Рекомендації для написання великих листів подяки

Це завжди гарна ідея взяти час, щоб сказати спасибі всім, хто допоміг вам полювати на роботу. Незалежно від того, чи є це офіційним листом або швидким електронним листом-подякою, ваша вдячність вітається одержувачем. Якщо ви пишете листа-подяку до інтерв'юера, комусь, хто написав вам рекомендаційний лист, або до зв'язку, який надав вам профорієнтацію, є кілька рекомендацій, які ви повинні дотримуватися при написанні листів або електронних листів.

Дякуємо Вам за написання листів

Довжина: Тримайте лист коротким; лист подяки повинен бути не більше однієї сторінки.

Шрифт і розмір: Якщо ви вводите лист подяки, використовуйте традиційний шрифт, наприклад, Times New Roman, Arial або Calibri. Розмір шрифту має становити від 10 до 12 пунктів.

Формат: Якщо ви введете своє подячне послання, воно повинно бути з одним пропуском з пробілом між кожним абзацом. Використовуйте поля 1 ”і вирівнюйте текст ліворуч (вирівнювання для більшості ділових документів). Форматуйте лист, використовуючи стандартні вказівки для написання подячних листів.

Точність: Обов'язково відредагуйте лист перед його надсиланням. Покажіть це своєму другові або консультанту з питань кар'єри, якщо ви хочете, щоб хтось ще перевірив його для вас.

Електронна пошта або рукописні листи подяки: Якщо ви пишете листа подяки за співбесіду, і знаєте, що компанія робить своє рішення про найм швидко, ви можете надіслати електронну пошту подяки. Проте, якщо у вас є час, ви можете набрати або набрати лист подяки і надіслати його поштою. Якщо ви написали свій лист, напишіть його на загальній картці подяки (нічого надто нерозумного або складного).

Коли надсилати листа-подяку: Якщо можливо, надішліть листа-подяку протягом 24 годин після співбесіди. Якщо ви пишете листа подяки за рекомендацію або консультацію з кар'єри, лист подяки є менш нагальним, але все одно потрібно написати якомога швидше.

Як організувати подяку за інтерв'ю

Заголовок: Ваш лист повинен починатися з вашої і контактної інформації роботодавця (ім'я, посада, назва компанії, адреса, номер телефону, електронна пошта) з наступною датою. Якщо це електронний лист, а не фактичний лист, вкажіть свою контактну інформацію наприкінці листа, після підпису.

Привітання: Надішліть лист своєму інтерв'юеру. Використовуйте його офіційну назву ("Шановний містер / губернатор / доктор. XYZ). Якщо ви забудете його ім'я або як його написати, зверніться до його офісу і запитайте правильне написання його імені.

Параграф 1: Дякуйте роботодавцеві за те, що знайшли час на співбесіду. Ви також можете включити будь-які позитивні враження про компанію.

Параграф 2: Поясніть, чому ви прекрасний кандидат на цю посаду. Згадайте ваші конкретні навички або досвід.

Параграф 3: Якщо ви забули згадати про свою кваліфікацію під час співбесіди, згадайте їх у цьому пункті.

Параграф 4: Ще раз дякуємо роботодавцеві за співбесіду. Скажіть їй, що ви з нетерпінням чекаєте почути від неї найближчим часом інформацію про цю посаду.

Закрити: Використовуйте формальний сигнал, наприклад, "Щиро" або "З найкращими побажаннями".

Підпис: Закінчіть своїм підписом, написаним від руки, а потім введеним ім'ям. Якщо це електронна пошта, просто вкажіть набране ім'я, а потім контактну інформацію.

Як організувати подяку за допомогу у пошуку роботи

Заголовок: Ваш лист має починатися з вас і контактної інформації особи (ім'я, назва, назва компанії, адреса, номер телефону, електронна пошта), а потім дата. Якщо це електронний лист, а не фактичний лист, вкажіть свою контактну інформацію наприкінці листа, після підпису.

Привітання: Зробіть адресу листа, якому ви пишете. Використовуйте його офіційну назву ("Шановний містер / містер / д-р XYZ), якщо ви не є близькими друзями. Якщо ви друзі, добре використовувати його чи її ім'я.

Параграф 1: Спасибі людині за допомогу в пошуку роботи.

Параграф 2: Поясніть, яким чином його допомога була особливо корисною (тобто "завдяки великій частині вашого рекомендаційного листа мені запропонували роботу в компанії XYZ".)

Параграф 3: Висловіть свою вдячність за його щедрість. Якщо хочете, скажіть, що ви хотіли б повернути користь і допомогти йому в будь-якому випадку.

Закрити: Використовуйте своєрідний, але формальний сигнал, наприклад, "Щиро" або "З найкращими побажаннями".

Підпис: Закінчіть своїм підписом, написаним від руки, а потім введеним ім'ям. Якщо це електронна пошта, просто вкажіть набране ім'я, а потім контактну інформацію. Якщо ви знаєте людину, яка допомогла вам добре, ви можете просто використати своє ім'я в підписі.

Лист подяки приклад

Це приклад листа подяки. Завантажте шаблон листа подяки (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад подяки (Текстова версія)

Феліція Лі

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Майкл Джонс

Директор з людських ресурсів

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пан Джонс, Велике спасибі за пожертвування двох подарункових наборів для аукціону, який буде частиною нашого гала-збору коштів наприкінці місяця.

Я впевнений, що наших гостей заінтригує поєднання смаків у кожному кошику і не буде сумніватися, що вони отримають кілька ставок. Всі доходи будуть використані на стипендії.

Крім того, я хочу подякувати Вам за придбання чотирьох квитків на захід. Я додав квитки з цим листом. Ще раз дякую вам за чудове пожертвування, і я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами ввечері 27-го.

З повагою, Феліція Лі