Співробітники, які користуються послугами при подорожі

Неправомірно просити співробітників ділитися кімнатами у відрядженнях. Роботодавці просять співробітників ділитися кімнатами з різних причин, але чи повинні? Мінуси приходять від працівників, які, здається, взагалі не люблять цю практику. Плюси приходять від керівників і власників, які часто не підпадають під ті самі правила.

Причини вимагати обміну номерами

Роботодавці відстоюють практику співробітників, які поділяють кімнати з таких причин:

• Роботодавець хоче скоротити витрати на подорожі та розваги. Економічно, спільне користування кімнатами впливає на здатність співробітника відвідувати конференції, тренінги та ділові зустрічі, оскільки без спільних кімнат лише половина працівників, які мають право на участь, зможе взяти участь у заході.
• Деякі роботодавці стверджують, що обмін кімнатою створює товариство і відчуття колективної роботи. Кажуть, що це допомагає співробітникам дізнатися один одного на абсолютно новому рівні.
• Роботодавець не отримав би трудовий договір, якщо економія витрат працівників, які розділяють кімнати, не була врахована в торгах. Роботодавці стверджують, що працівники скоріше мають працювати, ніж їх приватність.

Мінуси про спільні кімнати

Навпаки, працівникам ніколи не слід попросити поділитися кімнатою з колегою, ні за яких обставин, включаючи економію грошей у важкі економічні часи. Хоча це не може бути юридичною проблемою, хоча ми, безумовно, може викликати сценарії домагань, це питання поваги.

Співробітників, які подорожують на користь свого роботодавця, треба ставитися з повагою та повагою, яких вони заслуговують. Це включає в себе конфіденційність, місце для простою від колег, а також можливість розслабитися, не турбуючись про думки, почуття, звички та іншу роботу колеги.

• Можливі порушення ADA шляхом розміщення працівника з медичним станом у ситуації, коли він або вона не мають повної конфіденційності для медикаментів, медичного обладнання або приміщення, яке вони можуть вимагати. Вимагаючи, щоб співробітники ділилися кімнатами, ви порушуєте їхні правила конфіденційності та можуть викликати в них розголошення медичної інформації, яку вони не хочуть ділитися. Навіть якщо вам потрібні спільні кімнати, працівник із медичним станом повинен мати можливість звернутися за одномісною кімнатою.
• Потенційні переваги товариства та побудови команди переповнені відсутністю конфіденційності та стресу, породженого поділом простору з незнайомцем, з яким співробітник не є інтимним. Працівники є вразливими, коли вони сплять, і навіть улюблені колеги в одній кімнаті можуть заважати спати. І, у спільній обстановці, співробітник не отримує ніякого реального простою після роботи або подорожі весь день.

• Якщо ви поважаєте своїх співробітників, ваші співробітники не повинні слухати хропіння колеги, нюхати їхні смердючі шкарпетки, обробляти свої туалетні приналежності у ванній кімнаті, ділитися милом під душем, слухати їхні телефонні дзвінки, мати справу зі своїм одягом і гігієнічні звички, або миритися з їхніми пізніми робочими звичками.
• Ефективна робота з колегами вимагає певної поваги та конфіденційності. Запитувати працівників, які зберігають свою самовизначену професійну дистанцію один від одного на роботі, порушувати ці правила поведінки на дорозі, дестабілізують закономірності взаємодії. Співробітники розвивають свої зони комфорту і поведінку, які допомагають їм впоратися з робочим місцем з плином часу.

• Роботодавці не можуть розраховувати на те, що зрив цих дистанційних і космічних потреб принесе користь співробітникам. Бачачи, як ваша колега гуляє в готельному номері, одягненому в рушник, коли ви звикли бачити її через конференц-стіл у діловому костюмі, створює дискомфорт. Хоча деякі працівники можуть бути безгалузевими, інші будуть глибоко незручними. Навіщо ризикувати?
• Працівник, який відмовляється від свого вільного часу, витрачаючи час, віддалений від сім'ї для ділових цілей, повинен мати окрему кімнату для виходу на перерви та ввечері. Працівник повинен мати можливість подзвонити додому без аудиторії, випити кілька коктейлів без неодобрення спостерігача, працювати до ранніх годин ранку, або назвати його ранньою ніччю, не турбуючись про потреби колеги.

• Працівники, які тільки що провели сніданок, обід і вечерю разом, а також відвідували цілий день зустрічі з співробітниками, заслуговують місця для самотності та омолодження. Спільний доступ до кімнати не є подією створення команди, і це може призвести до пошкодження робочих відносин, навіть якщо обидва співробітники шанобливо ставляться до дорослої поведінки.
• Бізнес-поїздки достатньо стресові, і ваші співробітники вже добровільно дають вам годинник свого часу, не додаючи ще одного рівня потенційного стресу та наступу. Дайте вашим співробітникам повагу, яку вони заслуговують. Якщо хороші друзі не попросять до кімнати разом, працівники ніколи не повинні попроситися ділитися номерами.

Альтернативні способи скоротити витрати на подорожі

Проблема залишається. Витрати на бізнес-поїздки продовжують зростати, і роботодавці повинні контролювати витрати. Будемо сподіватися, що ви переконані, що надання співробітникам спільних приміщень - не відповідь. Якщо ви велика корпорація з відділом подорожей, ви, ймовірно, вже реалізували ці рішення та пропозиції.