Як побудувати сильні облігації з персоналом і фінансами

Якщо ви працюєте менеджером в організації, достатній для того, щоб мати спеціальні кадрові та фінансові функції, вам буде добре допомагати розвивати міцні робочі відносини з професіоналами цих команд. Хоча побудова міцних стосунків з усіма своїми колегами на різних функціях є гарною практикою, ці конкретні групи можуть бути одними з ваших найкращих захисників і союзників у складних ситуаціях. Варто знати трохи про те, що змушує цих професіоналів галочку.

Ось кілька підходів, які допоможуть вам сприяти та зміцнювати ці важливі відносини під час сходження на корпоративну сходинку.

1. Тягнутися: Знайдіть час, щоб посидіти з вашими основними контактами на цих командах і поділитися інформацією про місію і виклики вашої групи. Будьте впевнені, що запитаєте те ж саме про їхню спрямованість і головні цілі як про групу. Якщо ви новий менеджер, це є великим приводом для зустрічі з вашими представниками цих команд і прохання про їхню думку про їхні стосунки з вашою групою в минулому. Запитайте області, де вони хотіли б бачити поліпшення. А потім зробіть щось про це.
2. Поділіться переглядом з ринку: Якщо ви працюєте в групі клієнтів, наприклад, у сфері продажу, маркетингу або підтримки клієнтів, розкривайте запрошення до своїх людських ресурсів або фінансуйте контакти на зустрічі, де основна увага приділяється обміну інформацією про клієнтів, конкурентів і партнерів. Не знижуйте, наскільки важливо це для людей, що працюють принаймні з одним ступенем відокремлення від дій на ринку. Незважаючи на те, що всі визнають необхідність компанії придбати та утримувати клієнтів, для багатьох, які працюють у внутрішніх групах, реалії ринку не є відчутними. Вони оцінять ваші зусилля, щоб допомогти їм подолати цей пробіл знань.

1. Пропозиція місця: Як людські ресурси, так і фінанси повинні мати місце за столом, коли йдеться про роботу з планування на майбутнє, але в деяких фірмах вони не беруть безпосередньої участі в цих важливих обговореннях. У тій мірі, в якій ви можете впливати на цю проблему, прагніть залучити ці команди до роботи стратегії. Зрештою, ці зусилля пов'язані з залученням та фокусуванням талантів на можливості керувати номерами.Особи в цих групах є, в кінцевому рахунку, критичними зубцями у виконанні стратегії.

1. Пропустіть ігри, коли йдеться про номери: Залежно від вашої ролі, ви будете працювати з фінансами на доходи та витрати або просто витрати. Для менеджерів з продажів фінанси отримують перше і останнє голосування щодо політики та рішень про визнання доходів, тому не намагайтеся грати в систему. Будьте повністю прозорими з номерами вашої команди та уникайте натяку на ігрове майстерність. Якщо ви керуєте місцем виникнення витрат, будьте уважними в управлінні та прогнозуванні своїх витрат і негайно зверніть їхню увагу на потенційні проблеми. Будуть проблемні ситуації, коли ваша прямолінійна поведінка придбає трохи додаткової допомоги, коли вона вам потрібна.

1. Створити позитивні виклики: Кожен любить позитивний виклик. Зважаючи на користь управління людськими ресурсами, ваша основна робота з ними буде зосереджена на пошуку талантів і вирішенні проблем з талантом команди. Обидва вони є важливими для успіху та виживання менеджера. Багато з ваших ситуацій з наймом можуть бути незвичайними, оскільки ви інвестуєте в нові ринки і переслідуєте людей з новими навичками та досвідом для вашої культури. Ваша здатність працювати з людськими ресурсами, а також адаптувати вимоги до роботи та специфікації пошуку виявляться критичною і знову важливою у важливих заходах з підбору персоналу.

1. Пропозиція раннього попередження про проблеми: Біжіть, не гуляйте, пропонуйте раннє попередження про проблеми. Проблемні ситуації неминучі, а ставки для наших організацій і кар'єри є високими, коли мова йде про проблеми з людьми. У багатьох випадках ваші контакти з персоналом надаватимуть рекомендації щодо того, як орієнтуватися в ситуації та підтримувати корпоративну відповідність. І якщо справи йдуть погано, вони запрошені, щоб полегшити прибирання вашого безладу, Ви будете раді, що ви задіяли їх рано.
2. Партнер на великих проектах: Піднімаючись через ряди, ви станете більш залежними від цих команд, щоб допомогти вам у великих ініціативах. Для однієї особливо складної та швидкої реструктуризації фінанси допомогли мені оцінити наші інвестиційні можливості та побудувати прогнози. Їхня робота сприяла затвердженню правлінням наших планів. Людські ресурси принесли життя реструктуризації, допомогли нам оцінити і розробити нові компенсаційні пакети, а також дозволили критично активну роботу, а також декілька позицій.

1. Допоможіть їм досягти своїх цілей: Налаштовуйтеся на їхні унікальні функціональні цілі та підтримуйте їхні зусилля. Ваша готовність надати ресурси для важливого проекту або пілотування нового процесу або політики буде оцінена і запам'ятована.

Суть

Легко переглядати функції спільних служб як частину процесу. Насправді, фінанси та людські ресурси, зокрема, дозволяють вам зрозуміти свій бізнес, інвестувати в майбутнє, управляти та розвивати талант, необхідний для успіху. Створюйте міцні відносини з кожною групою у вашій фірмі, однак, трохи додаткових зусиль з цими двома командами будуть виплачувати дивіденди.