклад, двадцять відсотків продукції матимуть вісімдесят відсотків недоліків. Ця стаття пояснює правило більш детально і розповідає, як ви можете використовувати його для більш ефективного управління часом і багатьма різними аспектами вашого життя.
• Ви можете заощадити час, знаючи, коли потрібно вступити і коли повісити, якщо працівник має проблеми. Менеджери повинні дозволити співробітникам робити власні помилки, щоб вони могли вчитися у них. Ми можемо навчати їх і консультувати, але фактичний досвід часто є найкращим вчителем. Хороший менеджер, таким чином, буде відступати і протистояти імпульсу стрибати кожного разу, коли співробітник стикається з труднощами.

• Один раз ви не можете повісити важкий співробітник. Багато керівників борються з управлінням складними працівниками. Ви можете спокуситися не поводитися з ними і сподіватися, що ситуація покращиться сама по собі. Це не буде. Ці типи завдань займуть менше часу, якщо ви негайно звернетеся до них, а не чекаєте, а потім змушені витрачати більше часу на них пізніше.

Ефективно використовуйте час

Навіть коли ви опановуєте секрет управління часом тільки працюючи над важливими завданнями, ви все ще повинні бути ефективними з вашим часом, якщо ви хочете отримати все зроблено.

• Ви не можете виконати багатозадачність. Раніше автор був головним шанувальником багатозадачності, але він перетворився на "шматок". Назва не настільки захоплююча, але результати вражають. Використовуйте Chunking Замість Multi-tasking, і ви отримаєте більше зробити за менший час.
• Багато людей намагаються використовувати списки, щоб допомогти їм керувати часом. Досі там як-небудь ніколи не здається вистачити годин у дні отримати все зроблене. Ви повинні використовувати список справ, який допомагає вам дотримуватися своїх пріоритетів. Ось система, яка працювала для мене. Він може працювати і для вас.

• Останнім ключем до ефективного використання вашого часу є те, щоб не брати на себе більше, ніж ви можете впоратися. Багато разів, це означає знати, коли сказати "ні" своєму начальнику.

Отримайте речі

Ви знаєте, наскільки важливими є перші речі, і ви добре використовуєте свій час ефективно. Але жоден з них не зробить вам ніякої користі без третього тайну керування часом: ви дійсно повинні зробити все. Недостатньо знати, що робити, думати про щось робити, або говорити про це. Ви дійсно повинні зробити все зроблено.

• Не дозволяйте "аналізувати параліч" утримувати вас від виконання завдань. Планування є важливою частиною роботи, яку ми виконуємо, але вона не є кінцевою метою. Не дозволяйте процесу перешкоджати результатам. Зробіть своє планування, але не забувайте про необхідність виконання роботи.

Нижня лінія

Існують три тайни управління часом. Спочатку зосередьтеся на найважливіших речах. Ефективно використовуйте час. І насправді все робиться. Чим більше ви використовуєте їх, тим більше ви будете робити на те, що дійсно має значення.