Як відповісти на питання інтерв'ю про організацію

Не дивно, що працівники-інтерв'юери часто викидають питання про ваші організаційні навички. Здатність ефективно розподіляти час, енергію та ресурси має вирішальне значення для майже кожної позиції в будь-якій галузі. Організація також є необхідною м'якою майстерністю для людей, які працюють у швидко розвиваються середовищах, де, як очікується, вони будуть відмінними багатозадачностями. Перш ніж посидіти на співбесіду, подумайте про свою відповідь на запитання про організацію.

Як говорити про організацію

Немає єдиного правильного способу залишатися організованим, і, таким чином, не існує однієї правильної відповіді на запитання. Поговоріть про власні особисті методи, що працює для вас і чому.

• Продемонструйте, що ви думали про свої організаційні методи та виклики, що вони важливі для вас, і що у вас є система, яка працює.
• Опишіть свої специфічні способи перебування організовані в максимально докладному вигляді.
• Пов'яжіть приклад способів, якими ваша система скористалася вам та іншим.
• Підкресліть, що ви можете бути гнучкими, щоб пристосуватися до несподіваних нових проблем і завдань.

Як описати себе

Вас запитають, чи ви опишете себе як організовану людину. Коротка відповідь "так", але розглянути питання про розширення своєї відповіді з деякими деталями, які показують обґрунтування вашої довіри. Ви можете пристосувати один з цих прикладів до власного досвіду та звичок:

• Абсолютно. Мені подобається зберігати контрольний список і переконатися, що кожен елемент отримує увагу, яку він потребує.
• Так, іноді занадто багато. Я переконуюсь, що все акуратно і в порядку.
• Я дуже організована і глибока людина, що, на мою думку, сприяє моєму успіху.
• Так, я використовую кілька онлайнових і настільних інструментів, щоб залишатися організованими. У понеділок кожного тижня я переглядаю свій календар і виділяю ключові речі, які потрібно виконати.
• Я люблю планувати свої щоденні, щотижневі та довгострокові проекти роботи.
• Я роблю точку для налаштування нагадувань і запису списків справ. Тоді я вирізаю блоки часу, щоб присвятити конкретним завданням, тому я призначив кроки і необхідний час, призначений для досягнення цих цілей.

• Я планую заздалегідь, наскільки це можливо, але насправді все виникає в останню хвилину. Таким чином, я переконуюсь, що можу швидко пристосуватися і швидко реагувати, інтегруючи нові пріоритети в свою повсякденну роботу.
• Я переконуюсь, що я і члени моєї команди знаємо встановлені терміни виконання проекту, а потім встановлюю критерії, щоб ми могли відстежувати наш прогрес. Для більшості проектів я також встановлював «ранні терміни» на день-два перед «кінцевим терміном» і роблю все можливе, щоб досягти цієї мети, щоб проект був завершений заздалегідь.

Підготовка до глибоких наступних питань

Інтерв'юери часто слідують за початковим питанням про організацію, щоб перевірити, чи ви насправді це задумали. Ці приклади показують, наскільки детально має бути ваше мислення під час підготовки до співбесіди.

• Які кроки потрібно зробити, щоб організувати та спланувати проект? Ваша відповідь повинна продемонструвати, як ви використовуєте організаційні навички для підготовки до проекту, а потім зосередьтеся на ньому.
• Як ви розміщуєте зміни в останню хвилину, у яких ви повинні вписатися? Ваша відповідь повинна показати, що ви можете змінити свої плани та інтегрувати нову інформацію, коли це необхідно.
• Як ви визначаєте пріоритети завдань в рамках одного проекту? Ваша відповідь повинна продемонструвати, що ви знаєте, як планувати, аналізувати різні підходи і можливості, приймати обґрунтовані рішення і успішно працювати.

• Як ви плануєте заздалегідь на можливі зміни термінів або непередбачені проблеми? Розкажіть нам про те, як ви розробляєте резервні плани у випадку, якщо “План А” не спрацює.
• Як ви вирішуєте ситуацію, коли ваше планування було недостатньо, обговоріть свої можливості вирішення проблем, вашу здатність до багатозадачності, як працювати з конкуруючими пріоритетами, і вашу здатність реорганізуватись у разі потреби.

Наведіть приклади ваших навичок

Відповідаючи на наступні запитання, постарайтеся навести конкретні приклади випадків, коли ви продемонстрували свої організаційні навички на робочому місці. Це буде особливо ефективним, якщо ви зможете показати, як ваші навички вирішували проблему або іншим чином сприяли вашій компанії.

Можливо, вам вдалося усунути відставання в оформленні документів. Можливо, ви встановили терміни та процеси для важливого проекту, що забезпечило його успішне завершення. Описуючи позитивний вплив на ваші організаційні таланти, ви зможете вразити своїх інтерв'юерів як тих, хто може зробити