Поради щодо створення успішних презентацій виконавців

Запрошення представити свої ідеї або вашу пропозицію управлінській команді є чудовою можливістю зробити позитивне враження на людей, які мають голос у вашому майбутньому. Якщо це ваш перший раз, коли ви представляєте цю групу, вам потрібно знати вашу аудиторію та встановлювати успіх при правильному плануванні.

6 речей, які ви повинні знати про керівників

1. Вони цінують добре підготовлені презентації: Керівники цінують відкриття нових інтелектуальних голосів у бізнесі, і вони приділятимуть вам пильну увагу. Приходьте готові до доставки.
2. Ви завжди перебуваєте на годиннику, коли ви знаходитесь перед керівниками: Хоча вони зацікавлені в тому, що ви маєте сказати, їхній проміжок уваги короткий. Уважно використовуйте відведений час.
3. Не припускайте, що ви керуєтеся командою: Ми схильні вважати їх «виконавчою командою», однак, вони краще описані як колекція розумних, успішних функціональних експертів, які збираються час від часу, щоб займатися великими проблемами, що стоять перед бізнесом. Грубо перекладені, якщо ви продаєте їх за новою пропозицією, вам доведеться продавати їх по одному.

1. Знати їх гарячі кнопки: Керівники зосереджуються на витратах, прибутках та компромісах. Хоча ви можете бути в захваті від неймовірних переваг ваших нових програм для клієнтів, вони думають: "Скільки це буде коштувати?" Або, "Що я повинен дати, щоб підтримати цю ініціативу?"
2. Керівники люблять обговорення та рекомендації, керовані даними: Вони зійдуть на ваші цифри, викладаючи витрати і повертаються, як пачка голодних вовків. Однак, якщо ви принесли сумнівні або заплутані дані на нараду, можливо, ви втратите крайність.

1. Керівники завжди полюють на великий талант: Акцент на «завжди». Важко працювати, щоб справити велике враження.

Поради щодо створення великого першого враження

Надайте ці поради, щоб покращити ваші шанси зробити хороше враження:

1. Уважно будуйте, підтримуйте та практикуйте своє повідомлення:Проста вправа для дистиляції вашого повідомлення до його складових частин називається відображенням повідомлень. Ось як це зробити: намалюйте коло в центрі аркуша паперу. Це ваше основне повідомлення. Він повинен бути не більше одного-двох речень. Так, важко перенести ваше повідомлення до кількох коротких речень, але ви повинні. Час, вкладений зараз, буде виплачувати дивіденди у вашій живій презентації.

   Обведіть основне повідомлення трьома або, щонайбільше, чотирма додатковими колами. Заповнюйте їх основними точками даних, які підтримують ваше основне повідомлення. Це можуть бути дослідження ринку, відгуки клієнтів, дані конкурентів або ваші власні прогнози. Якщо необхідно, переходьте лише на один шар глибше і додайте допоміжні дані для підтримуючих даних.

   Навчіться використовувати цю карту повідомлень в обох напрямках. Опишіть ваше основне повідомлення та пункти підтримки, або опишіть точку підтримки та підключіть його до основного повідомлення. Карта працює в обох напрямках. Практикуйте це, як політик, що готується до дебатів.

1. Переконайтеся, що ваше повідомлення зосереджено на розвитку можливостей або полегшенні навантаження: Керівники зацікавлені у зміцненні своїх можливостей конкурувати за та утримувати клієнтів і знижувати витрати. Переконайтеся, що ваша цінова пропозиція є жорсткою.
2. Не піддавайте ризику під час презентації: Навпаки, добре розроблений список потенційних ризиків і стратегія зменшення ризику показують керівникам, що ви думаєте про все.
3. Ретельно підготуйте змістовні, прості візуальні образи:Нехай кілька людей, включаючи вашого начальника, переглянуть їх за якість, ясність і повноту. Зараз не час для анімаційної магії. Переконайтеся, що візуальні елементи використовують текст ретельно і цифри ретельно.

1. Розумно розподіліть свій час на половину: Знати, скільки часу ви виділили і плануєте використовувати лише половину.
2. Принеси це! Керівники шукають довіру, ясність і повноту думки, слухаючи ідеї та пропозиції співробітників. Ваше повідомлення та мова тіла повинні підтримувати уявлення про те, що ви впевнені у своїх ідеях.
3. Чим важче ви працюєте, тим більш розслабленими ви будете: Практикуйте свою презентацію, поки вона не стане природною. Ваша довіра буде заразною.
4. Якщо вам незручно подавати, виправте це поспіхом: Швидше за все, вже занадто пізно шукати офіційне навчання або тренування, тому набирайте друзів, яким ви довіряєте, щоб запропонувати критичний відгук і провести презентацію разом з ним. Уникайте цього в майбутньому, підписавшись на навчання для виступаючих або приєднавшись до місцевої групи Toastmasters.

1. Використовуйте тонке переміщення потужності: Якщо можливо, візьміть маркер і дістаньтеся до дошки. Це презентація потужності. Роблячи це, ви залучаєте і залучаєте аудиторію, демонструєте свою довіру і досвід.
2. Коли виникають запитання, запам'ятайте карту повідомлень: Якщо ви покладете час на розробку ретельної карти повідомлень, це - вихідний джерело для відповіді на запитання. Повторюйте підтримуючі дані і завжди прив'язуйте дані до основного повідомлення. Якщо ви не знаєте відповіді на питання, не дайте відповіді. “ Не знаю," є цілком прийнятним, особливо коли йде, - Але я невдовзі дізнаюся і повертаюся до команди.

1. Пристрасть до вашої теми позитивна:Керівники люблять чути і відчувати пристрасть у вашій презентації. Якщо ви вірите в щось, переконайтеся, що ви використовуєте всі ваші здібності, щоб повідомити про свою відданість. Ваша пристрасть до вашого проекту є вражаючою і заразною.
2. Ніяких несподіванок:Якщо ваш запит включає ресурси або бюджети з декількох груп у межах фірми, то виконавча презентація - не час для того, щоб це було сюрпризом. Працюйте напередодні своєї презентації, щоб підтримати своїх партнерів у інших відділах.

Суть

Ми всі знаємо, що ви отримуєте лише один шанс зробити перше враження. Коли справа доходить до вашого першого запрошення представити керівникам, це платить працювати понаднормово, щоб підготуватися.