Дізнайтеся, наскільки корисними є міжфункціональні команди

"Хто хоче бути представником нашого відділу в комітеті компанії на пікніку?" - питає бос. Кожен дивиться вниз на свої папери або у вікно, не бажаючи зробити візуальний контакт з босом, боячись "виграти" це завдання. Можливо, пікнічний комітет не є вашим уявленням про присвоєння сливи (або, можливо, є), але перебування на такій багатофункціональній команді добре для вашої кар'єри.

Міжфункціональні команди

Створюються міжфункціональні команди для вирішення питань, які зачіпають декілька або всі відділи в організації. Вони можуть бути безпосередньо пов'язані з бізнесом, як команда, що проводить мозковий штурм нового продукту для компанії, або вони можуть бути з соціальних причин, як, наприклад, комітет пікніка. Іноді вони знаходяться між ними, як комітет з безпеки.

Іноді голова комітету призначається керівництвом, як у випадку з командою розробників продуктів. Інколи комітет призначає власне керівництво, як комітет пікніка. До складу команди входять представники всіх департаментів, які зацікавлені в її роботі. Іноді призначаються представники відділу, іноді волонтери. І іноді вони добровільно, тому що вони збираються бути призначені.

Члени різних департаментів потім працюють разом, щоб досягти поставленої мети для команди. Це може бути короткострокове призначення, наприклад, планування пікніка компанії цього року, або це може бути постійним зобов'язанням, як комітет з безпеки. Як правило, ці завдання для перехресної команди є доповненням до звичайних обов'язків працівника, але вони можуть бути тимчасовою зміною їхніх обов'язків, як у випадку з командою нового мозкового штурму продукту.

Існує багато крос-функціональних команд

Залежно від розміру компанії, її галузі, її місії та її керівництва в організації може бути багато різних міжфункціональних команд.

• Комітет з пікніка - група для планування та виконання щорічного пікніка компанії.

  Вона включає в себе вибір місця, планування дати, планування харчування, розробка заходів для працівників та їхніх сімей, а також управління бюджетом подій. Є подібні команди для щорічної святкової партії та будь-якої іншої соціальної діяльності цього типу.

• Команди спеціальних проектів - вони зазвичай призначаються для вирішення конкретних проблем, які перетинають відомчі лінії.

  Ці команди можуть бути притягнуті до мозкового штурму нового продукту для компанії або пошуку шляхів оптимізації ключової процедури. Вони є найбільш організованими міжфункціональними командами і зазвичай вимагають найбільшого часу.

• Комітет з безпеки - в компаніях без відділу безпеки часто створюється міжфункціональна команда, як спосіб розробки необхідних процедур безпеки.

  Члени команди розробляють процедури безпеки та плани надзвичайних ситуацій для таких ситуацій, як природні катастрофи, відмови електроенергії, дні снігу тощо, а потім передають інформацію від групи до своїх відділів.

• Директор оргкомітету - це невелика група, створена співробітниками для переходу між вищим керівництвом і рядовими працівниками.

  Група складається з кількох директорів, які координують зусилля всіх співробітників на рівні директорів для забезпечення адекватної та ефективної комунікації в обох напрямках між керівництвом та працівниками.

• Група співробітників - це команда, яка організовує заходи для участі співробітників у благодійних заходах.

  Команда планує і здійснює нагляд за фандрейзерами та іншими благодійними заходами для співробітників компанії. Часто компанія підтримує команду з невеликим бюджетом або відповідає внескам працівників.

• А їх більше - залежно від компанії та її співробітників може бути багато крос-функціональних команд.

Чому Добре працює на міжфункціональній команді?

Існує три основні переваги, які виникають у зв'язку з функціонуванням команди, навчання, роботи в мережі та видимості.

• Навчання - коли ви працюєте в команді з людьми з інших відділів, ви дізнаєтеся більше про те, що вони роблять і що роблять інші у своїх відділах. Це може дати вам краще розуміння того, як ваша робота сприяє загальним цілям компанії, і вона дає вам ідеї щодо того, куди йти, коли вам щось потрібно. Це також дає змогу краще зрозуміти, чи можна бути щасливішим або успішнішим, переходячи до іншого відділу.
• Мережа - на цих командах зустрічаються люди з інших відділів. Ви будуєте дружбу. Ви дізнаєтеся про них і про те, що вони роблять. Пізніше, коли вам потрібно щось, ви знаєте, кому потрібно звертатися в інший відділ для отримання відповідей або допомоги.

• Видимість - коли ви берете участь у крос-функціональній команді, ви збільшуєте свою видимість в компанії. Менеджери інших відділів, рекрутери, тренери та вищий керівний персонал зазвичай знають про членів цих команд. Якщо ви будете добре, це буде помічено, і ви будете мати більше можливостей.

Як я можу потрапити на міжфункціональну команду

Запитайте. Коли виникає така можливість, і це те, що вас цікавить, попросіть свого менеджера на можливість представляти відділ. Просто переконайтеся, що у вас є час взяти на себе зобов'язання зробити хорошу роботу в крос-функціональної команди, не відволікаючись від ваших основних обов'язків.