Посібник з успіху першого дня для нових менеджерів

Незалежно від того, чи ви перший менеджер часу або досвідчений менеджер, який бере на себе нову команду, ваш перший день пропонує чудову можливість зробити позитивне враження і почати будувати довіру з новими членами команди. Всі спостерігають, від членів вашої команди до вашого боса і однолітків, і важливо почати сильну роль у вашій новій ролі. У цій статті пропонуються ідеї та поради для того, щоб максимально використати свій перший день роботи менеджером.

Ключові дії вперед до першого дня

Після того, як ви прийняли пропозицію і встановили дату початку, попросіть нового керівника (менеджера по найму), чи можна з'єднатися з вашими прямими звітами до дати початку по телефону. Хоча це не є доречним у всіх випадках, у багатьох випадках, коли очікується ваше прибуття, ваш новий начальник може визнати його приємним.

Якщо це прийнятно, знайдіть час, щоб поговорити з кожним прямим доповіддю, уявіть себе і дайте їм знати, як ви збуджуєтеся, що будете приєднуватися до команди. Запитайте деякі випадкові запитання про їхню роль, попередній шлях і термін перебування в компанії і повторіть своє хвилювання, щоб зустріти їх на дату початку.

Це невелике зусилля, щоб простягнути руку, представити себе та дізнатися про членів вашої команди, поставить позитивний тон навіть до першого дня роботи.

Підготуйте своє ставлення до того, як ви потрапите в офіс на перший день

Це один з тих моментів у кар'єрі, де має сенс організувати свої думки і підготувати свій розум до цього важливого дня задовго до того, як ви прибудете в офіс. Візьміть час на вечір до дати початку, щоб нагадати собі про такі важливі питання:

Ви приєднуєтеся до компанії, щоб допомогти фірмі виконувати свою місію та виконувати свої основні стратегії

Ви є членом більшої групи, і ваша функція є важливою частиною загального бізнесу.

Ваша роль полягає насамперед у формуванні середовища для мотивованих людей, щоб вони могли краще виконувати свою роботу

Ваша робота полягає не в тому, щоб бути відповідальною, а скоріше в тому, що ви можете зробити, щоб підтримати і допомогти розвитку ваших членів команди.

Ваша роль полягає у створенні високопродуктивної команди

Все, що ми робимо новим в наших організаціях, відбувається за командами, від проектів до інноваційних зусиль до виконання стратегії.

Не піддавайся критиці минулих практик, як би вони не були застарілими або неефективними

Члени вашої команди були частиною роботи з цими практиками, і їм не потрібно говорити, що вони помиляються. У вас буде достатньо часу, щоб отримати їхній внесок у виявлення поліпшень.

Не витрачайте багато часу на демонстрацію своїх минулих досягнень в інших організаціях

Ніхто не цінує менеджера, який постійно посилається: «У моїй останній компанії ми зробили це так». Це цікаво тільки вам. Це дратує всіх інших.

Посміхайтеся, звертайте увагу, вивчайте імена людей і проявляйте повагу до кожного зіткнення

Повага - це основна складова довіри до команди.

Члени вашої команди, швидше за все, занепокоєні вашим приїздом і що ви повинні знайти спосіб полегшити їх якомога швидше

Усунення страху від робочого середовища має важливе значення для успіху.

Сукня для культури

Якщо ви новачок в організації, ви повинні були спостерігати і вивчити дрес-код під час процесу інтерв'ю. Не робіть моєї помилки, коли я з'являюся на посаді старшого керівника в ультра-випадковому фірмовому супроводі в сукнях і сукні. Найбільш формальний інженер у будівлі був одягнений у зношені сині джинси з отворами в колінах. Я швидко кинув куртку і вирвався після роботи за деякий прийнятний повсякденний одяг, щоб замінити мій костюм і краватку гардеробу.

Якщо робоче середовище є формальним, будьте обережні, щоб не одягатися занадто багато. Ваш одяг роблять заяву, тому не забувайте враховувати це питання.

Отримання поза зустріччю і вітання

Перші дні, як правило, незручні. Ваша мета полягає в тому, щоб вийти зі свого шляху, щоб зустрітися з усіма у вашій команді та ідеально, щоб зустріти якомога більше людей в організації.

Для всіх підприємств робота триває, незважаючи на те, що це ваш перший день.

Ви повинні попросити можливість відвідати заплановані зустрічі, де ви познайомитеся і в основному слухати і спостерігати. Не піддавайтеся прагненню стверджувати владу у ваш перший день. У найближчому майбутньому ви матимете достатню можливість довести довіру і поділитися своїми ідеями та підходами.

Корисна ідея на перший день полягає в тому, щоб взяти участь у зустрічі з кожним членом команди окремо протягом перших кількох тижнів роботи, покладаючись на наступні три запитання, як порядок денний:

1. Що працює? Що робити більше?
2. Що не працює? Що нам потрібно, щоб кинути робити або змінювати?
3. Що мені потрібно зробити, щоб допомогти вам досягти успіху у вашій ролі?

Переконайтеся, що ви зафіксуєте календарні дати і зберігаєте зустрічі. Ваша готовність взяти на себе зобов'язання зустрітися з та слухати людей у ​​вашій команді є ознакою того, що ви їх поважаєте.

Беріть гарні нотатки під час сесій; скористатися будь-якими легкими проблемами, які потрібно виправити, і не порушуючи жодних запитів на анонімність, узагальнюйте та поширюйте нотатки.

Передовою практикою є обговорення результатів цих зустрічей з ширшою групою, і дозволити їм визначити можливості для вступу та внесення змін.

Почати працювати як менеджер

Кажуть, що хорошому менеджеру вдається домогтися речей через інших. Можливо, ви були кращим бухгалтером в історії компанії, але, як менеджер з бухгалтерського обліку, настав час відкласти баланс і зосередитися на провідних і мотивуючих вашому відділі. З першого дня покажіть їм, що ви тут, щоб допомогти їм, але не виконуйте їхню роботу за них.

Деякі посилання на те, що не слід робити

Не менш важливо, як знати, що робити в перший день, знати, чого не робити.

• Ось 10 найпопулярніших помилок менеджера. Ці помилки вже були зроблені іншими, так що немає необхідності для вас.
• Якщо ви можете попросити групу професіоналів менеджменту за порадою, ось керуючі секрети, які вони б поділили з вами.

Суть

Ми всі знаємо, що ви отримуєте одну можливість зробити перше враження. Зробіть ваш рахунок на перший день новим менеджером. Зосередьтеся на "розбиванні льоду" і почніть важливий і складний процес встановлення довіри до нової команди.

--

Оновлено Art Petty