Як привітати та увімкнути нового співробітника

Вітаючи нового співробітника, це більше, ніж зробити оголошення компанії та призначення начальника. Вітаючи нового співробітника, щоб дати новому співробітнику найкращу можливість успішної інтеграції у вашу компанію, потрібна серія кроків, які починаються після прийняття вашої пропозиції роботи.

Інтеграція та утримання Вашого нового працівника починається під час процесу найму, і вони також активізуються, коли новий співробітник починає роботу. У вас багато чого ви ставите на карту, як вітаєте вашого нового співробітника. Ці рекомендації допоможуть вам це зробити правильно.

Ці кроки, що вітають нового працівника, продовжують працювати безпосередньо в його роботі. Якщо ви зробите ці прийомні та вхідні кроки, ви створите успішного нового співробітника. Ось як.

Нові кроки запрошення співробітників

Якщо ви будете дотримуватися цих рекомендованих кроків, ваш новий співробітник буде створений для успіху.

• Зверніться до нового співробітника незабаром після того, як він або вона підпише і поверне вашу пропозицію про роботу. Метою ноти або телефонного дзвінка є висловити своє хвилювання, що новий співробітник приєднався до вашої команди. Цей виклик найкраще виконуватиме менеджер по найму, працівник, про якого буде повідомляти новий співробітник. Встановіть очікування, що новий працівник буде регулярно чути від вас протягом звичайних двох-чотирьох тижнів до початку дня.
• Надіслати інформацію про користь та довідник працівників на ранній стадії, щоб новий працівник міг переглянути їх у свій час і приїхати на перший день з питаннями. Ви також можете мати інші документи, які мають відношення до вашого бізнесу. Якщо вони знаходяться в Інтернеті, надайте працівнику посилання та ранній доступ. Ці дії сприяють довірі, яку ви встановлюєте з новим співробітником.

• Якщо ваша організація має інтернет-вікі або іншу інтранет-мережу, надайте новому співробітнику доступ до раннього часу. Це особливо важливо, якщо у вас є онлайн-довідник з фотографіями співробітників. Ваш новий співробітник буде почувати себе так, наче рано знайомиться з колегами. Не маючи в своєму розпорядженні фотоальбомом в Інтернеті, розгляньте можливість створення дошки оголошень працівника в кожному відділі з фотографіями співробітників та іншою інформацією про бізнес та службовців. Або виконайте обидві дії.
• Надішліть офіційний лист компанії з людських ресурсів. Цей привітальний лист для нового працівника повинен містити підтвердження таких пунктів, як дата початку, час початку роботи, код роботи, куди піти, графік першого дня та інші деталі, які новий співробітник повинен знати.

• Призначте нового співробітника наставнику, більш досвідченого співробітника, який не має жодного звітного відношення до нового працівника. Наставник повинен зателефонувати новому співробітнику, щоб дізнатися його чи її до дати початку.
• Підготуйтеся до першого дня працівника, підготувавши його до свого прибуття. У попередній статті підкреслюється десять найкращих способів вимкнення нового працівника. Багато з них мають відношення до нездатності організації підготуватися до прийому нового співробітника з першого дня. Ці елементи здаються такими простими. Наприклад, не просіть співробітника розпочати протягом тижня, коли його новий бос не в місті. Не плануйте нового співробітника без підготовки робочого місця. Продемонструйте повагу до нового працівника.

• Розробити контрольний список для підготовки нових працівників, який передбачає призначення комп'ютера або ноутбука, встановлення необхідних програм, підготовку столу та кабінету або офісу, надання доступу до пошти та облікового запису електронної пошти тощо. Кожному офісу потрібен список і працівника, призначеного для того, щоб вони ставались до того, як новий працівник почне працювати на новій роботі.
• Прикрасьте офісну зону нового працівника з привітаннями, квітами та закусками. Нехай примхливість ваших співробітників і робоча культура просвічує в пунктах, які ви надаєте, щоб вітати нового співробітника. Компанія також оцінила хабара. Кружка з логотипом компанії та інші предмети, які вітають нового співробітника, змусять його або її почуття швидко вдома.

• Переконайтеся, що графік першого дня наповнений зустрічами людей і посадкою на борту. Розподіліть велику частину ранку начальником і наставником нового співробітника. Це ваш останній шанс зробити позитивне враження на нового співробітника. Не допускайте, щоб день пішов марнотратно і не містив нічого, крім документів і зустрічей з персоналом. День призначений для зв'язку з босом, наставником і співробітниками не про заповнення форм.
• Заздалегідь підготуйте розклад на борту, який буде пристосований до потреб відділу та нового співробітника. Переконайтеся, що графік занесення на борт заповнює лише частину кожного дня, щоб новий співробітник міг відчути себе продуктивно відразу в своїй новій роботі. Одна компанія вимагала, щоб менеджер працівника склав 120-денний план на борту, який передбачав щось нове для кожного співробітника. Начальник та наставник працівника відповідають за створення, обмін та моніторинг графіка.

• Переконайтеся, що новий співробітник зустрічається з персоналом персоналу в перший день, щоб він або вона могли задавати питання про пільги, політику та компенсацію. HR співпрацює з менеджером і наставником, щоб розповісти новому співробітнику, що він повинен знати, і представити культуру та очікування працівників організації. Це також можливість почати спілкування з вашим цілим пакетом переваг.
• Заплануйте обід в перший день разом з співробітниками нового працівника та встановіть графік, щоб переконатися, що у нього є співробітник, з яким їстиметься кожен день першого тижня. На цей обід також повинні бути присутніми керівник і наставник нового працівника. Мета полягає в тому, щоб новий співробітник мав можливість познайомитися з багатьма новими співробітниками з усієї організації, щоб вони почували себе привітними та були частиною їхнього нового робочого місця.

Враження нових співробітників протягом перших днів і період перебування на борту будуть мати величезний вплив на досвід роботи нової працівниці вашої організації. Варто витрачати ваш час і увагу, щоб зробити нового працівника позитивним, підтверджуючим і захоплюючим.