Як писати листи кандидатам на роботу

Важливим є те, як ви ставитеся до кандидатів на роботу. Надсилання листа-відхилення кандидату заявникам, які не були відібрані для роботи, є додатковим, але позитивним кроком, який ваша компанія може прийняти, щоб побудувати доброзичливість з кандидатами та встановити себе як роботодавця вибору.

Ваша репутація, побудована один кандидат за один раз, має вирішальне значення для вашої постійної здатності залучати кращих і найкваліфікованіших талантів до вашої фірми. Кандидати приймають рішення про вашу компанію на підставі їхнього лікування і офіційно повідомляючи їх про ваші рішення щодо працевлаштування, це справа, на вашу користь.

Насправді, щоб зберегти свою репутацію роботодавця, який працівники повинні розглянути, існує чотири рази під час процесу найму, що вам дійсно потрібно спілкуватися зі своїми кандидатами. Навіть лист відхилення краще для ваших заявників, ніж нічого не чути протягом тривалого часу. Будь ласка, зверніть увагу на ці вказівки для написання листів-кандидатів для відхилення кандидатів і знайдіть два листи відхилення кандидатів для використання в якості моделей.

Почніть з наступного телефонного дзвінка

Телефонний дзвінок до кандидата - це перший крок після того, як ви вирішили, що він або вона не є найбільш кваліфікованим для вашої відкритої позиції. Під час розмови ви висловлюєте подяку кандидатам за їхню заявку та час проведення інтерв'ю. Чітко заявіть, що Ви визначили, що Ви запропонуєте або запропонували позицію іншому кандидату.

Потім слідуйте за вашим дзвінком з офіційним листом відхилення кандидата, який надає таку ж інформацію. Цей контакт має відбуватися, як тільки ви знаєте, що кандидат не є людиною, яку ви хочете найняти. Не залишайте своїх кандидатів цікавими, протягом декількох тижнів, чи він чи вона була обрана для роботи.

Поради щодо написання листів кандидатів для відхилення

• Також відомий як "спасибі, але не дякуючи листа", кандидатури відхилення кандидата повідомляють кандидатові, що він або вона не був обраний на цю посаду. Якщо ви вважаєте, що кандидат має право на інші ролі у вашій компанії і що він або вона також відповідає вашій культурі, ви також можете заохотити людину знову подати заявку в майбутньому. Завжди закінчуйте ваші листи відхилення кандидата на позитивній ноті і бажайте людині успіху. Переконайтеся, що ви дякуєте своєму кандидатові за час, закладений у процесі подачі заявок та співбесіди.

• Персоналізуйте ваші листи відхилення кандидата з назвою кандидата, посадою і, можливо, зауваженням про час співбесіди. Ви не хочете, щоб ваш кандидат відчував, як ніби він чи вона отримала лист відхилення форми, навіть якщо це в основному.
• Отримати прямо в точку в ваших відхиленнях листів. Але, особливо якщо ви подзвонили, кандидат вже знає, чого очікувати в листі відхилення.
• Зробіть свій лист відхилення кандидата діловим, але люб'язним. Зрештою, ви проколюєте сподівання та мрії людини. Зробіть це з повагою та увагою.

• Ніколи не говоріть у листі про відмову кандидата, що ви не маєте на увазі. Наприклад, не пропонуйте, щоб кандидат подав заявки на відкриття в майбутньому, якщо ви знаєте, що кандидат не буде успішно підігнаний у вашій організації.
• Пам'ятайте, що лист відхилення кандидата є вашою останньою можливістю побудувати відносини з кандидатом, які змусять його або її позитивно подумати про вашу компанію. Вашу репутацію як роботодавця впливає цей кандидат і люди, які постраждали від думки та лікування цього кандидата у ваших руках. Ніколи не вірте, що це не важливо для вашої репутації потенційного роботодавця.

Примірний лист відхилення кандидата

Це зразок відхилення кандидата від кандидата, якого ваша команда наймань вважає кваліфікованою та сподобаною. Ваша мета - дати йому знати, що він повинен продовжувати звертатися до вашої компанії, коли посаду, для якої він є кваліфікованим, розміщено.

Мері Еллен Кордова

123 Main Street, Anytown, Каліфорнія 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 вересня 2018 року

Рональд Джонс

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Шановний Рональд,

Ви отримали цю новину, коли я зателефонував вам, щоб повідомити, що інший кандидат був обраний на посаду бухгалтера в компанії Mountain Meadow Co. Цей лист підтверджує цей телефонний дзвінок.

Моя команда відбору була вражена як вашим досвідом бухгалтерського обліку, так і ідеями, які ви поділяли про те, що команда зоряного обліку може забезпечити організацію. Ми рекомендуємо вам розглянути можливість подання заяв на посади, які можуть відкритися у майбутньому у ваших галузях знань.

Дякуємо за те, що ви відвели час від звичайних повсякденних заходів, щоб прийти на співбесіду з членами моєї команди. Ми вдячні, що це інвестиція з Вашої сторони, і ми були вдячні за те, що мали можливість познайомитися з Вами.

Найкращі побажання для Вашого продовження пошуку роботи. Майте на увазі наші відкриті позиції в майбутньому.

З повагою, Мері Еллен Кордова

Директор з персоналу

Від імені комітету з відбору бухгалтерів

Примірний лист відхилення кандидата

Це лист з відхиленням кандидата для потенційного співробітника, який визначив, що команда наймання не відповідає цілям, цілям чи культурі вашої компанії. Ви не хочете заохочувати цього кандидата подавати заявки на ваші відкриті позиції в майбутньому.

Етан Віндзор

123 Main Street, Anytown, США 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 вересня 2018 року

Емілі Лау

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Шановний Рональд, Емілі, Як я вже говорив під час недавньої телефонної розмови, ми запропонували свою відкриту позицію іншому кандидатові. Це ваше офіційне повідомлення про це рішення, щоб ви могли закрити книгу на цій посаді.

Ми також хочемо, щоб ви знали, що ми цінуємо час, який ви вклали в нашу компанію на співбесіду. Команда вдячна за можливість спілкуватися з вами.

З найкращими побажаннями, коли Ви продовжуєте пошук роботи.

Найкраще, Етан Віндзор

Менеджер з персоналу для команди найму