Див. Зразок листа-підтвердження програми

Вам потрібен лист підтвердження зразка програми? Ось приклад листа-відповіді для заявників, які подають заявки на ваші відкриті позиції. Використовуйте цей примірний лист, щоб розробити власні листи, щоб повідомити тривожним заявникам, що ви отримали їх заявку і відновити.

Починаючи з цього листа, який дозволяє вашим заявникам знати, що ви отримали своє резюме та супровідний лист, ви відкриваєте двері для ефективного спілкування з потенційними співробітниками, які подають заявки на ваші робочі місця.

Цей лист-відповідь надсилається в одній з чотирьох критичних моментів, в яких ваші кандидати потребують зв'язку від вас. Замість того, щоб дозволити своїм кандидатам подумати, що їх заява зникла в темну діру, або змусити їх повторно спілкуватися з вами, ви можете запевнити їх, що їхня заявка знаходиться на розгляді.

Це важливо, тому що, щоб налаштувати резюме і супровідний лист, щоб подати заявку на ваші оголошення про роботу, кандидат приймає від 30 хвилин до години. Навіть онлайн-форми займають багато часу кандидата. Потім кандидат чекає і чекає, чи дізнається він, чи він був серед найбільш кваліфікованих претендентів і чи буде їх запрошено взяти участь у співбесіді.

Ніяке підтвердження не може викликати непрацездатного поведінки кандидата

Не надсилаючи лист-відповідь заявника, просять всілякі непрацездатні поведінки кандидата, наприклад, неодноразово викликати вас, щоб дізнатися, чи отримали ви своє резюме та супровідний лист. Багато кандидатів змушені звертатися до вашого офісу, щоб переконатися, що вони знаходяться на розгляді, або визначити напевно, що вони не є.

Або деякі кандидати відправляють їх знову, залежно від їх інтересу до вашої посади, вони не хочуть пропустити можливість отримати ваш розгляд. Ці заходи подвоюють вашу роботу.

Інші можуть почати відправляти своє резюме на яскравому папері, щоб краще підхопити очі роботодавця. З книги пам'яті клієнта, прибирання конфетті з її робочого столу і підлогу офісу з персоналу не приносило їй жодного сенсу.

Закріпити Вашу позицію як працедавця вибору для заохочення перенаправлення співробітників

Використання відповідного листа-додатку для спілкування з кандидатами на роботу зберігає вашу позицію роботодавця. Вона також допомагає вашим співробітникам виконувати функції кандидата на посаду в світі та соціальних медіа. Щоб бути готовими до цього, ваші співробітники повинні пишатися своїм брендом компанії і тим, як їх роботодавець звертається до кандидатів на роботу та працівників.

Ви не будете створювати успішну програму перенаправлення співробітників, якщо ви не зможете відповісти на реферали ваших співробітників. Це також катастрофічно для вас, як роботодавця, якщо ваш працівник запитує, що їхній друг почув, а друг відповідає: «ні слова».

Цей лист є вашим стандартним відповідним листом заявника для резюме та програм, які ви отримуєте. Оскільки багато з цих програм надходять по електронній пошті, відповідь по електронній пошті є прийнятною. Ви можете використовувати стандартну відповідь для всіх претендентів на будь-яку роботу. Вам не потрібно налаштовувати ці листи для різних позицій, крім назви завдання.

Приклад підтвердження листа зразка

Цей приклад листа підтвердження програми можна використовувати як модель для повідомлення заявників. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа з підтвердженням програми (версія тексту)

Дата

Ім'я заявника

Адреса заявника

Шановні (використовуйте ім'я заявника):

Цей лист дасть вам знати, що ми отримали вашу заявку. Ми цінуємо Ваш інтерес до (Назва компанії) і позиції (Назва Позиції), для якої Ви подали заявку. Наразі ми розглядаємо заявки і розраховуємо запланувати інтерв'ю в найближчі кілька тижнів. Якщо ви вибрали для співбесіди, ви можете розраховувати на телефонний дзвінок від нашого персоналу в короткий термін.

Ще раз дякуємо за ваш інтерес до нашої компанії. Ми цінуємо час, який ви інвестували в цю програму.

З повагою, Ім'я реальної особи

Підпис справжньої особи

Приклад: Директор з персоналу команди з відбору працівників

Приклади відхилень кандидатів

• Див. Стандартний лист відхилення заявника, який ви використовуєте, щоб відповісти заявникам, які не настільки кваліфіковані, як заявники, які ви вирішили взяти інтерв'ю.
• Ось примірний лист відхилення кандидата, який, здається, не підходить для культури вашої компанії.
• Див. Інший примірний лист відхилення для використання, коли ви хочете, щоб кандидат взяв інтерв'ю для іншої роботи у вашій компанії.
• Ось приклад листа відхилення кандидата, якого ви сподіваєтеся застосувати знову в майбутньому.
• Дізнайтеся більше про написання листів про відхилення кандидата на роботу.