Поради щодо редагування та коректури вашого резюме

Перш ніж надсилати або завантажувати резюме, щоб подати заявку на роботу, важливо перевірити його, щоб вона була ідеальною. Ваше резюме та супровідний лист, що супроводжується, відображає професіоналізм, який ви б принесли на позицію, на яку ви претендуєте. Таким чином, навіть прості помилки, такі як помилка або помилка, можуть коштувати вам співбесіди.

Як ефективно коректувати

Є кілька ефективних стратегій, які можна використовувати під час коректури. Ваш перший крок повинен полягати в тому, щоб прочитати ваше резюме повільно від початку, щоб перевірити орфографічні та граматичні помилки. Потім запустіть перевірку правопису на своєму комп’ютері та повторіть цей крок (зауважте, що перевірка правопису не завжди є 100% точним і не визначатиме слова, як омоніми, які написані правильно, але неправильно використані в тексті (наприклад, "там" / "там") / "Вони").

Нарешті, прочитайте резюме назад, речення за реченням. Це дуже корисна методика коректури, оскільки вона змушує вас сповільнювати і приділяти пильну увагу кожній фразі і пропозиції.

Контрольний список відновлення коректури

Перегляньте цей список поширених помилок відновлення, щоб переконатися, що ваше резюме добре написане і не містить помилок.

Помилки правопису

• Не використовуйте слова, з якими ви не знайомі.
• Використовуйте словник під час написання.
• Виконайте перевірку орфографії на готовому резюме.
• Уважно прочитайте кожне слово у своєму резюме. Якщо ви пишете "від" замість "форма", ваша перевірка правопису не зможе виявити вашу помилку.
• Попросіть друга або двох перевірити своє резюме для вас.

Пунктуаційні помилки

• Перевірте періоди в кінці всіх повних пропозицій.
• Якщо ви старший кандидат на роботу, який навчився друкувати на друкарській машинці, переконайтеся, що між періодом, що закінчується реченням і новим реченням, існує лише одне простір (не два пробіли).
• Будьте послідовними у використанні пунктуації.
• Завжди розміщуйте періоди та коми в лапках (тобто, вигравали нагороди, у тому числі "Джон Малком Меморіал".
• Уникайте використання знаків оклику.
• Намагайтеся уникати використання з'єднань комами (де два повних пропозиції пов'язані комою).

Граматичні помилки

• Не перемикайте часи в межах розділів вашого резюме - переконайтеся, що вони є послідовними для кожного списку завдань. Обов'язки, які ви виконуєте у вашій поточній роботі, повинні бути в теперішньому часі (тобто писати звіти), але ті, які ви могли виконати на всіх попередніх роботах, повинні бути представлені в минулому часі (тобто, написали звіти).
• Введіть великі іменники.
• При вираженні чисел записуйте всі числа від одного до дев'яти (тобто один, п'ять, сім), але використовуйте цифри для всіх чисел 10 і вище (тобто 10, 25, 108).

• Якщо ви починаєте речення з цифрою, вкажіть цю цифру (тобто одинадцять нагород за послуги, отриманих під час роботи).
• Переконайтеся, що формати дат узгоджені (тобто, 11/22/17 або 22 листопада 2017 року або 11.22.17. Виберіть один із них і дотримуйтеся його.).

Перевірте використання Word

• Слідкуйте за такими легко переплутаними словами:

  прийняти (отримати)

  окрім (щоб виключити)

  гаразд (правильно)

  добре (це не слово)

  впливати (дієслово: внести зміни)

  ефекту (іменник: результат)

  особистий (приватний)

  персоналу (співробітники)

  ролі (призначений символ або функція)

  рулон (обертатися).

• Використовуйте слова дій (тобто, написали звіти, збільшили доходи, спрямували персонал).

Перевірте дати, контактну інформацію, абревіатури та інтервали

• Дати перевірки всіх попередніх робіт.
• Перевірте свою адресу та номер телефону - чи є вони все ще актуальними та правильними?
• Перевірте кількість пробілів, що розділяють ваші категорії: чи є вони послідовними?
• Перевірте скорочення назв держав. Усі абревіатури держав складаються з двох букв - без періодів. Наприклад, у Нью-Йорку скорочено NY, штат Каліфорнія - CA, а Florida - FL. Шукайте інші скорочення штатів.

Важливий дизайн резюме

• Не переповнюйте своє резюме; дозволяють багато білого простору.
• Тримайте мінімум - шість шрифтів - не більше двох.
• Використовуйте консервативний шрифт, який легко читати, наприклад Times New Roman або Verdana. Не виправдовуйте рядки типу вашого резюме. Дозволити праву частину сторінки "ганчіркою".
• Не використовуйте великі літери, курсиві, підкреслені або інші особливості, що підкреслюють.
• Переконайтеся, що ваше ім'я, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти відображаються у вашому резюме та всій кореспонденції, бажано у верхній частині сторінки.

• Для відновлення паперу надрукуйте своє резюме на білій або кремовій папері, використовуючи принтер високої якості. Друкуйте лише на одній стороні паперу.

Що відмовитися від резюме

• Опустіть історію зарплати.
• Виключити стать, вік, расу, сімейний стан або іншу подібну особисту інформацію (якщо ви не пишете міжнародне резюме).

Найменша помилка на своєму резюме, супровідний лист або інші матеріали додатків може завадити вам отримати співбесіду, оскільки роботодавці можуть зробити висновок, що вам не вистачає уваги до деталей і задоволені недбалою роботою.

Ці додаткові поради з коректури допоможуть вам переконатися, що документи є досконалими.