Зразок рекомендаційного листа для постачальника послуг

Чи попросили вас написати лист-рекомендацію для тих, кого ви знаєте, хто подав заявку на нову роботу у вашій галузі або шукає нового клієнта? Це приємно запитати, і він завжди відчуває себе добре, щоб допомогти людині у вас є професійні відносини з, але є деякі речі, які ви повинні знати про написання бізнес-лист рекомендації.

Якщо ви пишете листа як представник вашої організації, знайте, що хоча деякі компанії дозволяють своїм співробітникам вільно писати довідкові листи, інші можуть цензурувати або повністю забороняти їх. Отже, переконайтеся, що перед тим, як погодитися, визначте політику вашого роботодавця.

Багато організацій також мають посилання на людські ресурси (HR). Перед тим, як продовжити, перевірте політику своєї компанії.

Якщо ви є власником підприємства, а поточний або колишній підрядник вимагає від вас рекомендаційного листа, прочитайте наступне керівництво, щоб скористатися вашим розсудом.

Бізнес-довідкові листи, що рекомендують професійні послуги

Це приклад довідкового листа для рекомендації професійних послуг. Завантажте шаблон бізнес-довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Бізнес-довідкові літери, що рекомендують професійні послуги №1 (текстова версія)

Аннабель Себастьян

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джек Еглстон

Юридична фірма "Акме"

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Егглстон, Я пишу, щоб порекомендувати послуги Daniel Lightheart, CPA. Даніель протягом п'ятнадцяти років працює в моїй юридичній фірмі як бухгалтер і бухгалтер. Його знання та увага до деталей допомогли зберегти нашу компанію на шляху під час недавньої рецесії та через значну реструктуризацію.

Я впевнений, що рекомендую бухгалтерські послуги Данила.

Він не тільки ретельно, але й легко працювати і завжди готовий взяти час, щоб обговорити мої проблеми і відповісти на запитання.

Якщо у Вас виникли додаткові запитання, зв'яжіться зі мною.

З повагою,

Аннабель Себастьян

Бізнес-довідкові літери, що рекомендують професійні послуги №2 (текстова версія)

Ліза Мур

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джоан Келлі

Програмне забезпечення Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна пані Келі, Я віце-президент Time Watches пишу, щоб порекомендувати маркетингові послуги Michaela Brown. Міхаела створила і здійснила багато успішних кампаній для нас з липня 2012 року по січень 2018 року.

Її експертиза програмного забезпечення в поєднанні з її спільним і інноваційним духом зробила її експертом для наших найважливіших проектів. Вона одноосібно взяла наш щебет від 1000 до 52 000 за три місяці, використовуючи стратегії майбутнього мислення. Вона була орієнтована на деталі, організована і завжди відкрита для конструктивного зворотного зв'язку, роблячи наші ділові відносини як легкими, так і приємними.

Я рекомендую Michaela для будь-якої ролі, через яку вона може внести свій чудовий творчий підхід і відданість справі. Якщо найняти, я впевнений, що вона візьме ваші маркетингові зусилля на нові висоти.

Якщо у Вас виникли додаткові запитання, зв'яжіться зі мною.

З повагою,

Ліза Мур

Коли ви пишете рекомендаційний лист

Кандидат повинен бути людиною, яку ви добре знаєте і з ким ви нещодавно працювали. Наприклад, ви, ймовірно, не можете надати рекомендації для тих, з ким ви працювали десять років тому, або з якими ви працювали лише місяць. Хоча це може бути привабливим, ви будете покладатися на стару або недостатню інформацію, яка може ввести в оману. Просто немає можливості дізнатися. Отже, якщо ви дійсно не можете розмовляти з існуючими навичками, ввічливо відхиліть їхнє прохання.

Ви повинні знати кандидата в ролі, яка дозволяє писати змістовні посилання. Наприклад, якщо ви працювали з людиною як позаштатний письменник, але він тепер починає роботу з собаками, ви не можете засвідчити його навички в іншій сфері.

У таких випадках краще відмовитися і, можливо, запропонувати поради щодо того, хто стане кращим кандидатом. Якщо він хоче почати бізнес з прогулянками з собаками, він повинен мати постійну клієнтуру, яка може справді поручитися за його здібності.

Напишіть лист тільки, якщо ви чесно можете запропонувати позитивне посилання. Якщо ви не маєте нічого позитивного сказати про свою роботу, зробіть чесну річ і скажіть, що ви не можете зробити свій внесок. Якщо ви вважаєте, що зобов'язані дати виправдання, чому:

1. Будьте цілком чесними і скажіть, що ви не відчуваєте себе комфортно, пишучи від свого імені.
2. Скажіть білу брехню, наприклад: «Я не в змозі писати рекомендаційні листи».

Хоча ви можете відчувати себе незручно або винні, довіряйте своїй інтуїції. Крім того, неналежне лист не буде служити ні заявникові, ні їх потенційному роботодавцю.

Дотримуйтеся фактів

Після того, як ви погодитеся написати письмо, збережіть його зосереджено і включіть лише інформацію, яка є фактичною і правдивою. Уникайте говорити щось, що є строгою думкою - воно може працювати проти того, хто розглядається для майбутньої роботи і потенційно може призвести до юридичних проблем для вас і вашої компанії. Зробити високі претензії, як, "Луїза є блискучий письменник," сам по собі є небезпечним. Ви повинні бути в змозі підтримати її за допомогою зовнішнього визнання або нагороди, яку отримала її робота. Якщо ви не можете, ви можете сказати: "Луїза послідовно виробляла для нас великий контент".

У тому ж дусі уникайте перебільшених і надмірно позитивних заяв. Якщо ви побудуєте когось занадто багато, лист може не мати ніякої ваги у майбутніх клієнтів або роботодавців.

Структура довідкового листа

1. Познайомтеся з першим пунктом, щоб налаштувати свою позицію та свої стосунки з кандидатом. Нехай читач дізнається, чому ви маєте право готувати такий лист.

2. Підтвердити факти про кандидата і де він зараз працює (якщо він є):

• Посада та компанія
• Як довго ви працювали з людиною
• Коли ви працюєте з людиною, якщо ви зараз не працюєте
• Характер ваших ділових відносин або потенціал, в якому ви працювали з кандидатом.
• Запропонуйте своє судження про навички та якості кандидата щодо їх професійних послуг. Підкреслюйте їхні найцінніші риси, такі як навички письма, вирішення проблем або управління часом. Ви можете витягти будь-які виняткові здібності, заявити, що ви з радістю переймете їх на роботу, і зверніть увагу на те, як їхні професійні послуги принесли користь вам і вашій організації.

4. Використовуйте останній параграф, щоб додати будь-які додаткові приклади або анекдоти, як ви вважаєте за потрібне.

5. Нарешті, пропонуємо відповісти на будь-які подальші питання або надати подальшу інформацію.

Відповідайте на будь-які наступні питання

Надсилання рекомендаційного листа є життєво важливим для потенційного кандидата на роботу або постачальника послуг, і, дотримуючись цього формату, ви надасте корисну інформацію потенційному клієнту або роботодавцю. Ви можете отримати просту відповідь «дякую», або вони можуть задати більш детальні питання про заявника. У будь-якому випадку обов'язково оперативно реагуйте.