Як вибрати формат файлу для вашого резюме

Це часто остання річ, про яку ви думаєте, коли ви пишете резюме, але формат файлу, який ви вибрали для свого резюме, є надзвичайно важливим. Якщо ви відправляєте своє резюме у форматі, який неможливо або просто важко відкрити для роботодавця, він може вилучити вашу заявку.

Як вибрати формат файлу для вашого резюме

За даними опитувань роботодавців, 99% роботодавців хочуть зробити.doc (файл Microsoft Word) або PDF-файл вашого резюме. Однак при виборі формату резюме потрібно враховувати багато факторів.

Дотримуйтесь будь-яких інструкцій

Формат файлу, який хоче роботодавець, може змінюватися залежно від системи відстеження заявників компанії (ATS). Наприклад, деякі системи відстеження не сумісні з файлами PDF. Роботодавець може також звернутися за певним форматом залежно від того, як ви подаєте своє резюме - розміщення його в Інтернеті або електронною поштою.

Якщо ви розміщуєте своє резюме в Інтернеті, повинні бути вказівки щодо того, який формат файлу використовувати і як завантажувати своє резюме. Деякі списки вакансій навіть вказують, у якому форматі слід відправити своє резюме.

Для програм, надісланих електронною поштою, роботодавці можуть турбуватися про віруси, які часто зустрічаються у вкладеннях електронної пошти. На роботі оголошення роботодавці можуть вказувати, що будь-які документи, надіслані електронною поштою, є PDF-файлами, які не містять вірусів. Деякі роботодавці можуть вимагати, щоб ви скопіювали копію резюме безпосередньо в тіло вашої електронної пошти, уникаючи вкладень повністю.

Дуже важливо дотримуватися вказівок у вакансії. Не надсилайте інший формат файлів, або ваше резюме може не переглядатись і навіть не може бути переглянуто.

Якщо ви використовуєте.doc або.docx в Microsoft Word?

Будьте обережні щодо збереження резюме як файлу.docx, який за замовчуванням використовується в останніх версіях Microsoft Word з 2007 року. Хоча.docx стає все більш поширеним, не всі системи відстеження заявників можуть їх читати, і ваше резюме може з'явитися. вийшли спотворені. Замість цього збережіть резюме як файл.doc.

Щоб зберегти резюме як документ Word (.doc), натисніть Файл, Зберегти як і введіть ім'я файлу, який ви надаєте. У розділі "Формат" виберіть "Документ Word 2004-2007 (.doc)".

Переваги збереження резюме як PDF

Хоча майже кожна компанія має Microsoft Word або доступ до Документів Google, що полегшує відкриття файлу.doc або.docx, існують значні переваги збереження резюме як PDF.

Microsoft Word та інші програми обробки текстів часто розміщують хвилясті рядки під неправильно написаними словами або граматичними помилками. Але багато хто з цих «помилок» взагалі не є помилками, коли мова йде про резюме.

Наприклад, багато слов чи назв фірм, що містяться в словниках програми обробки текстових текстів, не значить, що вони неправильно написані. Зберігаючи своє резюме як PDF, ці хвилясті рядки, які можуть відволікати менеджерів по роботі, переглядаючи документ на екрані, не відображатимуться.

Крім того, в той час як Mac і ПК можуть запускати Microsoft Word, документи часто з'являються інакше, якщо вони відкриті на Mac, ніж при відкритті на ПК. Можливо, деякі з ваших ретельних форматів не відображатимуться правильно, якщо менеджери по найму використовують іншу операційну систему. Це не стосується документів PDF.

Якщо ви надсилаєте резюме безпосередньо до контакту або менеджера по найму через електронну пошту, PDF часто є найкращим варіантом. Для резюме, поданих через систему додатків, виконайте вказані вказівки.

Щоб зберегти документ у форматі PDF, перейдіть до Файл> Зберегти як в Microsoft Word. У вікні, що відкриється, виберіть PDF від Формат меню. Щоб зберегти Google Doc як PDF, перейдіть до Файл> Завантажити як і вибрати Документ PDF.

Назва вашого резюме

Незалежно від обраного вами формату, переконайтеся, що назва файлу резюме є зрозумілим і зрозумілим для роботодавця. Якщо заявка на роботу не рекомендує інше, використовуйте своє ім'я як частину імені файлу (тобто JaneDoeResumed.doc), а не просто слово "Резюме".

Не давайте роботодавцеві додаткову роботу

Мета полягає в тому, щоб роботодавець спростив своє резюме та дізнався про свою кваліфікацію. Тому уважно дотримуйтесь інструкцій та зберігайте формат та назву резюме якнайпростіше.